论文企业档案信息化建设实践和探究是关于对不知道怎么写信息化建设论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文信息化建设期刊论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
【摘 要】企业作为我国国民经济的重要支撑主体,其信息化建设非常重要.企业和其他行业不同,其在经营过程中需要进行大量的数据处理,而在企业中进行档案信息化建设,能够有效促进企业信息化的建设和发展.基于对企业档案信息化建设的实践和思考探究,本文详细分析了企业档案信息化建设实践中存在的问题,同时提出加快企业档案信息化建设的措施.
【关键词】企业档案；信息化建设；档案信息化
信息时代的到来,为企业档案建设提供了良好的发展背景,企业档案信息作为企业发展建设的重要涉密载体,其数据处理和存储是非常重要的.由于企业档案信息化还处于正在建设中,使得其在档案信息化处理和存储方面,还存在较多的不足之处,导致企业档案信息化建设的发展受到了一定阻碍.信息化是企业档案建设的重要发展趋势,只有在企业档案建设中合理推进和实施信息化,才能有效实现企业档案信息化建设的目标.
一、企业档案信息化建设实践中存在的问题
（一）缺乏专业的技术人才.信息技术在企业档案中的应用,使得企业档案开始进行信息化和自动化的管理,企业档案也以更多载体的形式展现出来.不同的档案资源展现的形式各不相同,多种类型的档案资源使得其对管理人才的要求也越来越高,档案管理人员不但需要具备专业的技术能力,也需要拥有丰富的管理理论.我国很多企业档案管理人员都为非专业人才或计算机人才,没有接受过任何专业的技術培训,导致其在进行档案管理时,不能对档案管理进行合理的信息化建设.计算机人才虽然拥有专业的管理技术,但由于企业档案信息化建设包含较多方面,使得其在进行档案信息化建设时,不能根据企业实际情况进行信息化管理.
（二）缺乏相关的标准和规范.很多企业在进行档案信息化建设时,没有制定完善的档案信息化建设标准和规范,导致其在档案信息化建设过程中,存在较多的不规范建设行为.企业行业之间的信息交流比较密切,一旦企业档案信息化建设不太理想,必然会影响到其他企业的档案信息化建设.企业档案信息化建设作为新型的建设项目,需要大量的资金投入和物力支持,小型企业很难拥有这些实力进行档案信息化建设,因此忽视了对于档案信息化建设的标准和规范.企业档案信息化建设的专业性比较强,科学的规划和合理的规范,能够为企业档案信息化建设提供一定的支持,而企业缺乏档案信息化建设标准和规范的情况,也在一定程度上制约了企业档案信息化的建设和发展.
（三）企业档案信息缺乏有效的安全保障.企业档案是企业发展的重要历史见证,也是企业经营的重要机密信息和数据,一旦企业档案信息丢失或被盗取,其必然会对企业造成较大的不利影响.企业档案信息在进行管理时,多是以保密的方式进行管理,而信息化的共享性和连接性,使得企业档案信息面临的危险比较高.企业档案信息化建设管理人员若没有进行安全的管理设置,其难免会使企业档案的保密性和安全性下降,导致企业档案的信息化建设难以深入发展.
二、加快企业档案信息化建设的措施
（一）制定完善的企业档案信息化标准和规范.完善的企业档案信息化标准和规范,能够为企业档案信息化建设提供统一的建设标准和建设规范,这有利于促进企业档案信息化的统一管理.在建设企业档案信息化标准和规范时,需要结合企业档案管理的实际情况,制定合理完善的档案信息标准和规范,以确保企业档案信息化标准和规范符合企业发展方向.企业的档案信息化标准和规范,需要深入贯彻实施到企业档案信息化建设中,使得其能够有效发挥其有利的调控作用.
（二）强化企业档案信息化建设管理人员的综合素质.管理人员是企业档案信息化建设的直接实施者,管理人员的技术能力和专业水平,在一定程度上决定了企业档案信息化建设的水平,因此必须要强化企业档案信息化建设管理人员的综合素质.对此企业在选择管理人员时,需要选择专业性和技术能力比较高的专业人才,并在选聘完毕后,对管理人员进行专业的技术培训,使得管理人员拥有专业的管理能力和技术理论.
（三）提升企业档案信息化的安全性.信息安全是企业档案信息化建设的关键,只有提升企业档案信息化建设的安全性,才能有效保证企业档案信息化的建设水平.企业在进行档案信息化建设时,需要对管理人员进行安全意识的教育,使得管理人员能够意识到档案信息化建设的重要性,确保其在进行档案信息化建设时,能够对企业档案进行安全管理.对于企业的重要档案和机密信息,需要进行严格的访问设置和管理,防止企业档案和机密信息被盗取.
三、结语
综上所述,档案信息化作为企业信息化建设的关键组成部分,其对企业信息化建设有着至关重要的影响,在企业档案建设中实现信息化,能够有效提升企业档案信息化数据处理的效率,使得企业档案能够向着数字化和信息化的方向发展.在企业进行档案信息化建设时,企业需要对档案信息化建设存在的问题进行解决,避免档案信息化发展受到影响,从而强化企业档案信号的建设质量.加快企业档案信息化的建设,不但有利于加强企业档案信息化的建设水平,也有利于提升企业档案信息的安全性,对于促进我国企业档案信息化发展有着较多的有利之处.
【参考文献】
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参考文献：
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