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库存管理作为企业管理中的重要一环,越来越受到制造商、分销商、批发商、零售商等不同行业企业的重视.企业持有一定的库存有助于保证生产秩序的正常、有序进行,也有助于保证按质、按量地满足客户需求,维护企业声誉,巩固市场占有率.但过多的库存,势必增大企业的资金占用,影响资金流的周转,影响企业的利润.因此,库存是一面双刃剑,必须在全面认识库存的作用及弊端基础上,进而分析控制库存的可能性.
尽管目前许多企业也认识到了库存管理的重要性,并在人力、物力方面加大了投入,但库存管理的效果难如人意.其主要问题有：一是企业的库存管理过于粗放、简单,较少采用先进的库存管理技术和方法导致企业的库存费用一直高居不下,特别是中小企业由于人力财力的限制,在库存管理方面还主要依靠经验,更不谈上借助先进的软件促进管理；二是各部门在库存管理方面各自为政,缺乏系统性和全局观,造成库存控制措施的落实难度加大.
一、中小企业存货管理中存在的主要问题
(一)存货的采购阶段
1.内部控制制度不完善,职权划分不清
（1）企业普遍由于机构设置不完整,管理人员往往身兼数职.批准采购和验收材料的权限经常由仓库主管一人所拥有,同时该部门负责对所采购的原材料和产成品的保管,这就缺乏权限的相互制约,容易使内部人员,特别是仓库主管利用存货管理牟取私利,给企业造成不必要的损失.
（2）原材料的采购价格由采购人员和供应商进行协商,企业没有专门人员对价格做市场调研,单纯的凭采购人员和供应商签开的 入账、报销,这就容易给采购员和供应商之间进行勾结的机会让采购员赚取“回扣”.
2.长期和供应商合作,采购成本高
（1）许多中小企业长期跟几个供应商合作,缺乏选择性.长期和某个供应商合作,从近期来看,不必经常调动人员做市场调查,在一定程度上可以节省中小企业的人力成本；然而从长远的角度看,不关注市场的动态,这就会失去在供应商之间进行比较,选择高质、低价格的供应商的机会.
（2）由于中小企业没有规范的采购计划,而是根据订单量的大小临时发出采购需求的,除了运输成本高之外,分批采购,没办法得到大批量采购能享受折让和折扣的优惠,同时,中小企业和供应商订货,只是口头协议,没有订合同,没有规定具体的条件和责任.如果发现货物不符合要求或在途有意外状况发生时,要想分清责任就比较难,而中小企业可能因此不能准时交货,得不到客户的信赖,最终受损的还是中小企业.
(二)存货的存储阶段
1.存货管理不科学,保管环境差,造成原材料损坏
许多中小企业存货摆放紊乱,把原材料和产成品混淆在一起,有些企业甚至连走道和办公室都摆放存货,导致存货的存取难度大大提高,效率降低.同时,不注意仓库环境的改善,在潮湿的天气不注意室内除湿,或不经常清理仓库,致使一些长期堆放的贵重原材料变质和损坏.
2.验收的时间过长,无定期盘点
部分中小企业对原材料的验收时间长于企业向原材料供应商发出订单及原材料到企业所需要的时间,验收的时间过长,不利于中小企业的生产.同时,中小企业没有安排专门的人员和时间对仓库里的原材料和产成品进行定期盘点,检查账实是否相符,对发生质量问题的产成品不能做出及时的处理,对于数量不符的情况,不能有效的追究责任.
(三)存货的发出阶段
部分中小企业长期使用先进先出法,由于先进先出法发出存货的计价成本是以最先购入原材料的价格为依据,如果在价格持续上涨的环境下,持续采用先进先出法,会导致中小企业虚增利润,多缴纳税金.
(四)对以上三个阶段未能实现电算管理
500强排名第一的沃尔玛是最早斥巨资对零售信息系统进行投资的,如利用计算机跟踪存货（1969年）,使用条形码技术（1980年）,使用EDI（1985年）使用无线扫描枪（1988年）,它建立了高效、完善的计算机系统,可以保证在一小时内迅速掌握全球5000家店各种商品的库存、上架、销售量.而我们除少数大公司外,大部分企业尚未实现电算化管理.由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大降低了工作效率.这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性,会造成账面数据和实际库存数量不符,产生大量潜在损失,致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下,如发生偷盗等情况,不易及时发现,不利于加强内部管理,人员不足或未具备一定素质的情况,也会不同程度地影响存货核算的质量.
二、中小企业降低库存的主要措施
（一）以客户为中心,开展材料需求的预测工作
1、重视客户提供的半年度Forecast订单.HS公司按产品别、客户别分别统计出近三年的销售情况,运用算术平均法或加权平均法,可以看出某个产品在某个客户的销售情况变化趋势；再结合客户针对提供的半年订单Forecast,资材部门就能初步得到材料采购的半年Forecast清单.
2、积极处理客户变更的积压品.针对客户订单变更造成的库存积压,由资材部门在会签订单变更时予以注明库存和在途材料金额,再由业务部和客户沟通库存品的处理方式（以客户吸收为原则）这样,既保持了预测结果较高的准确性,又充分尊重了历史数据.
3、缩短预测期间.预测期间越短,体现企业的综合管理水平越高,越有利于更精确地预测客户对产品的需求.HS通过运用“同步”的理念,从接到客户订单开始展算到向供应商下材料订购单的时间,由原来的7天缩短为24小时,从按到客户订单到产品装船的时间由原来的60天缩短为45天.缩短预测的期限,无疑大大加速了库存周转,降低企业库存金额.
(二)实行弹性配置作业人员及弹性生产
1、对产品的设计直至加工制造各环节,实行“同步工程”的理念.同步工程的实施,首先体现在：对制约产能的“瓶颈”工序,应通过采用自动化或半自动化手段,增加该工序的产能,使之更灵活地和后工序的生产能力匹配.否则这种矛盾随着产量的增加会更加明显；其次,通过运用IE工程分析,将制程中并不是完全有着严格的前后顺序的工序,要尽量并行生产,推行并行工程,提高生产效率,自然就减少了在制品库存,如对在成型课加工的塑胶件和加工课加工的车加工件,可以同步安排生产,同步移转到后一工序（制品课）进行组装；再次,在产品的设计和研发阶段,新产品开发小组就必须充分听取供应商,生产部门,品保部门的意见,从科学设计的角度而不是通过“失败尝试法”来选择材料和工艺,从而大大缩短新产品的研发周期.
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参考文献：
1、 中小企业存货管理问题分析 摘 要：企业存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。本文对我国。
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