论文Office审阅你真会用吗是适合审阅论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关审阅是什么意思开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
Office中的Word和PowerPoint都有“审阅”功能,方便我们对文档进行各种修改批注,但是很多人只知道审阅的基本用法,一些独特实用的审阅功能却被忽略了.如某一文档被反复修改多次,以至于到最后搞不清到底改了哪些细节,这时该怎么办?跨语言跨区域的人审批文档,如何打通不同语言关?这些我们都可以通过审阅功能来解决（适用于Office 2013及以上版本）.
一键定位文档的修改
有些重要的文档,比如签订的合同,可能会被多个人做过多次的审阅批改,以至于到最后自己都弄不清到底哪些地方被改过了,这时审阅的对比功能就派上用场了.
首先将审阅前后的文档分别保存,比如一个存为“审阅前”,一个存为“审阅后”.然后在Word中,切换到“审阅”选项卡,点击工具栏上的“比较”,从下拉菜单中选择“比较”打开对话框.点击“原文档”右侧下拉按钮,可以直接选择最近编辑的文档,也可以点击其后的文件夹图标,浏览选择其他文档.用同样的方法选择修订后的文档.点击左下方的“更多”按钮（点击后将变成“更少”）展开对话框,还可以设置各種不同的比较选项.注意,这一功能不只能比较文字的修改,对于格式设置、页眉页脚等的变化,同样也能检测出来（图1）.
设置完毕,点击“确定”返回,这时将同时出现三个文档,右侧分别为原文档及修订的文档,中间则是比较文档,它通过红色粗线显示修改的大致位置.左侧则显示具体的修改内容,双击某一项,则可以精确定位到文档中修改的位置点.这样一来,对他人所做的任何修改,你都可以做到一目了然（图2）.
给审阅批注的文字加大号
默认设置下,Word批注的字体要比正文小一号,对于视力不好的人来说,看起来比较费力.通过几步设置,我们可以统一调整批注字体的大小.
首先切换到“开始”选项卡,点击工具栏“样式”右下角的小箭头展开样式列表,在列表中选中“批注文字”项.如果列表中没有此项,可先点击列表下方的“选项”,在打开的对话框中,选择显示“所有样式”（图3）.确定后返回样式列表,就可以找到“批注文字”项了,点击其右侧的下拉箭头,从弹出的菜单中选择“修改”,再在打开的对话框中为批注样式设置大一号的字体就可以啦（图4）.
审阅打通语言关
如果审阅批注文档的人来自不同的地方,他们可能会使用不同的语言,如简体汉字、繁体汉字、英文等,这时有可能会造成阅读障碍（图5）.好在Word审阅提供了翻译转换工具,可以助我们打通语言关.
如果批注是外语,选中之后,点击工具栏上的“翻译”按钮,选择“翻译所选文字”（图6）,即可在右侧打开信息窗格,给出翻译信息了.在这个窗格中,可以为几十种不同的语言进行互译（图7）.
简繁互转相对来说就更简单,切换到“审阅”选项卡后,选中要转换的批注文字,然后点击工具栏上的“繁转简”或“简转繁”,即可秒转换.这一技巧,有时可用于PPT的美化中,制作PPT的过程中使用简体编辑文字非常方便,等编辑完成,为了美观,有时可以将简体转换成繁体.按Ctrl键不放,全选PPT中的文字（图8）,再切换到“审阅”选项卡中,点击“简转繁”即可得到不一样美观的幻灯片了（图9）.
去掉烦人的审阅波浪线
Office有一项智能技术,对疑似错误的文字会用波浪线标示出来,红色波浪线表示错误,蓝色波浪线表示不是很正确.不过Office经常“自作聪明”,比如在Word中打开《红楼梦》,会看到满篇的红蓝波浪线,非常烦人.虽然可以一一右击,选择“忽略一次”,但下次打开文档它们还会出现.
这里有一个一劳永逸的方法解决它.在Word中（如无特殊说明,所有方法在PowerPoint中也通用）,点击切换到“审阅”选项卡中,再点击工具栏中的“语言”,从下拉菜单中选择“设置校对语言”,在打开的对话框中,勾选“不检查拼写或语法”,点击“设为默认值”,并在弹出的提示框中点击“是”确认即可（图10）.现在回到文档中,所有的波浪线都没有了,清爽多了吧.当需要恢复的时候,同上操作,进行反向选择即可.
总结:这篇审阅论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
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