论文档案RFID管理标签EPC数据存储区编码方法应用是关于数据存储方面的论文题目、论文提纲、大数据存储解决方案论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
[摘 要]RFID是一种超高频的技术,该技术的应用,可以解决档案管理中一些手工无法解决的问题,但是这一技术在实际的应用中,还没有统一的应用方法,这使得档案的管理不具备安全性,因此,本文就主要针对档案RFID管理的标签EPC数据存储区编码方法进行了详尽的分析,并对RFID在档案管理中的应用进行了全面的研究,希望能够为相关的人员提供一定的帮助和参考.
[关键词]档案；RFID管理；EPC数据存储区；编码方法；应用
随着档案数量的增多,使得我国的档案管理工作难度加大,档案管理工作的效率降低,要想解决这一问题,就需要采用合理的防范以及技术应用到档案管理中,而档案RFID管理的标签EPC数据存储区编码方法就是一项较为理想的档案管理方法,再加上RFID技术的应用,不仅能够有效的保障档案管理的质量,而且还能够进一步的推动档案管理工作的发展,因此,具有实际的应用价值,下面本文就主要针对档案RFID管理的标签EPC数据存储区编码方法及应用进行简要的探究.
一、实例分析
针对某地区城建单位的近50万卷档案进行了相关的研究.档案库房的一本实体卷宗,行业为行政,单位为某区国土资源局,该卷宗已经粘贴了RFID标签,该卷宗的全宗号为01,目录号为25,分类号为23,卷宗号19,保管期限为永久,密级为内部.
根据本办法,对这个实体卷宗进行编码.国土资源局代码07,档案类别是地籍档案编码为31.档案的卷宗信息将上述代码部分合成123FB0713111AF07C114,就成为实体卷宗的RFID标签的编码.这个编码是唯一的,通过RFID读卡设备,读取标签数据,就可以实现档案的RFID的管理,从而可以享有RFID管理带来的在入库、查阅、清点、安全、销毁等许多环节的高效和便利.
二、档案RFID管理的标签EPC数据存储区编码方法
1.确定档案卷宗的属性.针对档案管理的实际情况,将档案卷宗归纳为以下几个重要属性：档案的归属行政区域、档案的使用行业、档案的使用单位、档案管理中使用RFID标签的用途、档案类别、档案卷宗卷内信息.2.根据RFID标签EPC数据存储区的容量,划分出和档案卷宗属性相对应的数据存储区域.3.根据档案属性分配RFID标签EPC数据存储区的分配容量大小.行政区域代码区4个字节长度,行业代码区1个字节长度,单位代码区2个字节长度,RFID标签类型代码区1个字节长度,档案类别代码区1个字节长度、档案卷宗信息代码区7个字节长度.4.最后生成的16字节的代码,就是档案卷宗的RFID标签码.档案RFID管理的标签EPC数据存储区的编码方法,给档案卷宗唯一的EPC码,使档案卷宗具有类似身份号码,这样就可以使档案卷宗信息在众多的共享平台上查询和共享.
三、RFID在档案管理中的应用
1.上架
在新的档案生成后,就需要入库进行保存,而在入库之前,还需要依据档案的类型、年份以及重要程度等,对档案的位置进行合理的选择,可以新建档案,对其进行有效的编目处理,并且要利用相关的设备来对档案编目信息进行填写,从而形成RFID标签,将该标签制作成电子标签,在该标签标注清楚档案的确切存储位置以及档案的标号,然后将其录入到档案数据库中,从而可以实现档案的共享和保存.
在档案的上架处理完成后,就需要合理的利用同一个目录中的档案上架摆放模式,来对档案进行摆放处理.而这种的摆放方式会使得档案较为密集,档案所能够预留出来的空间也较为有限,这样就会导致档案架的压力加大,从而导致档案会出现倒架的问题,而这样的问题一旦出现就会加重档案管理人员的工作负担,而且在重新进行上架的过程中,很容易出现乱架的现象,这样就会使得档案的查找变得更加的困难.而如何解决这一问题就是目前的档案管理工作人员急需探讨的问题.
为了解决上述问题,我国的相关调研人员进行了详细的调研工作,并且利用了先进的档案管理系统和一些先进的设备,依据调研的结果可以知道,要想使得上架工作可以保障质量,能够使得档案管理工作的工作效率可以得到提升,就需要在实际的工作中,将档案信息管理系统和相应的手持设备结合应用,严格的依据档案信息管理系统对上架的档案信息数量进行合理的计算,利用语言提示功能,来对档案的上架工作进行合理的调整和核算,同时依据工作人员的手持设备语音来对上架中的档案进行核实,从而使得上架档案的错架问题可以得到有效的解决,这样上架的工作就可以高质量的完成.
2.盘库
在目前的档案查找中,会先由档案管理人员找到相应的档案架,然后再依据档案编目上的具体信息,来进行具体的档案查找.但是如果档案在存储之初,并没有依据确切的位置来进行档案的摆放,那么就会使得后期档案的查找变得异常的困难.
通常而言,档案的数量比较多,其在保存的时候,都是被封闭在档案盒中,所以,在对档案进行盘点的时候,只需要对档案盒的数量进行清算.然而,档案盒按照档案种类的不同以及数量的不同,也会有一定的差距,针对档案盒进行盘点,并不能够直接的反映出档案存储信息的真实性.因此,我国相关的档案管理研究人员研究出了RFID设备,并且将该设备和先进的智慧手持设备相结合使用,从而使得盘库工作变得异常的简单.随着RFID的应用,档案管理人员只需要利用智慧手持设备就可以进行盘库工作,而且能够有效的反应出档案信息的精确性,避免发生错落问题的出现.
在检验的过程中,如果发现档案盒中有缺漏档案信息的情况,再由相关的管理人员打开相应的档案盒进行对照检验,并对档案信息作出适当的修改和调整,以保障档案盘库工作的顺利开展.
3.抽检
抽检是档案库房日常工作中的重要组成部分,其主要的任务就是检查档案数字化和信息的完整性和准确性,然而,随着社会的发展,传统的抽检方式已经无法适用于现今的档案库房日常工作中的要求,因此,需要对原有的抽检方式进行转变,将RFID应用到档案管理中,可以应用的抽检方法主要包括以下两种：
3.1在库房内任意抽取纸质档案,在智慧手持上一扫,就会语音播报本卷著录内容,而档案员则可集中精力来观察手中的纸质材料准确和否,同时还可以检查电子影像质量,方便快捷.
3.2抽检内容可以直接在移动设备上选择,确认后直接生成抽检报告,用户可以随时知道抽检率,系统可以及时提醒用户是否达到抽检率.
四、结语
实践证明,RFID技术运用于档案管理是安全的、高效的.该方法的使用取得积极的档案管理成效,是实现档案实体存储、清点、监控、查阅利用过程从手工向自动化转型、从粗放到精细化转型、从节点到全程实时监控转型的实用方法,促进了档案管理的电子化、档案查阅的快捷化、档案监控的实时化,提高了档案管理现代化水平.
参考文献
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