论文河南省疾控系统档案管理现状调查是关于本文可作为档案管理方面的大学硕士与本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
摘 要：调查得出了河南省疾控系统档案管理“以女性为主,年龄结构合理,职称任职时间短,多,更换频繁,高学历,非本专业,少有专业技术职称.部分单位主要档案制度不落实.档案门类多样,保管相对分散,家底不清.既按件整理,也按卷整理是适合疾控系统单位整理档案的方式；年度-组织机构组卷法是使用最多的组卷方式.业务档案与单位职能相关度最高,利用率最高,基本能够满足日常利用需要”的结论.并有针对性地提出了建议.
关键词：河南省；疾病预防控制；档案管理；调查
为了解河南省疾病预防控制系统档案管理现状,2015年7月～10月,笔者对省内部分市、县、区疾病预防控制中心的档案工作者和负责档案工作的同志,进行了一次问卷调查.问卷共设计参加调查者的基本情况、人员配置与制度情况、保管条件、室藏档案情况、档案整理方法5类26个问题.下面是此次调查的情况及分析.
1 基本情况
1.1 参加调查者的基本情况
1.疾控系统档案工作者中女性多于男性.77名参加调查者中,女性46人,占59.74%；男性31人,占40.26%.女性比男性多将近20%.
2.疾控系统档案工作者的年龄结构合理,31～40岁组是主力.77名参加调查者中,没有〈20岁的；21～30岁组21人,占27.27%；31～40岁组28人,占36.36%；41～50岁组23人,占29.87%；51～60岁组5人,占6.49%.整体看,30岁以下、30～40岁、40岁以上人员比例大致各占三分之一.
3.多数疾控系统档案工作者在本单位工作时间超过十年.77名参加调查者中,在本单位工作时间不到2年的7人,占9.09%；3～5年的19人,占24.68%；6～10年的8人,占10.39%；11～20年的23人,占29.87%；21～30年的17人,占22.08%；30年以上的3人,占3.9%.10年以上的较10年以下的多10%.
4.多数疾控系统档案工作者中从事档案工作时间不足5年.77名参加调查者中,从事档案工作时间不到2年21人,占27.27%；3～5年25人,占32.47%；6～10年的15人,占19.48%；11～20年的11人,占14.29%；21～30年的4人,占5.19%；30年以上的1人,占1.3%.从事档案工作5年以下的46人,占59.74%,比10年以上的多近30%,其中2年21人,占近30%.
5. 90%以上的疾控系统档案工作者具有大专以上学历.77名参加调查者中,研究生1人,占1.3%；本科34人,占44.16%；专科35人,占45.45%；高中以下7人,占9.09%.
6.绝大多数疾控系统档案工作者来自非档案专业.77名参加调查者中,档案专业的3人,占3.9%；非档案专业74人,占96.1%.
7.疾控系统档案工作者所学专业相对集中.77名参加调查者中,档案管理专业1人,占1.3%；档案相关专业（图书、情报、文秘、中文、管理）5人,占6.49%；疾控及相关专业30人,占38.96%；计算机及信息技术相关专业5人,占6.49%；其他专业36人,占46.75%.近55%的同志所学专业是档案及相关专业、疾控及相关专业、计算机及信息技术相关专业.
8.半数疾控系统档案工作者没有专业技术职称,有档案专业技术职称的只占20%.77名参加调查者中,有专业技术职称的38人,占49.35%.其中档案专业技术职称16人,占20.78%（副研究馆员2人,占2.6%；馆员5人,占6.49%；助理馆员6人,占7.79%；管理员3人,占3.9%）.其他系列（请填写）22人,占28.57%.没有职称39人,占50.65%.
9.参加调查单位的层级情况.77名参加调查者中,属市级疾控机构的13人,占16.88%；属县级疾控机构的44人,占57.14%；属区级疾控机构的20人,占25.97%.
1.2 人员配置与制度情况
10.大多数疾控系统档案工作者没有参加过档案专业（继续）教育培训.77名参加调查者中,参加过档案专业（继续）教育培训的28人,占36.36%；没有参加过的49人,占63.64%.
11.疾控系统档案工作者中多为.77名参加调查者中,专职档案员16人,占20.78%；档案员38人,占49.35%；都不是23人,占29.87%.
12.参加调查者认为本单位档案工作者多为.77名参加调查者中,认为本单位档案工作者为专职的人23人,占29.87%；的人49人,占63.64%；不知道的5人,占6.49%.占比最高,与上题相同.
13.疾控系统半数单位的档案实行了集中统一管理.77名参加调查者中,回答所在单位的档案实行了集中统一管理40人,占51.95%；没有的35人,占45.45%；不清楚的2人,占2.6%.
14.疾控系统多数单位建立有档案管理制度.77名参加调查者中,回答单位建立有档案管理制度的51人,占66.23%；否的19人,占24.68%；不清楚的7人,占9.09%.
15.疾控系统多数单位建有综合档案室.77名参加调查者中,回答所在单位建有综合档案室的47人,占61.04%；否的27人,占35.06%；不清楚的3人,占3.9%.
1.3 保管条件
16.疾控系统多数单位档案管理没有做到办公、借阅、库房三分开.77名参加调查者中,表示单位做到三分开的有29人,占37.66%；表示没有做到的45人,占58.44%；表示不清楚的3人,占3.9%.
17.疾控系统半数以上单位档案库房的面积小于30平方米.77名参加调查者中,所在单位档案库房的面积10㎡18人,占23.38%；10㎡～30㎡24人,占31.17%；30㎡～50㎡18人,占23.38%；50㎡～100㎡15人,占19.48%；100㎡2人,占2.6%.
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参考文献：
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