论文新时期档案管理信息化建设是适合不知如何写信息化建设方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于信息化建设期刊论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
【摘 要】随着网络技术的快速发展,信息技术应运而生,逐渐被广泛应用于档案管理中,进而推动档案管理信息化建设,便于档案管理人员快速区分档案类别,高效整理档案,改变了传统的管理方式,运用信息化平台,可以实现动态管理档案的目标,使档案管理工作更快速、更便捷、更规范,从而有效提高档案管理水平.
【关键词】档案管理；信息化；建设
新时期,要加强对档案管理人员进行培训,使案管理人员灵活运用先进的信息技术,学会借助网络平台,快速分类档案,将档案妥善保管在相应的文档中,并学会加密重要的档案,进而高效完成档案管理工作,不仅提高档案的管理效率,还提高案管理人员的综合素质,充分体现出档案管理信息化建设的重要性.
一、新时期档案管理存在的问题
在以往档案管理过程中所运用的管理方式比较陈旧落后,需要耗费大量的时间,才能整理好档案,在短时间内难以高效完成档案管理工作,致使档案管理效率低下,不能快速分类档案,无法推动档案管理工作顺利进行,进而增加了档案管理人员的工作负担,主要原因在于没有投入大量的资金引进先进的信息技术,所运用的硬件设备不齐全,无法实现信息化管理档案的目标.同时,受传统理念的影响,档案管理人员没有和时俱进的意识,不注重学习先进的管理方式,无法快速归类和整理档案,对于一些有价值的档案资源没有进行严密的保管,很容易出现档案丢失的现象,进而造成难以挽回的损失,降低了档案管理的严密性和安全性.和此同时,没有对档案管理人员进行培训,致使档案管理人员不了解先进的信息技术,无法提升档案管理效率和水平,进而限制了档案管理信息化建设,致使管理观念落后难有最佳的管理效果,对于档案管理现状,本文提出了相应的解决策略.
二、新时期档案信息化建设策略
（一）运用信息化平台,实现动态化管理档案的目标.新形势下,档案管理应注重信息化建设,档案管理人员运用信息化平台,随时掌握各类档案存在的位置,改变了传统的管理模式,实现动态管理档案的目标,利用网络平台可以全面了解档案的存放的时间,充分了解档案的动态变化,借助信息技术,构建动态化的管理制度,便于档案管理人员快速更新人事资料和档案信息,使档案管理更快捷,并且,具有信息化、动态化的特点,使档案管理更全面更先进,进而高效率地整理和分类档案,便于档案管理人员轻松完成整理档案的工作,并且,有效提高档案管理的信息化建设速度.
（二）引进先进信息技术,提高档案管理的安全性.新时期引进先进的信息技术,推动了档案管理信息化建设,进而创新了档案管理方法,改变了传统的管理观念,档案管理人员运用先进的信息技术,对重要档案进行加密管理,需要指定的密码才可以使用,有效避免出现档案丢失的现象,使档案管理具有安全性.将纸质的档案统一录入到相应的信息数据库中,对档案管理进行信息化处理,不仅节省了存放空间,还增强了档案管理的严密性,需要特定的密码才能存取档案,进而保护好重要的档案和文件,充分发挥出档案管理的优势和特点,由此体现出档案管理信息化建设的重要性,不仅改变了传统的管理方式,还提高了档案管理的安全性.
（三）加强对档案管理人員进行培训,提高档案管理人员的综合素质.新时期应和时俱进,积极引进先进的信息技术,注重档案管理的信息化建设,深入落实信息化管理技术.同时,加强对档案管理人员进行培训,重点培训档案管理人员的综合素质、职业素养、责任意识以及信息技术,使档案管理人员学会灵活运用网络管理档案,扎实掌握信息技术的理论知识,灵活运用信息技术管理档案,并学会加密重要的档案和文件,通过系统的培训明确档案管理的重要性,清楚本职工作职责和义务,并结合相应的法律法规制定完善的管理制度,并将信息化的管理技术应用到实处,进而创新了传统的管理方式,借助信息技术,可以快速整理档案,高效率分类各种档案,利用网络平台便可清楚档案存放的位置并方便存取,逐渐掌握信息化、网络化的管理知识,由此可见,对档案管理进行培训是非常重要的,从而有效提高档案管理人员的综合素质.
（四）创新和改变了传统的档案管理方式.在新时期背景下,运用信息技术管理档案,创新和改变了传统的管理方式,借助信息技术的处理功能,将纸质的档案资料转为电子的形式,存放在相应的文档中,通过搜索便可快速找到所需的档案,明确档案存在的具体位置,并且,便于档案管理人员整理诸多的档案资料,弥补传统管理的不足之处,使档案管理规范化、信息化.和此同时,各个企业档案管理人员运用网络化平台,可以相互交流管理经验,进而共同进步,实现远程交流和传递的目标,推动了档案管理信息化建设,解决了以往档案管理中存在的问题,便于档案管理人员高效率完成本职工作,从而提高档案管理水平.
三、总结
综上所述,新时期档案管理信息化建设,取代了传统的管理方式,档案管理人员运用信息化平台,快速整理好档案,并将档案进行加密处理,避免出现档案丢失的现象,逐步提高档案管理的安全性和严密性,同时,创新了传统的档案管理方式,进而高效开展档案管理工作,取得最佳的管理效果,从而提高档案管理的效率,有助于实现企业档案管理的高效率进行,实现企业更为长远的发展.
【参考文献】
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总结:本文是一篇关于信息化建设论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
参考文献：
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