论文用友ERP—U8采购管理系统初始设置是适合用友论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关用友开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
[摘 要] 采购管理系统是供应链管理系统中的重要子系统,其初始化设置工作的正确性,不仅对采购管理系统本身,而且对其他与之相关联的系统也有影响.文章分四个步骤对采购管理系统的初始化工作进行了阐述,企业在进行初始化时可以对照使用,从而避免出现问题.
[关键词] 初始设置；采购管理；用友U8
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 016
[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）11- 0033- 04
0 引 言
采购是企业供应链活动中一个重要的组成部分,通过采购,企业从上游合作伙伴获得生产所需的物资,保证企业生产经营需要.用友U8采购管理系统从供应链管理的角度,为企业的采购活动提供了一个良好的管理平台,帮助企业建立一个围绕采购活动的全面管理系统.用友U8采购系统与生产制造系统、库存管理系统、应付款管理系统、存货核算系统、委外加工系统等多个系统都存在接口关系,其在供应链中的作用非常重要.但笔者在项目调研中发现,很多工业企业围绕采购活动的全面管理系统并未建立,或者建立后不能有效使用.有的企业应用采购管理系统总是出现这样那样的问题,究其缘由,竟然是采购管理系统在初始化时的某个参数设置错误,并导致后续一系列错误的发生.因此,企业应提高对采购管理系统初始化工作的重视程度,避免以后在进行业务处理时出现不必要的麻烦.本文分四个步骤对采购管理系统的初始化工作进行了阐述,企业在进行初始化时可以对照使用,从而避免出现问题.
1 系统启用
以账套主管的身份注册进入企业应用平台,在页面左侧的工作列表中打开“基础设置”选项卡,执行“基本信息—系统启用”命令,启用采购管理系统.需要注意的是,执行系统启用操作一定是在进入企业应用平台后,且不能进行任何操作的前提下才可以.
2 录入期初数据
采购管理系统的期初数据通常包括两种情况：
一种是期初暂估入库,是指采购的货物已入库,但是还没有收到供应商开具的的业务,就是常说的货到票未到；
另外一种是期初在途存货,是指采购货物的已经送到,但是货物由于其他原因还没有送到的情况,就是常说的票到货未到.
录入期初数据是为了将来货、票齐全时及时进行结算.
2.1 货到票未到——期初采购入库单的录入
在企业应用平台左侧的工作列表中打开“业务工作”选项卡中的采购管理模块,执行“采购入库—采购入库单”命令,进入“期初采购入库单”窗口,如图1所示.
单击“增加”按钮,录入相应信息后“保存”.如果需要修改期初采购入库单的信息,可先打开“入库单列表”,再双击打开需要修改的入库单,单击“修改”按钮进行修改后“保存”.如果需要删除入库单,则在“入库单列表”中双击打开需要删除的入库单,单击“删除”按钮即可；或者不打开“入库单列表”,直接在图中单击左右箭头即可找到已输入的采购入库单,执行修改或者删除的操作.
需要注意的是,在采购管理系统期初记账前,通过点击采购管理系统的“采购入库—采购入库单”只能录入期初入库单；而在期初记账后,采购入库单则不能在采购管理系统中录入,而需要在库存管理系统中录入.此外,在采购管理系统期初记账前,期初入库单可以修改和删除,但在期初记账后,期初入库单将不允许修改和删除.
2.2.2 票到货未到—期初的录入
期初存货在途,但企业已收到供应商开来的采购,此时需要录入期初的信息.有编号,可以由系统自动编号,也可以由用户自行编号.
很多企业需要自行编号,这就要求在录入前将相应的设置成允许手工修改编号.具体操作如下：
在企业应用平台左侧的工作列表中打开“基础设置”选项卡,执行“单据设置—单据编号设置”命令,在打开的“单据编号设置”对话框中单击选中需要修改的单据类型（如采购专用）,同时将“手工改动,重号时自动重取”复选框打钩,保存后退出,完成设置,如图2所示.
单击“增加”按钮,按要求录入的具体信息后“保存”.如果需要修改期初的信息,可先点击“采购—采购列表”,在打开的“采购列表”中找到需要修改的行,双击后打开,单击上方的“修改”按钮进行信息的修改后“保存”.如果需要删除,则执行同样的操作步骤,单击“删除”按钮即可；或者不打开“采购列表”,直接在图中单击左右箭头即可找到已输入的采购,执行修改或者删除的操作.
2.3 特殊业务两种期初数据录入
期初数据除了“期初暂估入库”、“期初在途存货”以上两种常用情况需要录入单据外,有的企业因特殊业务的需要还会录入以下两种期初数据：
（1）期初受托代销商品的入库记录.在启用采购管理系统后,要将之前没有与供货单位结算完的受托代销入库记录输入系统,以便在受托代销商品销售后,能够进行受托代销结算.
（2）期初代管挂账确认单.在启用采购管理系统后,要将之前已与代管的供应商进行了耗用挂账,但还没有取得供应商的采购,因而不能进行采购结算的代管挂账确认单输入系统,在取得后再与之进行结算.
3 采購管理系统参数设置
采购管理系统的参数设置,是指在使用采购管理系统进行日常业务处理之前,要确定采购业务的范围、类型以及对各种采购业务的核算要求,这是采购管理系统初始化的一项重要工作.
在采购管理模块中执行“采购管理—设置—采购选项”命令,在弹出的“采购选项设置”对话框中进行相应的设置.“采购选项设置”共分“业务及权限控制”、“公共及参照控制”、“采购预警和报警”三个页签,应分别进行设置.
需要注意的是,在进行采购选项设置之前,企业一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响,应结合企业实际业务的需要进行设置.
因为有些选项在期初记账或开始日常业务后将不能随意更改,所以企业最好在业务开始前进行全盘考虑,尤其是一些对其他系统有影响的选项,设置时更要考虑清楚.
4 采购期初记账
期初记账是指将采购期初数据记入有关采购账,它标志着采购管理系统的初始化工作全部结束,相关的参数和期初数据将不能增加、修改和删除,除非取消期初记账.
期初记账的操作很简单,在采购管理系统中执行“设置—采购期初记账”命令,在打开的“期初记账”对话框中单击“记账”按钮,如图4所示,在弹出“期初记账完毕”信息提示框后单击“确定”,从而完成采购管理系统的期初记账.
需要注意的是,如果企业没有期初数据可以输入,也必须执行期初记账操作；如果企业期初数据是运行“结转上年”功能得到的,则为期初未记账状态,同样需要执行期初记账.
以下情况采购期初恢复记账按钮是灰色的,即不能取消采购期初记账：①采购系统月末已经结账；②采购系统未结账但进行了采购结算；③存货核算系统已经期初记账.相应的解决方法如下：①恢复采购系统月末结账前状态、取消采购结算；②取消采购结算；③先取消存货核算系统的期初记账,再取消采购系统的期初记账.
5 结 语
至此,经过以上四个步骤,采购管理系统的初始设置工作结束.企业在开始日常的采购业务之前最好将账套做个备份,以免意外情况发生造成数据的丢失.
主要参考文献
[1]李震,袁岩凤.ERP财务管理与供应链管理系统实验教程[M].北京：清华大学出版社,2011.
[2]王成.ERP理论与实践[M].北京：清华大学出版社,2011.
[3]王峰.ERP-U8会计信息化应用实务[M].北京：机械工业出版社,2013.
总结:本文关于用友论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
参考文献：
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