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共享办公室,一种为公司和个人提供共享工作空间的办公模式,曾被认为只是昙花一现,如今,它已逐渐成为一种流行趋势,引领着办公模式新潮流.
共享办公室在东南亚的迅速崛起,归功于该地区的两个特点.首先,和美国的共享办公室相比,这里的创业生态系统更富有朝气,当今许多比较成功的新创公司都是在这里起步.其次,不同国家和不同社会团体的多元化特征使共享办公室和周边社区成为创业公司必不可少的办公条件,因为这些公司希望能够快速扩展国际业务,融入当地组织和构建人才队伍.
随着办公方式逐渐实现移动化,传统办公模式的劣势开始显现,而共享办公室的出现正好满足了人们对移动办公的新要求.
走近东南亚共享办公室
目前,全球领先的共享办公企业WeWork收购了新加坡的共享办公初创企业Spacemob.这是WeWork在亚洲地区的首次收购,此举恰恰反映了东南亚对促进全球规模的共享办公模式起着越来越重要的作用.
东南亚经济的快速增长吸引了越来越多的消费者,同时创业公司、企业和自由职业者也在寻找实惠舒适的办公土壤.像Impact Hub和The Hive这样的共享办公室就是很好的例子,在这里人们可以进入覆盖泰国曼谷、新加坡、菲律宾马尼拉和柬埔寨金边这些地区和城市的区域网络.
东南亚共享办公室也非常适合分布式团队.首先,该地区汇集了来自世界各地的多种人才：越南和印度尼西亚拥有许多优秀的工程师,新加坡则有大量高级管理人才储备.为了能够挖掘当地的专业精英,Grab和ShopBack等新创公司已经在东南亚不同的城市设立了自己的研发中心和办事处.
另外,东南亚地区高度分散的市场对寻求地区渗透的企业意味着,他们在每一个细分市场都面临特殊挑战和机遇.因此,公司在劳动力分散的情况下在当地建立团队和联系,能够更好地了解每个国家的具体形势和规章制度,从而保障公司的业务扩展.
在新加坡,共享办公室已经火遍全国各地.2009年,该地区只有一个共享办公室,现在已经发展到53个.和此同时,越南的共享办公室也发展迅速,从2012年成立第一个共享办公室到现在已经拥有50多个共享办公室.像菲律宾马尼拉这样的城市也吸引了大量联合办公的公司,其中包括惠普、微软、阿亚拉地产和Penbrothers等企业.
除了东南亚当地的公司,其他国家和地区的共享办公企业也进驻了东南亚市场.2016年,澳大利亚最大的共享办公企业WOTSO在新加坡成立了首个亚洲办事处.
由仲量联行战略咨询和研究部总监雷吉纳·利姆（Regina Lim）负责的一个项目预测总结了东南亚地区共享办公行业的增长潜力：“预计到2030年,共享办公室占东南亚办公行业的比例将由目前的1～5%增长到10～15%.”
共享办公室或将刺激创业
共享办公室不仅为创业公司和投资者提供了诸如办公设施之类的基础条件,也成为他们寻求联系的接触点.互相协作的企业文化和精心策划的活动安排,将有助于新创公司的成长.
正因如此,东南亚各国政府鼓励更多的创业公司选择共享办公模式.例如,越南政府为创业公司设立共享办公空间,旨在到2020年將越南打造成为创业之国.另外,在印度尼西亚,全球创业项目印尼分部（GEPI）向各发展中国家积极提倡创业精神,为早期初创企业提供共享办公室.
创业公司及企业扩展
通过共享办公室广泛的网络和资源实现企业效率和扩展也是创业公司的关注点之一.
新加坡Impact Hub等共享办公企业正采取多项措施吸引众多全球企业和其建立合作关系.近期,Impact Hub宣布已和Google建立合作伙伴关系,成为Google for Entrepreneurs（企业家）的一员,来自世界各地的新创公司可以通过这一平台参和全球性活动,例如,通过Google Demo Day展示企业技术,近距离接触硅谷和国际企业,如Techstars和KIBAR.
从金融机构到科技公司,跨国公司也从共享办公模式中获益.在新加坡,渣打银行和星展银行已经在其办公场所开辟出共享办公室,有针对性地吸引金融技术创业公司和企业.
这些机构采取的举措可能会有所不同,但他们目标一致：通过广泛的企业网络进行互动,获取和其他共享办公伙伴合作的机会,并成为孕育创新和创意环境的一员.
东南亚需要分布式团队
虽然分布式团队在公司全球化发展的后阶段中普遍存在,但在东南亚却不一样,因为决策者必须从一开始就得思考如何组建一个分布式团队,如此便需要将总部和当地办事处的团队成员进行有效的资源分配.这并不是一种新兴模式,东南亚地区一些知名创业公司早已经接受了远程办公模式,其中包括媒体平台Tech In Asia和打车软件Grab.前者早期就开始远程办公,通过虚拟办公室和在新加坡、印度尼西亚、印度和中国的员工协作办公.而Grab拥有覆盖雅加达、班加罗尔、越南和新加坡的远程工程队,从而使每个城市的“特定专家组”可以得到有效利用.
随着像GetLinks这样的公司的出现,这类技术招聘平台被东南亚广泛采用,旨在将亚洲各地的人才和区域国际组织联系起来,实现远程操作,这定会成为将来的流行趋势.
GetLinks财务总监兼联合创始人Keenan Kwok说：“每个国家在技术人才方面都存在优劣势.例如,印度拥有最好的数据科学家,而越南则在顶尖后端开发人员储备方面略胜一筹.我们工作的重点则是平衡亚洲人才分配,为创新型公司输送该区域内前5%的优秀技术人才.”
共享办公市场持续火爆
随着共享办公行业的升温,东南亚地区的企业将有望成为该市场的领导者.
中国共享办公巨头优客工场和印度新德里联合办公企业Awfis前景乐观.前者近日宣布获得中国北京爱康集团超过2亿元人民币战略股权投资,而后者则在2017年早些时候从红杉公司获得了A轮2000万美元的投资,这是印度在共享办公领域的最大手笔.
虽然对于消费者和房地产开发商来说,日益增长的共享办公市场前景可观,但对于投资者而言,寻找合适的撤退路线可能比较棘手.和其他行业一样,共享办公领域势必上演一场争夺大赛：一些企业可能会中途退出,而另外一些玩家则会继续巩固战绩,通常情况下,大企业会率先抢到“大蛋糕”.
·李晓婷 编译
·来源：《福布斯》
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参考文献：
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