论文改进招标代理机构工作方法推进电子招标投标是关于招标代理方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关招标代理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
摘 要：随着《电子招标投标办法》的出台,作为传统招投标中介的招标代理机构,如何应对电子化发展,迎接招标投标电子化的挑战一直是整个行业讨论的热点.本文首先指出电子招标投标的发展对招标代理机构造成的影响,然后分析招标代理机构要从转变服务形式、提高监控力度、提升行业形象三方面着手,调整战略积极转型,抓住电子化契机和平台,推进电子招标投标发展.
关键词：代理机构;电子招标投标;发展
电子招标投标系统作为一种新型的电子化发展系统,在当前逐步适应了招标投标管理要求,也为招投标工作提供了极大的方便,在互联网快车的推动下,极大的节省了人力、物力和财力.电子招标投标的运用,是招标代理机构充分利用现代信息技术提升服务层次的必经之路,是促进招投标行业健康发展的必然趋势,招标代理机构如何才能更好地抓住电子招投标这个二次创业的机会,引导招投标企业向新时代迈进和发展,是招标代理机构当前所面临的现实挑战.
1 电子招标投标形势下招标代理机构面临的挑战
1.1 招标代理机构的现状.招投标制度在工程建设领域实行已三十余年,在正式的条例颁布后,招投标制度得到了全面推行,从此也确立了招标代理机构的法律地位,招标代理机构利用这一契机得到了快速的发展.随着社会主义市场经济建设的推进和改革的深入,各项条例的颁布实施,使得招投标现状发生了转变,竞争格局也从简单的,低层次的,转变为高质量的、高层次的专业技术咨询服务.传统的招标代理机构主要依靠招标程序的服务,而在电子化发展的今天,竞争更加激烈,所以招标代理机构必须加快走集团化、信息化、专业化的全过程服务链的道路,才能让招投标行业健康发展.
1.2 电子招投标的优势.电子招投标是传统招标投标发展到信息化阶段的必然结果,是具有明显的时代特征和技术特征的.在招投标实际操作过程中,有着信息发布、投标、监督等众多环节,所以造成了资源浪费和人力不足,无论是招投标活动中任何一个组织机构都迫切希望可以改变现状,提高工作效率.电子招投标有在线操作、无纸化、信息透明及全程监管的优点,进一步提高招投标的工作效率、公开透明化程度、节约了很大一部分资源.所以改进和完善传统招标投标,并将电子招标投标引入高效运行.
2 电子招标投标对招标代理机构的作用
2.1 提高工作效率,提升服务层次.传统的招标投标中繁杂的流程化工作需要耗费大量的人力和时间,在实施电子招标投标后,计算机系统则可以高速、准确完成,如发售标书可让投标人实行自助服务,原来至少需要半小时才能完成的开标环节可以缩短至几分钟,过去招投标工作中的文件制作、评标、归档、资料查询等工作也可以得到改进.电子招标投标规范化的操作流程,固定的信息渠道,使所有的信息都能够又快,又准确的送达,并且避免了人为操作失误,提高了招标代理机构的工作效率.
2.2 促进资源共享,强化专业水平.实施电子招投标,由计算机处理结构化、规范化、程序化信息更加稳定可靠.招标项目的所有信息都记录在系统中,可以及时的在线查询,实现招标代理机构内部资源共享.各项招标投标信息无需再到仓库查找,也不易丢失,更有利于企业各项资质维护所需资料的储备,从基础建设上保障企业的稳健发展.电子招标投标的运用有利于隐性知识显性化,促进知识流动性,增强知识共享性.
2.3 规范操作流程,完善管理手段.电子招投标对于招投标流程管理严格,业务人员必须按照设定的流程进行操作,前一项程序没完成,紧后工作则无法开始,这样可有效减少业务员工作的随意性.同时,投标文件要根据招标文件的格式要求制作,模板格式中不能修改的内容无需也无法更改.由于电子招投标的整个工作过程都在网上进行,业主、投标人和代理机构的人员都可以方便直观的查看进展,及时发现操作过程中的各种问题并予以解决.也有利于各监督管理机构监控,及时,准确,掌握全程信息.
2.4 降低成本,提高企业利润.电子招投标大大提高了工作效率,节省了时间,公开透明的操作流程,规范了业务,减少了因人为因素而引起的投诉,从而提高了客户满意度.如果招标业务员在原本的传统纸质招标中,可以同时实施进行的招标项目为3～4个,那么在采用电子招投标后则可同时实施5～6个项目,信息化电子化的操作,大大提高了业务人员的工作效率.企业可以在不增加招标业务员工作量的前提下,完成更多的招标项目,这样就增加了招标企业的利润;同时,因为招标投标过程中各环节的时间缩短了,开标、评标场地费用减少了,招标文件印刷费基本没有了,还可以大大降低招标代理机构的运行成本,所以说招标代理机构获益最大.
2.5 履行社会责任,提升企业形象.电子招标投标发展下,业主、企业和投标方均可以足不出户就完成招投标活动,无纸化办公的特点为整个社会节约了纸张和能源消耗,所以招投标企业在完成业务工作的同时也为资源节约、美化环境,为社会做出了贡献;同时也提高了招投标活动的透明度,体现了公平与正义,企业的社会形象也得到了提升.
3 提高招标代理机构业务能力和管理水平适应电子化发展
在网络和信息平台快速发展的今天,招标代理机构必须结合自身特点克服内外部的发展障碍、提高企业管理水平、改进企业服务.只有在专业型服务方面取得明显进步、在企业品牌经营上取得成效、在跨区域规模化经营上迈出步伐,才能迅速抓住电子化发展的机会,更好地推进电子招标投标发展.
3.1 找准定位,转变服务形式.电子招标投标的发展大大节约了招投标过程的时间成本,那么作为招标代理机构就应该利用节省的时间来开发市场,深层次了解、把握业主需求,把主要精力放在深入分析研究供应商市场、策划招标方案、招标管控模式和制度体系梳理等重要工作上,逐步提升服务水平,由原本程序性的服务向专业型服务转变、顾问式服务发展,优化招标采购管理体系,专业的招投标领域的咨询,和招标人“鱼水相依”共同发展,进而推动行业的整体升级.
3.2 结合平台,提高监控力度.招标代理机构的业务贯穿招标项目的各个阶段,电子招标投标给招标代理机构的管理者提供了新的管理手段,增强了管控力度.管理者对工作人员的工作质量可通过电子招标投标系统实现在线监管,发现苗头性问题可及时纠正,将问题消灭在萌芽状态,避免出现亡羊补牢现象.发展电子招标投标,为整个行业建立统一的公共服务平台,提供招投标行为记录公告平台、信用考核、投标单位信息查询等服务.招投标代理企业可以通过前期的招标信息公开、投标单位的业绩、资格审查管理、信用信息建档等,统一实行“阳光招标”动态管理.
3.3 抓住机遇,提升行业形象.招标投标的电子化对招标代理机构的信息化管理水平、职工的综合素质提出了更高要求.为业主提供顾问式服务则要求招投标公司的业务人员不但要精通招标业务,还要熟悉掌握各种项目相关的理论和实务,比如成本管理、价值链管理、供应链管理等.所以招投标企业要想适应电子化的发展模式,首先要提升招标投标管理人员专业素质,培养一批懂技术、善经营、会管理的复合型从业人员队伍,并且加强行业专家资源建设,造就高素质的专业队伍,这样才可以为客户提供优质的服务,从而赢得业主的信赖与支持.
参考文献：
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作者简介：
郭宇星,1983.2,男,山西晋中人,2004年毕业于燕山大学,中级工程师.
总结:本论文为免费优秀的关于招标代理论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
参考文献：
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