论文ERP管理系统背景下关于完善制造企业内部控制制度是关于内部控制方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关内部控制定义论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
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[摘 要]随着市场化经济体制的改革深入,我国企业迎来了发展的黄金时期,各企业都迅速利用政策、技术、市场上的优势加快生产经营,并在短时间内取得了良好的成效,制造行业也是如此.但随着企业的规模不断扩大、生产力不断增强,很多问题也逐渐显现出来.其中,内部控制制度的缺失或不完善,导致企业资金利用率低、资金流失,成为当前经济环境下阻碍企业发展的重要因素之一.在此情况下,ERP管理系统逐渐进入制造企业管理者的视线,经过一段时间的应用,部分企业的内部控制取得了良好的成效.本文从ERP系统的含义出发,探究制造企业内控中应用ERP系统的重要性,并结合系统应用过程中存在的问题,提出相应的改进措施,为完善制造企业内控制度提供一些参考.
[关键词]ERP管理系统；内部控制；制造企业
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.033
[中图分类号]F275；F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）10-00-02
当前经济全球化趋势明显,信息技术的应用遍及各个行业,可以不夸张地说,在当前这个时代,任何企业只有掌握了先进的管理理念和技术,才能在同行业的竞争中取得优势.为了能在激烈的竞争中求生存,很多企业都开始运用ERP管理系统加强企业的内部控制制度建设.ERP管理系统是非常先进的现代经济管理系统,它能将企业的各种资源进行整合,优化企业资源配置,提升资金的利用率.虽然我国企业已经引入了ERP管理系统,并取得了良好的成效.但毕竟ERP系统最初是由西方发达国家提出并使用的,在我国企业的运用过程中难免会存在一些缺陷和问题,只有将其和制造企业的实际情况相结合,才能使之发挥作用,促进制造企业内部控制改善.
1 企业完善内部控制制度过程中使用ERP管理系统的重要性
ERP系统的最大优点是利用信息技术对资源实现整合,实现各部门之间资源和信息的共享,加快信息传播和交流的速度,从而实现不同业务之间的紧密配合,降低成本,提升资金的利用效率.对于制造企业而言,ERP主要应用在企业的采购、库存管理、生产控制等方面,它能快速对企业内部所有的信息进行总结和分类,并及时有效地传播给其他部门,提升资源的优化率和配置度.
在制造企业内部控制制度中完善和加强ERP系统的建设主要有以下重要作用.
1.1 能够对企业的采购过程进行控制
制造企业采购是经营中最为重要的一点,它承担着企业大部分资金的流动和使用,人们可以认为,采购行为的成功和否直接决定了经营的效益和效率.在采购过程中使用ERP内部控制管理系统,能够将控制采购数量和企业所需货源进行匹配,还能对供应商进行系统分析,对其信用度进行考核,保障采购的安全性,还能对采购价格和付款方面进行控制,降低采购风险,从采购的全方面提升企业的采购水平.
1.2 能够對企业的库存管理进行控制
库存管理也是制造企业日常管理中的重要部分,如果市场形势对销售不利,则企业所制造的产品势必要入库进行统一管理,如何实现库存管理的合理、有序是制造企业面临的第二大问题.通过引入ERP管理系统,能够对企业的销售订单,仓库和生产力等进行综合分析,从而确定出一个比较科学的库存量数值,将企业的库存维持在合理的范围内,保障库存的安全性,并能对库存情况进行动态监管,从不同业务流程入手,全面把握库存管理的效果和关键控制点.
1.3 对企业制造环节进行控制
对于制造企业而言,保障产品质量是企业维护信誉的基础,更是其能够健康发展的唯一选择.通过引入ERP管理系统,制造企业能够有效控制企业的生产环节,加强对生产流程的监管和控制,还能降低生产成本,提升质量监督力度,保障在成本降低的情况下产品质量不会受到不良影响.同时,ERP系统的应用能够发现生产过程中存在的问题,并及时向企业的管理者反映,以采取有效措施弥补生产过程中的弱点.
2 ERP管理下制造企业内部控制过程中存在的问题
2.1 对ERP管理模式的认识不全面
虽然目前很多制造企业都在内部控制的过程中应用了ERP管理模式,但从实际情况看,很多企业并没有将ERP的精髓挖掘出来,只是从形式上模仿ERP管理方式,这种做法增加了模式使用的风险性.同时,由于对其认识不足,很多企业并没有将ERP和自身的生产相结合,而是盲目照搬使用,忽视了自身管理流程和ERP的契合,造成了内部控制失效.
2.2 缺乏专业的内部控制成员
ERP是一种先进的管理模式,需要大量的理论基础和实践经验,但目前很多制造企业在内控方面还仅仅局限于财务控制,控制人员也都是由财务部门财会人员兼任,其在财务管理领域游刃有余,但在内部控制方面就显得缺乏专业性,对ERP管理模式更是没有足够的认识,ERP的实施效果受到了严重的影响.
2.3 企业内外运营环境对内部控制影响较大
每个企业都有自己的文化底蕴,在各方面管理上都有自己的方式和经验,但毕竟ERP模式是从国外引进的,和国内外企业的管理理念在很多方面都是冲突的.这样一来,ERP的加入打乱了企业的日常工作规划,如果制造企业不能及时对内控制度进行调整和适应,不仅ERP模式的应用无法取得良好的效果,还会因此让内部控制的可操作性降低,ERP的优良性能也难以发挥出来.
3 基于ERP管理的制造企业内部控制制度完善措施
3.1 选择合理的ERP系统
制造企业和贸易型企业、建筑企业等存在很大的差异,它不仅涉及原材料的采购和产品的销售,还要对产品进行加工和生产,因此,制造企业的内部控制较其他行业相比有一定的难度.在完善内控制度之前,其要对企业的实际情况进行分析,做好准备工作,例如要考虑ERP系统的操作人员是否有能力胜任,资金条件是否满足ERP的引进需求等,只有将这些基础工作做好,才能根据实际情况分析哪种ERP系统是最为合适的.
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参考文献：
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