论文基于全面质量管理理论高职院校科研管理系统建设是关于本文可作为全面质量管理方面的大学硕士与本科毕业论文全面质量管理的4个阶段论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
摘 要： 随着信息技术的飞跃式发展给科研管理创新提供了机遇和挑战,信息化的管理手段对传统管理体系起到很好的完善和重建的作用.针对高职院校科研管理系统建设现状,将企业全面质量管理的基本理念引入高职院校科研管理系统建设中,并提出如何构建基于全面质量管理理论的高职院校科研管理系统,为今后有效推动高职院校科研管理信息化建设找到了新的切入点和突破口.
关键词： 高职院校； 科研； 信息化； 全面质量管理
中图分类号： G710 文献标志码： A 文章编号： 1671-2153（2016）05-0036-05
当前,信息技术的飞跃式发展给科研管理创新提供了机遇和挑战,科研管理工作中所面临的诸多问题不再难解,信息化的管理手段对传统管理体系起到很好的完善和重建作用.而全面质量管理理论的引入,为高职院校科研管理系统建设提供了很好的理论基础,为有效推动高职院校科研管理信息化建设找到了新的切入点和突破口.
一、全面质量管理理论简述
全面质量管理理论最早兴起于企业,是在传统质量管理的基础上,随着科学技术的发展和经营管理上的需要而发展起来的一种以质量管理为核心的现代化管理理念和方法.20世纪60年代初,美国质量管理专家菲根堡姆首次提出了“全面质量管理”的概念,至20世纪80年代后期,该理论得到进一步升华.全面质量管理是一种全员、全过程、全企业的品质经营,它指一个组织以质量为中心,以全员参和为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径.全面质量管理的基本观点有：为用户服务的观点、全面管理的观点、以预防为主的观点、用数据说话的观点.该理论在企业领域已经得到了广泛的研究和应用,目前,国内外的许多高校也正借鉴其管理理念和方法.
二、高职院校科研管理系统建设的现状
在《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》中,将教育信息化纳入国家信息化发展整体战略,科研管理信息化作为高校信息化建设的重要分支,已是今后发展的大势所趋.
但纵览目前国内高校科研管理信息化建设现状,本科院校在该领域的发展已是如火如荼,高职院校则仍处于起步探索阶段.采样自北京易普拉格科技有限责任公司的一组数据较有代表性,该公司在国内高校科研管理信息化建设领域处于领先地位,由其提供的最新资料上获悉,至今已有500多所高校采用他们的系统,但其中高职院校使用数仅60余所.而根据教育部发布的《2014年全国教育事业发展统计公报》获知,截至2014年底,全国有普通高等学校2529所,其中,高职（专科）院校是1327所.从中不难看出,高职院校在科研管理系统建设上还明显滞后,仅有少数高职院校尝试通过科研管理系统建设来收集、传递、存贮、加工、维护和使用科研信息,优化科研管理模式,从而提高科研管理效率和水平.绝大多数高职院校还是普遍采用传统的Word、Excel等office办公软件来处理科研信息.高职院校在建校初期及之后的相当长一段时间内,科研人员数、项目数、经费数、成果数等信息并不繁杂,普通的office办公软件已能很好处理产生的科研数据,传统的信息管理模式和信息交流模式能较好地发挥作用.但随着学校大踏步地向前发展,科研管理内容不断增多、管理群体日渐庞大、管理触角不断深入,管理的难度和压力就会随之而上升,在人员编制扩增困难的情形下,量的膨胀和积累就会引发对管理上质变的追求.在高职科研蓬勃发展和信息化技术日益普及的当下,如何有效推动高职院校科研管理信息化建设,如何快速提高高职院校的科研管理水平和管理效率,已是摆在高职科研管理者面前的一个严峻课题.
三、全面质量管理理论对高职院校科研管理系统建设的启示
科研管理系统是一个由人、计算机组成的能进行科研信息的搜集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统,该系统能够实时反映高校的科研活动,为日常事务的处理和管理职能提供支持.目前,就高校管理系统建设技术层面的文章比比皆是,但对其管理理论梳理则很匮乏.而笔者认为,科研管理系统不仅是一个技术层面事物,也是一个管理层面事物,它是基于管理科学理论孕育而生的人、机系统.科研管理系统本身就集成了很多的管理理念,其字面意义即融合着管理和技术的双层概念.系统之所以自诞生之日起就显示出其旺盛的生命力,究其原因,和系统本身所蕴涵的先进管理思想是密不可分的.
全面质量管理理论虽兴起于企业,但其蕴含的中心思想却对高职院校科研管理系统建设有着很好的借鉴指导意义,为当前高职院校科研管理工作中日益凸现的各种问题指明破解方向和思路,为科研管理系统建设提供了强有力的理论支撑点.为便于直观了解,笔者对全面质量管理理论基本观点及体现于高职科研管理系统建设中的核心点以简表形式加以阐述（详见表1）.从中,我们可以看出,在科研管理系统建设中引入全面质量管理理论,可以很好地解析高职科研管理系统建设中“为什么”“做什么”“怎么做”等问题,使系统建设的目标更明确、思路更清晰.
传统的高职院校科研管理中常存在如下问题,比如：科研数据有效利用率低,科研人员对个人、他人及至全校的科研项目数据、成果数据等信息均是不清晰、不明朗的,大量的科研数据被积压在科研处,作为科研一线人员反而常常沦为信息传递的最末端,这在一定程度上阻碍了科研人员的成长和发展,且不利于科研团队的组建和跨学科、跨专业从事某项研究；在项目管理中,常出现“重申报立项、轻课题研究,项目按期结题率低”的现象,对项目具体实施过程中各环节的管理缺失,过程化管理形同虚设；在具体管理事项上,大小事务均由科研管理部门一肩挑,科研人员难以参和进来；在管理内容不断扩增后,管理人员因时间、精力有限,难以做到面面俱到,常处于疲于应付、敷衍塞责的被动工作状态；在管理方法上,手段落后,各项工作开展常费时费力且成效一般.科研管理系统的使用虽不能彻底解决上述种种问题,但却为解决上述问题提供了可能.通过系统的普及应用,可以很好地实现全面质量管理中的核心点：为科研用户服务；进行全过程管理、全员性管理和全要素管理；对科研项目的有效控制；用科研数据来说话.
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