论文档案管理信息化面临问题其是关于本文可作为档案管理方面的大学硕士与本科毕业论文做档案管理员有发展吗论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
【摘 要】想要做好档案管理工作,就要加速档案资源的网络化与数字化,管理人员积极应对新的挑战,才能为我国的经济建设提供最优质的服务.本文从档案管理信息化入手,对信息化要面对的问题进行了简要的分析,并提出相应的策略,为档案管理信息化工作提供进一步的理论依据.
【关键词】档案管理；信息化；策略
我国正建设有中国特色的社会主义,社会建设与经济发展正稳步增长,同时推动了信息科学的进步,我国早已进入了互联网信息时代,信息化管理与信息化应用已经成为发展经济的重要载体.档案管理的信息化是一个详细又繁琐的系统工程,能够及时又快速地管理档案,并且大幅提升档案管理的工作效率及质量.在实践的日常工作中,档案管理信息化工作会受到许多外在因素的影响,档案管理人员要根据实际情况找出问题,并积极采取相应的策略应对,才能使档案管理信息化工作高效、有序地进行.
一、档案管理信息化的重要性
在传统的档案管理工作中,档案主要以纸质为主,档案管理工作滞后,查找信息不方便,管理工作量比较大.在日常的档案保管及应用过程中,难免会受到火灾、湿度大、鼠虫害等因素的影响,需要投入大量的人力与物力来保证档案的完整性.纸质档案不能全部进行备份,同时查阅资料的工作量比较大.随着科学技术的发展,计算机科学的普及,档案管理工作开始从纸质化向信息化转变.信息化的档案,能够解决档案存放的环境问题,提高档案使用的查找效率,極大压缩了档案存放空间,充分发挥档案的信息查询作用.
二、档案管理工作信息化面临的问题
（一）管理软件没有统一.把传统的纸质档案变成信息化的档案,在这个过程中,许多档案方面的管理软件得到了应用.但是,这些管理软件良莠不齐,编写程序的人员大都不是档案专业人员,编写的程序没有从档案管理的实际出发,大多不能兼容,也不能联网实现信息共享.
（二）信息化档案管理没有规范的标准.信息化的档案管理工作带有信息化管理与实际管理的双重作用,只有实现档案管理的规范标准,才能大幅提高档案资料的真实性与安全性.从当前的实际工作来看,档案管理工作普遍缺乏统一的标准,在档案管理的信息化建设上仍有显著不足.
（三）档案管理缺安全性.通常情况下,信息化档案管理系统利用用户名与用户密码双重保护来安全防范,虽然对管理人员来说,工作较为方便,但是用户名及密码如果发生泄漏,非管理人员进入系统中,会恶意篡改与毁坏原始档案资料.如果遇到病毒入侵,可能会造成不可挽回的后果及经济损失.
（四）档案管理没有完善的法律.我国目前颁布的档案管理类法律,大多是针对传统的档案管理模式,但是随着社会的进步及科技的发展,信息化的档案管理需要与时俱进的法律条文,这正是在实际管理工作中所缺乏的.
三、信息化档案管理的对策
（一）加强档案管理的信息化建设,实现信息共享.档案管理的最终目的是实现信息共享,充分利用档案信息.档案管理部门要及时引入先进的信息技术,对信息化档案管理模式进行有针对性的创新,能够及时有效地查询信息.在前期进行资料分类存储时,采用信息管理系统、AD/CAM 系统、资源管理系统以及ERP 系统等对档案管理软件进行编程,使文字档案与图片档案能够自动识别,并存储到相应的位置,实现各个软件之间的兼容.
（二）建立统一的管理标准.能够统一化、规范化档案的管理标准,对信息化档案管理有着至关重要的意义.随着科学技术的进步,档案管理水平也稳步提高,必须建立健全一套完善的档案管理工作体系,统一编制档案管理细则,并把每一件细则落在实处,从而提高管理软件的规范化.
（三）提高档案管理的安全性.我国的档案信息资源多种多样,档案资源作为社会主义经济建设中的重要组成部分,有着无可替代的作用.想要保证档案管理的安全性,就要建立健全档案管理工作的管理程序,做好相应的管理工作.从档案管理的工作每一处细节入手,严格遵循工作程序.提高网络安全防范意识,加强用户名与密码的管理,对于安全密钥也要加强管理.同时要加大网络系统的监控能力,并在信息系统中安装最新版本的杀毒软件,做到内网与外网进行隔离,同时做好数据备份工作.
（四）建立健全相关的法律法规.在当下时代,建立健全档案管理的法律法规是档案管理工作有效开展的保证,因此,有关部门要顺应时代的发展,及时建立及完善相应的法律法规,以满足档案管理工作的需要.
四、总结
信息化档案管理工作在各个部门有着不可替代的作用,在信息时代的背景下,档案管理人员要从思想上认识到档案管理工作的重要性,立足于本职工作,创新理念,加强档案的信息化管理工作.
【参考文献】
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总结:本文关于档案管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
参考文献：
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