论文电子档案安全管理问题是关于本文可作为档案方面的大学硕士与本科毕业论文学生档案论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
【摘 要】随着计算机网络技术的不断发展,档案管理也实现了电子化,电子档案与传统的档案管理相比在工作效率上有了大幅度的提升,但是也不可避免地出现了电子信息数据的安全隐患,比如病毒或者黑客攻击等.因此提高电子档案的安全管理十分必要.本文对此进行了研究.
【关键词】电子档案;安全管理;对策研究
电子档案是相对于传统的纸质档案来说的,对于普通的纸质档案管理已经有了非常成熟的管理办法和经验,一般都会有专门的档案资料室或者仓库来存放档案资料,而且会配备专门的档案管理人员,对于档案资料的调阅也有一套完整的申请和审批程序,而且档案室一般都要求防火、防潮、通风,确保档案资料的安全.但是对于电子档案来说,由于电子数据是存放在计算机上的,而目前对于电子档案数据的安全还没有详细的安全措施,如果档案管理人员疏于管理,就很容易造成电子档案发生泄漏等不安全的隐患.同时在计算机网络时代,很多计算机都会遭受各种各样的攻击,导致内部重要资料被窃取,因此电子档案管理的很多环节都会存在安全问题,需要一定的防护措施来加以保护.电子档案的安全运行不仅关系到档案信息人员的个人隐私安全,也关系到与档案管理有关的所有部门业务的正常开展.因此作为电子档案管理的计算机硬件设备,不管是计算机网络、服务器、计算机存储设备还是档案操作系统都需要有较高的安全防范措施.
一、电子档案系统与外部网络之间设置防火墙
防火墙是电子档案系统与外部网络之间起保护作用的第一道屏障,防火墙不仅能够在数据传输时起到数据过滤的作用,而且能提高相应的网络安全服务.现在的防火墙产品功能强大,不仅能够保证数据和用户认证的安全,还能防止病毒和黑客的入侵.在电子档案和外部网络连接处设置防火墙,能够在用户访问电子档案数据时根据会话的信息、用户协议和对访问者进行鉴别来控制访问,避免非法用户进入到电子档案管理信息系统当中.
二、实行电子档案的入侵检测防御
网络入侵检测防御设备能够在电子档案信息遭受非法入侵时通过报警、断网等措施来保护电子档案系统,对网络入侵行为进行阻断.同时在电子档案管理系统中有些网段也要设置入侵检测系统,一旦發现有黑客侵入的迹象就会马上报警,阻止非法入侵者,入侵检测防御系统能够弥补防火墙的不足,能够对比较流行的蠕虫和木马病毒进行检测并进行有效的拦截.将网络侵入防御设备放置在电子档案管理系统数据中心前,能够确保不论是内网还是外网的攻击,都能够对电子档案数据进行实时的防护.
三、电子档案对于网关病毒的防御
以前的电子档案是通过给计算机系统安装杀毒软件的方式来防御病毒,但是杀毒软件都是在系统感染病毒后才进行查杀,这属于事后补救的做法.而且在病毒扫描过程中会占用大量的系统资源,严重影响电子档案系统的正常工作.现在的病毒很多都是靠网络进行传播,因此需要将病毒防御体系往前提,通过电子档案的网关病毒防御体系来防止病毒入侵.通过对进入网络的数据进行查杀,阻止计算机病毒进入操作系统内部,同时截断黑客对服务器的破坏以及对电子档案操作系统的入侵,彻底将病毒阻断在内网之外.
四、电子档案管理人员要提高安全意识
在电子档案安全管理问题上,最大的问题不是计算机硬件漏洞,而是档案管理人员的安全责任意识.很多电子档案的安全问题是人为造成的,因此必须提高电子档案管理人员的安全意识.
首先,要确保电子档案管理专用的电脑不连接外部互联网,做到专网专用.因为外部网络存在很多的安全威胁,如果不使用电子档案专用电脑上外网,很容易受到网络攻击,造成电子数据的泄漏或者丢失.其次,在电子档案管理的电脑上不要随意安装来历不明的软件,就算是需要安装与电子档案管理相关的软件也要安装正版软件,正版软件不但能得到软件厂家的正常维护,还能够保证不存在木马和病毒的威胁,避免了与电子档案操作系统的冲突.再次,不要使用移动硬盘或者U盘来拷贝电子档案数据,很多病毒都是通过U盘等移动设备来进行传播的.而且U盘经常在各个电脑上使用,很容易造成病毒的交叉感染,因此在电子档案数据的转移过程中,最好避免使用此类移动设备.最后,对于来历不明的文件不要轻易打开并运行,因为很多病毒都会伪装成正常的软件,极具欺骗性,如果轻易打开并运行此类软件,很容易使电子档案操作系统受到侵害,导致电子档案信息数据被泄漏.
总之,电子档案的安全管理问题是档案管理的重中之重,尤其是现在公民的个人隐私被不断泄漏,更应该引起档案管理人员的重视.电子档案管理部门要按照档案管理的相关规定,遵守国家关于电子信息安全的相关规范,建立电子档案的安全防护体系,确保电子档案的信息安全.
【参考文献】
[1]张震宁.电子档案管理方法探讨[J].城建档案,2017（06）.
[2]阚娟.浅谈档案管理中的电子档案管理[J].办公室业务,2017（10）.
[3]侯宝萍.关于电子档案安全管理问题的探讨[J].黑龙江档案,2011（04）.
总结:本论文为您写档案毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
参考文献：
1、 电子档案安全管理 摘 要：随着各种信息化办公软件的普及，纸质化文本档案已经完成数字化转变，但同样因为网络技术和信息技术等多方面因素影响，电子档案的管理也存在不小风。
2、 电子档案安全管理存在问题和 摘 要：随着科技的发展及现代化管理技术的广泛运用，档案室不仅要接收和管理传统的纸质档案资料，而且还要接收和管理电子形式的档案。如何保障这些电子档。
3、 互联网环境下电子档案安全管理 摘 要：在互联网环境下，人们在信息的获取、传播及应用上其方式也得到了极大的改变，相应的与信息有关的工作效率也在不断的提升，而在档案管理工作中，其。
4、 大数据背景下事业单位电子档案信息化管理 [摘 要]进入21世纪以来，我国科学技术发展迅速，信息化水平不断提升，使大数据时代进入了新的阶段。大数据指的是对一类或几类事物的所有信息进行统计。
5、 医院电子档案信息化管理策略 [摘 要] 现阶段，信息技术已逐渐渗透到社会生活的各个方面，在医疗卫生系统，其主要是各种信息交流和资料管理的方式，伴随医疗系统档案资料作用的极大。
6、 电子档案风险管理 【摘要】计算机网络为我们带来了便捷、效率，也给我们造成了操作风险，同时成为网络犯罪向电子档案侵袭的重要方式。我们要加强电子档案的风险管理，做好电。