论文试析如何加强事业单位档案管理是关于档案管理方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
摘 要： 随着社会的发展,事业单位改革的步伐逐步加快,档案管理工作作为事业单位各项工作的重要组成部分,是最具有保存价值的文献资料,对事业单位的发展具有重要作用.为做好新形势下事业单位的档案管理工作,各事业单位应健全完善档案管理规章制度,强化档案管理人员业务培训,运用现代化的管理模式,推进档案管理工作制度化、规范化、信息化进程.
关键词： 事业单位；档案管理；问题；措施
随着社会的发展,事业单位的各项制度也发生了变革,对档案管理工作提出了更高的要求.档案管理工作是对事业单位发展过程中各项工作的真实记录,体现了事业单位的发展轨迹,具有较强的参考利用价值,运用符合实际的、科学的方法,做好档案管理工作至关重要.当前,事业单位正面临改革,如何加强事业单位的档案管理工作成为急需解决的问题.
一、事业单位档案管理工作存在的问题
1.对档案管理工作重视程度不够
在具体的档案管理工作中,有些单位并未意识到档案管理工作的重要性,没有把档案管理工作作为一项重要的工作抓在手上,认为档案管理工作就是保存资料,是对日常工作情况进行流水账式的记录和简单的保管,是一项收尾性工作,导致档案管理工作长期处于停滞不前的状态,和现代化的管理模式不相适应.
2.档案管理人员业务水平不够高
通过对事业单位的档案管理人员的综合分析情况看,当前事业单位的档案管理人员普遍存在业务知识不全面、管理方法陈旧、思想保守、缺乏创新精神等问题,尤其是一些年龄偏大的档案管理人员,仍停留在传统的管理模式上,不善于运用现代化的设备和技术手段,很大程度上影响了档案管理工作的发展.有些档案管理人员是根据工作需要,通过参加培训班、自学考试等渠道走上档案管理工作岗位的,对档案管理的知识掌握程度不高,不够专业、细致、深入.
3.档案管理工作信息化水平不高
档案管理工作信息化建设正逐步推进,但是目前有些单位并未建立统一的信息采集标准、数据类型、档案用语,档案管理业务流程也并没有进一步优化重组,影响了档案信息资源的收集、分类、保管、利用等各个环节的信息化程度.同时,有些单位在计算机等硬件设施上配备不足,档案管理信息化平台的建设,借阅、归档、保密等流程的开发设计,都成为档案管理工作信息化建设的重要瓶颈.同时,普遍缺乏既精通档案业务知识,又能熟练运用网络技术的复合型人才,在计算机应用、网络信息、安全技术等方面的实际运用能力不足,影响了档案管理工作的信息化进程.
4.档案资源的开发利用不足
目前的档案管理工作依然停留在传统模式上,存在检索目录不够规范、分类标准不够统一、卷宗的质量不够高、档案资料内容单一等问题,给档案资料的开发利用带来了不便.同时受档案资源公开平台不足、宣传力度不大等因素影响,档案资料的服务功能没有充分发挥出来,影响着档案信息资源的利用.
二、加强事业单位档案管理工作的措施
1.提高档案管理工作的思想认识
档案资源是各单位在调查研究、制定政策、为民服务、为企业服务等具体工作中,直接形成的文字、图片、视频等多种形式的资料,对于研究事业单位的发展历程,制定下一步发展规划,更好的持续发展提供了宝贵的参考依据.要充分发挥档案的作用,必须高度重视档案管理工作,增强档案管理人员的责任感,提高服务意识,创新管理方式.健全档案的收集、整理、统计、保管、利用、借阅等规章制度,按照相关规范进行档案管理,实现对档案管理的有效规划.
2.提高档案管理人员的综合素质
档案管理人员队伍建设,是新形势下做好档案管理工作的重中之重.要多层次、多形式开展理论知识培训班,从法律法规、岗位职责、制度建设等方面进行培训,提高档案管理人员的理论水平.按照岗位职责有针对性的开展业务知识、科技知识、语言表达、硬件设备使用、软件开发等综合知识培训,切实提高档案管理人员的综合业务能力.开展技能大比武活动,档案管理人员充分交流学习,分享经验,取长补短,共同进步,培养一批既懂业务知识、法律知识,又熟练掌握网络技能的现代化档案管理人才,为档案管理制度化、规范化、信息化提供保障.
3.推进档案管理工作信息化建设
档案管理工作信息化建设,关键是制度化、规范化、科学化建设.要结合工作实际,有计划、有步骤的开展信息化建设工作.健全完善业务标准和各项规章制度,具体包括档案用语、技术标准、分类标准、审核标准、保密制度、查询制度、借阅制度等.加大硬件、软件的投入力度,开发利用切合实际的、可操作性强的档案管理工作信息化建设、管理、使用平台,建立完善的档案信息资源开发利用网络系统,逐步提高档案数据库的信息量.同时做好数据库的安全保障工作,确保档案信息的完整、真实、可利用.
4.充分开发利用档案资源
档案管理的目的是开发利用,而不是简单的放在档案室,作为摆设.做好档案的开发利用是档案管理工作自身价值的重要体现,是当前信息化建设的重要内容.在确保档案信息安全的前提下,按照相关法律法规,结合各单位工作实际,对档案信息进行充分利用.尤其是承担审批、政务公开的单位,运用网络的优势,建立档案信息网络平台,在网络上发布信息,强化档案信息的服务能力,提高档案信息的利用效率,实现档案资源共享.
社会的发展,促进了事业单位档案管理工作的改革.要充分发挥档案资料的作用,实现其价值,就必须要提高思想认识,提升档案管理人员的业务能力,健全完善各项规章制度,创新档案管理方式,加强档案管理工作信息化建设,进一步开发利用档案资源,提高档案管理水平,实现事业单位档案管理工作制度化、规范化、信息化发展.
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[3]张宝燕. 事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架[J]. 中小企业管理和科技（中旬刊）,2015,01：26-27.
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作者简介：张永倩（1984-3）,女,汉族,山东省济南市章丘市人,2007年毕业于泰山学院汉语言文学专业,现供职于章丘市政府信息中心,初级职称,学士学位.
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参考文献：
1、 事业单位档案管理存在问题和 【摘要】在事业单位的发展中，档案管理占据重要位置，直接关系着单位的工作效率和未来发展。对此有必要加大研究力度，改变档案管理观念，加强档案管理力度。
2、 对事业单位档案管理信息化建设 【摘要】在信息化背景下，事业单位只有加快档案管理信息化建设步伐，才能确保档案管理工作满足时代与社会发展的需求。事业单位领导与档案管理人员必须引起。
3、 事业单位档案管理和改革 【摘要】本文重点阐述事业单位档案管理创新及改革，结合目前事业单位档案管理工作的创新点分析，需要将相关的创新意识运用至管理细节中，确保人资管理、部。
4、 事业单位档案管理信息化建设方法 【摘要】事业单位档案管理信息化建设是优化档案管理模式，提高事业单位档案管理水平和效率，适应现代化发展趋势的必然要求。本文对事业单位档案管理信息化。
5、 信息化时代事业单位档案管理问题 随着信息化与互联网技术的不断发展，档案工作需要摒弃以往传统工作模式，查找自身存在的问题，不断优化工作流程，提升工作效率，才能适应当前改革工作需求。
6、 事业单位档案管理 摘要：改革开放以来，我国在近三十年经济的快速发展过程中，行政制度和人事体制改革也正在推动，并且改革不断的深化。事业单位中有关于档案管理环节出现了。