论文招标企业投标保证金财务管理是关于本文可作为财务管理方面的大学硕士与本科毕业论文财务管理论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
摘 要：本文主要以招标企业投标保证金财务管理为重点进行分析,结合当下投标保证金财务管理的现存问题为主要依据,从建立会计核算体系、完善财务管理制度、加大监督力度和适时追究责任等方面进行深入探索与研究,旨在提高招标企业投标保证金财务管理的效率和经济效益.
关键词：招标企业；投标保证金；财务管理
一、引言
对于招标企业来讲投标保证金财务管理十分重要,其不但与招标企业的经济效益有关,还同招标企业的核心竞争力密切相关,因此只有高度重视投标保证金财务管理,才能确保招标企业经济效益最大化.本文主要针对招标企业投标保证金财务管理进行分析,具体如下.
二、投标保证金财务管理存在的典型问题
(一)监管制度有待完善
过往的投标中,诸多投标人在投标之后会出现退出或是撤销的状况,还有很多随意改变自身职责等问题,从而使招标人面临许多麻烦,而上交投标保证金刚好能够有效规避上述问题.另外,我国投标保证金的监管制度还不太完善,诸多投标单位收取保证金之后并未进行严格监管,导致资金没有完全进入公司账目.同时,还会出现保证金被挪用的状况,导致保证金出现安全隐患.以上这些问题的产生主要因相关监管制度不完善所致,因此招标企业有必要对监督制度进行完善.
(二)未及时收取招标保证金
当前,因招标人与投标人串通,存在投标保证金不能按时到账等问题.另外,因投标保证金的收取大都由招标人与代理单位负责,无法对其真实性与有效性进行判定.由于诸多因素所限,导致评标委员会无法及时对投标保证金进行评审,造成部分代理单位同招标人出现虚假招标的现象,从而会影响招标市场的正常秩序.除此之外,在网络上缴纳保证金,因信息不完整等问题,导致审核难度加大,无法确保保证金及时到位.
三、招标企业投标保证金全程管控措施
(一)缴纳环节
诸多异常状况与错误一般会出现在缴纳环节,其具体包含以下几方面：第一,信息标注不明；第二,缴纳保证金；第三,个人网银缴纳保证金；第四,银行回单不及时等.这些都会造成招标企业出现诸多不明资金,从而无法对其进行有效确认,不能准确开展核算处理工作.因此,在缴纳环节,务必要做好三项工作来保证投标保证金.首先,在招标文件中标注出投标保证金财务管理要求,并当作固定条件执行.其次,确定投标保证金上缴具体要求：第一,网上缴纳务必要以投标单位的名义进行,杜绝个人名义缴纳；第二,拒绝缴纳；第三,做好转账备注工作,表明该款项为某单位的投标保证金,若是未标注,出现问题后果自负.针对投标保证金上缴过程中的异常状况,需进行特殊处理,其具体分为下述几种状况：第一,不是投标企业缴纳的；第二,个人网银缴纳；第三,信息标注不明；第四,投标企业无法界定.若是遇到上述几种状况,招标机构的财务部需及时同招标企业取做到联系,并索取转款信息,如投标项目、时间等,并要求投标企业在限定的时间内将原始单据提供给财务部门.
(二)业务部流转环节
其一,明确招投标企业间的业务信息,如招标企业能够通过电话或是文件等方式向对方传达相关规定,并确保相关工作能够规范化展开.其二,投标企业各部门做好衔接工作,尤其是在确定投标保证金之后,务必及时开展交接工作,具体包括项目、时间、金额等,并上交给财务部进行审核.其三,退还投标保证金.退款申请主要由业务部门负责填写,标注好招标单位、金额等信息,再由财务部审核.其四,当确认中标之后,业务部门负责提交中标通知单,并标注好有关信息,其中包括项目、招标单位、金额等.
(三)财务部流转环节
首先,做好会计科目设置工作,特别是一级科目与明细务必要详细设置,并依据设置的具体性质划分级别.正常状况下,其他应付款是一级科目,而二级科目包含履约保证金、投标保证金等.若是业务量较大,为了便于核算,需在投标保证金后列出明细,如投标单位.其次,需确保会计工作有序开展,其包含投标保证金退还与收取等.最后,开展财务核算工作需做好以下三个方面.其一,确保投标保证金余额高于零,投标保证金的余额每次只能有一个金额,且需对其进行定期核实.其二,对相关业务工作进行核对,需同业务部相结合对其进行全面清查,并做好记录.其三,对应没有退还的保证金,超过半年的需同投标单位及时联系,以电话或是文件的方式.
四、创新招标企业投标保证金财务管理机制
(一)构建会计核算体系
第一,布设会计科目核算结构.一是一级会计科目,把它布设成其他应付款；二是二级会计科目,把它布设成投标保证金.三是会计科目,把它布设成投标单位.四是四级会计科目,把它布设成投标项目.
(二)优化财务管理机制
首先,確定好投标保证金的具体要求,如缴纳方式、标准等,特别是保证金的缴纳形式,杜绝应用,需通过银行保函或是转账的方式进行.其次,若是收到票据需及时进行校对,以保证票据的真实性与高效性.接着是规定投标保证金转账方式,务必要以投标单位的名义进行,切勿以分公司或是个人进行缴纳,从而使投标保证金做到到有效管理,减小风险发生.
(三)加大监管力度
对于招标企业而言,投标保证金不但能够有效保证资金安全,还能促使招标企业规范化招投标.优化投标业务制度需给予高度重视,取做到每个参与工作的人员意见,详细记录招标人的相关工作,并进行存储.另外,招标人需定期检查制度落实状况.除此之外,为了便于社会监督,可以以公开与公示的方式开展.
(四)追究相关责任
投标保证金财务管理为招标企业财务部的主要工作,若是相关人员在行使权责中出现任何问题,需追究其相应责任.另外,在开展工作时,若是出现严重问题时因为违规操作或是个人过失所导致,务必要追究相关人员的责任.
(五)应用新兴管理模式
以某A公司为例,总公司和下属公司皆有招标业务,每一年都会流出上亿的投标保证金,所面临的财务风险比较大.为了确保保证金安全,A公司在采取上述几种措施之外,还能通过应用银行管理系统,统一管理投标,具体如下：A公司在某银行布设保证金专户,并且要求各个下属公司在同一银行开保证金专户,应用银行管理系统公司,能够对投标保证金进行统一管理,当投标结束以后统一退还给各个投标单位.利用此种管理措施,能够有效区分开公司资金与投标保证金,以免发生占用投标保证金和增加投标保证金管理风险的现象,以此来确保投标保证金收取与退还的安全性,进而保证招标企业的经济效益.
五、结语
招标企业若想在繁杂的经济市场中生存下去,加强对投标保证金财务管理势在必行,为了确保投标保证金财务管理的效率和资金安全,务必要从健全财务管理机制、构建财务管理责任体系等方面入手.另外,招标企业需不断提高财务管理者的综合素养,以确保财务管理工作有序开展,实现投标企业公平化、规范化的管理投标保证金.
参考文献：
[1]陆飒.招标企业投标保证金财务管理[J].财会学习,2017（17）.
[2]尹瑞新.招标企业投标保证金财务管理研究[J].经贸实践,2017（4）.
[3]徐军.招标代理企业如何提升保证金财务管理水平的探索[D].成都：西南财经大学,2015.
[4]余晓红,李力,曾万生.浅淡招标企业投标保证金财务管理[J].财经界,2013（8）.
总结:本论文可用于财务管理论文范文参考下载，财务管理相关论文写作参考研究。
参考文献：
1、 新常态下企业精益财务管理模式构建 摘 要：随着我国经济的进一步发展，当前我国经济发展进入新常态，新常态伴随着新的问题与矛盾，一些潜在的风险也逐渐浮出水面。因此我国企业的发展就更需。
2、 基于内部控制论制药企业如何完善财务管理 摘要：随着我国人民生活水平的提高，人们越来越关注有关生命健康的行业，而制药企业就是其中之一。制药企业是关乎我国国计民生的特殊行业，其担负的社会责。
3、 企业信息化对财务管理影响 摘要：随着科学技术的进步，企业使用计算机进行办公已变为常态，企业信息化的步伐越来越快。随着信息化对传统财务管理方式的冲击，信息化对企业财务管理也。
4、 如何完善企业预算部门财务管理内控制度 摘 要：在企业财务管理中，内控制度就是对企业财务管理的科学监管，同时也能进一步推动财务管理部门的发展，使得具体的工作内容满足当前企业的发展需要。。
5、 低碳经济形势下煤炭企业如何做好财务管理工作 【摘要】财务管理在煤炭企业内部管理中属于核心组成部分，随着低碳经济理念的提出，给煤炭企业财务管理带来了诸多影响，应引起我们足够的重视。低碳形势下。
6、 新形势下企业社保基金财务管理运作问题探析 摘 要：社保基金管理一直是关乎多方面的重点问题，对社会、企业以及个人而言都是一项必须性的工作。我国社保制度随社会形势不断完善，以期能够帮助民众过。