论文信息化时代事业单位档案管理问题是关于档案管理方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关做档案管理员有发展吗论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
随着信息化与互联网技术的不断发展,档案工作需要摒弃以往传统工作模式,查找自身存在的问题,不断优化工作流程,提升工作效率,才能适应当前改革工作需求.本文将以事业单位档案管理为研究对象,对信息化时代事业单位档案管理中存在的问题做出分析,并且针对档案信息化管理对策做出自己的分析与建议,希望能够为相关专业提供可以参考的理论依据.
事业单位档案信息化管理的意义
顺应时代的发展.事业单位的档案信息化管理是时代发展的需要,随着改革开放力度的不断增加,我国的经济得到了极大的发展,立足市场经济需求是时代发展的需要,事业单位必然要立足于市场需求,不断改革创新,不断淘汰事业单位中落后的部分,将信息化带入到档案管理中,在传统模式下不断改革创新.现代技术的飞速发展给事业单位的档案管理敲响了警钟.档案的管理离不开对档案内容的研究、查阅,在传统模式中,档案的调出程序极其复杂,经过层层审批,时间长,效率低,给事业单位的档案管理带来了极大的不便.现如今,随着科研的不断深入,现代社会对档案查阅的需求大增,传统模式的复杂程序存在一系列问题,所以大力加强我国档案管理的法治建设研究可以促进社会主义市场经济的快速发展,实现事业单位利益的最大化.
深化事业单位的改革.随着时代的发展,事业单位传统模式下的档案管理已落后于时代的潮流,不适应当今社会的发展.由于经济发展的需要,事业单位就必须淘汰技能落后,跟不上时代技术的员工,淘汰落后的生产机制,不断创新,促进事业单位的长远发展.新模式下,竞争上岗制度必然会代替终身岗位制,从传统模式中蜕变出来.档案管理质量逐渐提高,档案管理的种类和功能逐渐丰富起来,不像传统模式中只能局限在人工审核项目中,增加了网络服务功能和智能化数字化功能,互联网技术融入到了档案管理中.而进行事业单位档案管理研究的同时,也加快了事业单位的改革.员工失业的背后是改革传统工作体制,竞争上岗,增强事业单位活力,让事业单位充分吸纳人才,引进新鲜血液.加强我国事业单位档案管理的研究,可以从基本上保障事业单位的全面发展,深化事业单位的改革.
促进我国档案的公开性与透明度.促进我国档案的公开性与透明度,同时也促进了我国社会主义法律体系的建立.档案管理在我国居民的日常生活中和国家管理中占据至关重要的位置,在工作过程中保障我国事业单位档案的公开性与透明度,就必须加强我国档案管理的法治建设研究.保障我国事业单位档案的公开性与透明度,促进单位的档案的真实性,要求各部门内部相互监督,避免部分工作人员进行非法操作,损害普通人民群众的利益.
事业单位档案信息化管理存在的问题
档案管理认识及管理体系存在问题.近年来,由于没有把档案管理工作摆上应有的位置,很多事业单位领导没有对档案信息化管理工作没有足够认识.比较突出的问题是,事业单位各部门对档案信息化管理宣传不到位,信息化工作意识缺失,影响了后续档案信息化管理相关技术的应用.此外,由于档案管理认知存在局限性,导致一些事业单位虽然建立了档案信息化管理方案,但其内部工作機制随意性也较大,整体的管理处于一个混乱、松散状态.档案管理的各个管理部门之间各自为政,缺乏信息沟通,交流与共享.如此一来,不仅会费时费力,而且不同单位的管理系统有所不同,会给查询者带来非常大的麻烦和不便.
档案信息化管理制度不够全面.我国事业单位档案信息化管理公开性和透明度不高,主要是档案管理制度建设不完善.档案的管理没有完善的制度保障,存在部分管理人员钻制度漏洞,故意增加审批程序,以手续不齐全为理由,阻碍公民查询自己的档案,破坏公民的知情权.导致档案信息化透明度不高的次要原因,是监管部门的执法力度不够,没有严格按照法律法规办事,没有真正做到执法必严、违法必究,造成各部门知法犯法,破坏法律的威严性,获取巨大的经济效益.在这个过程中,管理人员随意查看、贩卖、破坏档案内容,不仅破坏了档案的管理工作,还损害了人民群众的利益,在很大程度上造成了公民的信息外泄,导致事业单位信息混乱.
信息化建设基础程度不高.对于职业道德培养工作来说,目前许多事业单位也存在的许多问题.随着近几年高校规模的不断扩大,每年毕业生数量呈现稳定提升状态,这就要求企业在员工招聘规模扩充的同时,加强档案管理职业技能培养,但是实际问题是员工数量提上去了,可是员工职业技能质量反而下降了.其中最主要的一个原因就是事业单位过分注重员工的学历,只注重员工能否为企业创造利润,而员工有没有良好的职业技能往往受到了忽略.
其次,大学档案管理专业教育观念陈旧.众所周知,近几年国家对于教育问题越来越重视,提出了很多新的政策方针,这对于事业单位提升自身档案信息化管理工作来说,是一个非常好的发展机遇,但是比这在调查研究过程中发现,一些大学对于档案信息化管理基础技能教育重视程度不够,从而导致学生在面临档案管理工作时采取消极态度,使自身的专业能力和知识体系都无法及时更新.
事业单位档案信息化管理优化对策
通过上述两部分,对于我国事业单位档案信息化管理工作改革意义与存在的问题有了一个比较清晰的了解,那么在今后工作中相关工作人员如何实现事业单位档案信息化管理目标呢?接下来笔者就针对这个问题谈一下自己的看法与建议.
档案管理者转变观念,努力学习新技术.档案管理者要顺应档案管理信息化这一大趋势,并学习大数据带来的优点和缺点,抓住机会学习和借鉴一些国内外优秀的档案管理的案例,甚至于可以借鉴其他行业的优秀案例来提升事业单位档案管理的能力,不断提升一线档案管理工作者对于事业单位档案大数据的处理技术,将传统纸质档案转化为信息化档案.这是一项巨大的工程,任重而道远.
加强领导信息化重视程度.档案信息化管理工作不仅是基层工作人员自身的问题,同时也与领导的观念息息相关,事业单位领导要加强信息化观念.我国的很多领导阶层对档案信息化管理的认识并不充分,在人员调动上也缺乏合理的分配方式,在分配档案管理工作人员时,甚至认为档案管理工作不能带来实质性的经济效益.人员分配可有可无,并且大多数领导简单地认为档案管理工作只是对一些基础的档案信息进行记载、收集、整理并且保管,不需要耗费大量的人力、物力、财力进行深度调研,跟没有必要建立信息化工作系统,在人员配置过程中减少甚至不分配人员管理,有些领导甚至不设立档案管理部门,由其他管理部门共同管理,认为档案管理工作是和事业单位实际的生产经营活动脱离开的,可以独立存在.在这种观念下,职工缺乏档案信息化管理工作意识.所以,在具体的工作中要加强领导的管理、控制观念.档案管理工作不是独立于各部门之外的,需要各部门共同合作、相互监管.在档案管理工作开展中,领导和员工要不断加强正确的档案管理意识,意识到档案管理的重要性,明白到档案信息化管理工作并不是独立出来的个体,要不断增强领导的意识,带动底层职工一起学习深化.
制定相适应的制度,规范档案管理.传统的档案管理方式已经无法适应信息化大数据时代的农业档案管理了,因此,要让该行业跟上时代步伐,首先就是要从上层建筑来规范,制度层面对规范档案管理,我们需要集齐政府层面工作人员、科研人员和农业技术人员以及一线工作者一起来研究农业档案信息化新制度的内容,合力建立起大数据时代适合农业行业的档案管理制度,并考虑农业行业的特殊性,可以请教信息化大数据的相关技术人员参与到当中来,建立起可操作性强的农业档案管理制度.这样一来方便数据整理,二来方便查找和利用数据.
建立科学合理的档案管理职业技能评价体系.当然,要想建立良好的事业单位档案信息化管理体系,单靠事业单位内部规章制度约束是不够的,换句话来说它还需要员工的自律.具体来说,事业单位档案管理部门要建立严格的员工准入机制,完善的教育和考核机制,健全档案信息化管理体制与赏罚激励机制,制定完整、系统的职业道德评价体系,建立完备的工作档案等.共同担负起教育和沟通疏导的责任,将职业道德教育与职业技能教育并重,促使事业单位档案信息化管理员工主动参加,将职业技能提升作为自己生存和发展的前提与基础.
综上所述,新时期事业单位发展需要新技术、新机制的支持,对于档案管理工作来说,不仅要在专业技能上有较强的竞争力,而且还要在工作人员技能培养方面加大提升力度,通过本文的分析可以看出,事业单位档案信息化管理工作是一项综合型的系统工作,需要事业单位对员工的管理技能进行加强,同时还要对自身管理制度进行完善,充分利用两者的优势与互补作用,形成合力,充分激发企业员工的积极性与自觉性,共同推进两者工作发展.
总结:本论文可用于档案管理论文范文参考下载，档案管理相关论文写作参考研究。
参考文献：
1、 事业单位档案管理信息化建设问题 [摘 要]档案管理的信息化建设是为了有效提高档案管理的建设水平，分析事业单位档案信息化建设存在的相关问题，针对这些问题进行合理的分析，逐步加强事。
2、 事业单位档案管理信息化建设 【摘要】档案管理信息化主要是指使档案管理信息化建设以适应社会现代化的需求为目的，在不改变档案原始的内容前提下，对档案本身及其形式进行一定的信息转。
3、 提升事业单位档案管理信息化建设方法策略 【摘要】随着我国社会经济的进步和经济体制改革的深入进行，我国事业单位的档案管理急需与时俱进，因此，其未来的发展趋势必然是档案管理信息化建设。本文。
4、 对事业单位档案管理信息化建设 【摘要】在信息化背景下，事业单位只有加快档案管理信息化建设步伐，才能确保档案管理工作满足时代与社会发展的需求。事业单位领导与档案管理人员必须引起。
5、 事业单位档案管理信息化建设方法 【摘要】事业单位档案管理信息化建设是优化档案管理模式，提高事业单位档案管理水平和效率，适应现代化发展趋势的必然要求。本文对事业单位档案管理信息化。