论文如何进行信息化档案管理是关于对写作档案管理论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
摘 要：档案具有利用、参考、借鉴的价值,它是历史的记录,是文化的传承,更是社会文明进步的重要标志.在信息时代的背景下,如何进行有序、精准、高效、保密的档案管理是我们亟须思考的一个问题.
关键词：档案；档案管理；信息化
中图分类号：G270.7文献标识码：A收稿日期：2017-12-24
一、档案管理存在的问题
1.档案管理缺乏创新意识、创新模式
在现代科技高速发展的今天,还是运用老一套的档案管理,仅仅对文件进行登记、收集、整理、分类、立卷、归档、入库、转递、借阅等工作内容,缺乏创新意识,对日后档案调档、利用、查询、检索工作会带来极大的麻烦.
2.档案管理者文化水平、工作态度等存在偏差
许多单位档案管理者处于中老年时期,文化水平较低,缺乏使用高科技数据系统管理、分析、维护的能力,同时也存在部分工作人员工作态度差、工作效率慢等问题.
3.档案信息化管理存在很大风险
当今时代,计算机网络发达,档案资料分类保管简单易行、计算与存储功能强大、查询与阅览信息快捷直观、在降低成本的同时提高工作效率与工作质量,与传统档案相比,电子档案有明显的优势.但网络安全风险、内部网络安全风险、外部网络安全风险,不容小觑.档案信息资源的开发和利用会涉及档案信息的泄密、档案信息的丢失和篡改等问题.
二、做好信息化档案管理工作的对策
1.提高档案管理人员的创新服务观念
一是工作人员应该通过各种途径获得档案工作丰富的知识,并通过各种媒体获得档案管理的信息,提高档案管理的法律意识.二是通过档案的整理提高档案的利用率,研究利用者信息利用的预测能力和利用率.三是要充分利用互联网等信息手段提高服务质量,给档案使用者提供主动、多元化、开放型的服务,实行多形式、多渠道拓展服务方式可以有效提高服务质量.建立信息资源数据库,方便信息检索,数据库能有效实现众多电子信息的储存、分类、检索和查询.只有与时俱进的思维和不断求变的发展意识,才能将档案管理工作做得更好,给使用者提供更高质量的服务.
2.提高档案管理者的信息化管理水平
一是档案管理者必须具有较强的计算机应用能力.另外,管理者至少具有全日制大专毕业背景,并且具有耐心、热情、积极的工作态度.二是通过与单位各部门领导沟通协议,制订各阶段需要存档的数据和资料,并及时进行登记、归档入库,避免档案重复、散杂、零乱,制订并完善档案管理制度,严格按照各项规定执行,保证归档工作有序进行.三是培养大数据分析的专业技术人才,能有效避免拥有大量数据却不懂数据分析的情况出现.四是开发档案管理数据平台,每个单位都具有自身的特殊性,这就要求我们必须结合本单位实际及档案建设特点,开发出一套符合我们自己数据的分析管理工具.
3.提高信息利用率
利用信息化进行档案管理,不仅仅可以实现电子档案信息的有效和快速归档,也能在很大程度上提高信息利用率.虽然这种服务方式可以大大提高档案管理的质量和效率,但是我们也不能忽略网络存在的风险和隐患.一是加强网络安全不断更新加密技术,通过加密原有信息可以转化成乱码,并以乱码的形式保存下来,这样有效地防止档案信息被破译而造成的损失.二是不断加强防写技术,利用该技术后,可以将档案信息设置到一种“只读”模式,在“只读”模式的情况下,外界想对档案信息进行修改则无法实现.三是主机不能使用U盘、软盘、移动硬盘等存储工具,避免计算机病毒入侵、泄密等问题.四是加强机密档案资料的安全管理,建立健全机密单杠安全管理制度,防止违规操作情况的出现.针对机密档案采取单独管理、重点管理的措施,设置专门管理人员,并定期对机密档案进行核查.五是增强档案管理人员的保密意识,做好内网系統查询权限及档案传递期间的管理,严格按审批登记制度执行.
在信息化时代背景下,进一步做好档案理工作,档案管理人才是关键,信息开发使用技术是手段.因此各单位档案管理部门要结合实际,加强行业及相关部门的沟通协调,共同努力推进信息化档案的有效管理.
参考文献：
[1]李金玲.加强档案管理安全保密及信息化档案管理的思考[J].城建档案,2017（11）：66-67.
[2]刘国明.关于如何做好新时期档案管理工作的思考[J].现代交际,2015（7）：116.
总结:本文关于档案管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
参考文献：
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