论文信息化在企业内部控制建设中应用是关于本文可作为内部控制方面的大学硕士与本科毕业论文内部控制定义论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
摘 要：企业内部控制工作的效率水平受到信息化水平的影响,较高的财务管理信息化水平有助于管理人员及时了解企业的生产运行水平,优化企业内部控制体系.本文阐述了财务管理的信息化水平对内部控制的作用.
关键词：信息化 内部控制 建设 应用
随着社会主义市场经济的飞速发展,企业的地位不断提高,随着市场竞争的加剧,为了促进企业稳定发展,应该转变传统的管理方式,使企业在市场中的竞争性提高,随着信息化管理方式的使用和开发,企业应该使用科学的管理理论,在内部控制建设中应用信息化手段,最终使企业的经济效益不断提高.
一、财务管理信息化和企业内部控制的概念
财务管理信息化指的是企业将重组业务流程作为基础,在一定广度和深度上,使用数据库技术、网络技术和计算机技术,对财务管理过程中的信息进行集成管理和控制,为生产经营活动提供控制、决策、预测和分析等,最终实现企业内部和外部信息的有效使用和共享,使企业的竞争能力和效益水平得到提高.随着计算机技术和网络技术的深入发展,财务管理的方式取得了革命性的变革,信息化的财务管理有助于实现信息流、资金流和实物流的集成化和同步性,提高财务组织的弹性水平,保证财务资源的有效供应,在财务管理多个环节之中,通过现代化信息技术的使用,建立完善的信息体系,提高财务信息的综合水平和集成水平,最终使企业的经济效益和管理水平不断提高.财务管理信息化的使用范围较大,能够统一规划财务工作和会计工作,提高财务管理的层次,将其和企业之中的其它系统融合,最终提高企业管理的信息化水平.
内部控制的主要目标分为以下三种：经营的效果和效率、遵循相关法律、可靠的财务报告.内部控制的五个要素分别为：监控、沟通和信息、控制活动、风险评估和控制环境等.控制环境对企业内部控制有决定性作用,也是内部控制有效实施的基础,对其它的要素具有重要影响和制约.风险评估有助于使企业内部控制的效果和效率不断提高.控制活动在企业多个职能部门中均有涉及,沟通和信息包含内部和外部两个部分.监控指的是对企业的内部控制框架、运行水平进行调节、检测和跟踪,保证内部控制的有效性和科学性.内部控制不仅包含对报表风险的监控,还包含对经营风险的监控,例如,对生产、价格、合同、审批和授权等方面的风险进行监控,满足环保、税收、审计和法律等方面的需求.
二、财务管理信息化对企业内部控制的作用
首先,信息化优化财务控制的环境.控制环境指的是对实施和建立内部控制系统有重要影响的因素的综合,主要包含员工的知识水平、道德水平、经营方式、管理理念、责任方式、组织结构、人力资源实施和相关政策等,随着信息化水平的提高,内部控制的环境在以下几方面产生变化、第一,组织结构产生变化,对传统财务组织进行精简,使组织向扁平化的方向发展,有助于执行人员和决策人员进行沟通,随着控制层次的降低,使责任落实到每个员工身上,提高员工的工作效率.内部控制从传统的控制和命令等方式向协调和集中等方式转变.在传统的企业之中,按照工作的等级和过程进行划分,之后通过控制和命令对工作进行分解.信息化的财务管理方式,可以使用信息网络促进企业外部人员和内部人员之间的沟通、协作,使每位员工成为企业网络之中的关键点,最终促进内部控制的集中化水平、协调化水平不断提高,提高管理过程中的效益.第二,转变内部控制的理念和方式.信息化的财务管理拉近了组织和个人之间的关系,对组织的结构进行简化,提高控制水平,增加企业内部控制透明性.应用信息技术使企业的财务管理水平不断提高,转变以往机械式的组织方式,提高组织的虚拟化水平,财务主管在动态环境中对组织进行构造,不仅有助于革新和创新,还能够在实践中提高内部控制的水平.第三,人力资源政策以员工作为中心.信息化不仅降低了有形成本,使生产资料增加,同时,信息资源的成本降低,导致管理重点不断向人转变,重视对人力资源的使用和开发,能够为企业带来更多的经济效益.
第二,信息化优化财务风险.应用信息技术不仅可以扩大财务管理范围,在完成财务管理和会计业务之外,还能够实现国家和企业之间、客户和企业之间、企业之间的资源共享,内部控制延伸性增加,从企业的内部扩展到企业外部,例如,通过网络支付、催帐、理财、查询等,转变了以往风险控制的方式和内容.因此,企业管理人员应该对控制观念进行更新,通过信息技术的高效使用促进企业飞速发展.将信息技术作为工具,将风险防范和业务活动相结合,避免产生舞弊和人为失误等现象,保证企业活动的合法性.
第三,信息化优化控制活动.控制活动指的是企业为了实施法令制定的控制程序和政策,避免在实现企业目标过程中受到的损失.首先,财务管理的目标不断向多元化方向发展.随着信息化时代的来临.资本结构产生重要变化,物质资本地位不断下降,知识资本地位上升,财务管理应该对其目标进行新的定位,在考虑股东效益的基础上,管理相关的利益团体.第二,控制重点不断向多样化的方向发展.使用信息技术导致控制手段的高效性、灵活性和多样性不断增加,提高了内部控制纠正、检查和预防等功能,使控制重点从人转变为人和机器的共同控制,控制的程序应该满足计算机处理的需求.
第四,信息化优化沟通和信息的过程.企业和客户在生产经营过程中的财务信息经财务系统处理之后,将结果向企业内部的业务部门进行反馈,最终实现了业务和会计工作的一体化进行,转变会计的静态核算方式,提高动态核算水平,在使用财务信息的过程中,实时性不断增加.财务人员、销售人员和制造人员通过同步工作,对企业的信息流和物流进行控制,为供应商和顾客提供多样化的沟通渠道,有助于企业的外部和内部进行沟通,财务人员了解自身责任.
第五,信息化优化财务监控.应用信息技术实现了程序控制和人工控制的结合,内部控制的有效性受到应用程序的影响,如果程序在运行的过程中产生失误,再加上使用者对程序的依赖和重复使用,导致控制的失效在很长时间内不容易发现,系统的错位行为不断加剧.因此,在信息化的环境中,应该重视对内部控制进行监督,分为分工、保卫、记录和授权等.控制程序、控制环境应该按照相容职务融合的观点,将责任落实到每一个部门之中,建立互相制约和互相协调的工作机制,提高工作人员的道德水平和业务水平.风险评估通过分解、确定目标,对多种风险进行辨识,避免产生信息失真等现象,通过自我评估等方式,实现监督,同时,建立高效、合理的方法机制,在适宜的时刻对运行水平和设计水平进行评估,保证财务报告目标的实现.
三、财务管理信息化对企业内部控制的意义
财务信息的发展使处理信息的速度不断提高,有助于内部控制的价值和目标提升.首先,财务管理和信息技术的结合,使内部控制时效性不断提高.以往的内部控制一般在年底对财务信息进行检查,无法有效对业务操作水平进行控制,很容易滋生财务信息措施和舞弊等现象,信息化的财务管理有助于提高财务信息的及时性、完整性和精确性,便于进行维护和记录.第二,风险管理和信息技术相结合,使内部控制价值不断提高.第三,控制体系和信息处理的流程转变,为内部控制提出了新要求.
四、总结
总之,应该对组织机构进行合理设置,对机构的职责和权利进行划分,实现部门权利和职责的分离.信息化水平的提高不会转变内部控制的总体目标,只对内部控制的具体目标产生影响,因此,应该遵守信息系统和信息技术等方面的要求,在运用、处理、采集信息的过程中使用信息系统,降低执行内部控制的难度.
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总结:本论文可用于内部控制论文范文参考下载，内部控制相关论文写作参考研究。
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