论文二级学院教学秘书如何做好教学管理工作是关于二级学院方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关二级学院是几本论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
内容摘 要：教学秘书是高校日常教学管理工作中“上传下达”的桥梁,是联系学校、教务处、学院教师和学生的纽带.教学秘书的基本职能就是贯彻执行学校的教学指导思想,协助教学主管院长处理日常的教学、科研活动,维持正常的教学秩序.教学秘书最主要的工作就是服务于师生,实现教学管理的基本要求.
关键词：教学秘书 教学管理 服务
《高等学校教学管理要点》指出,“系（院）可设教学秘书和教务员,在教学系主任（院长）领导下处理日常教学行政工作,并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作.”它明确界定了教学秘书的行政关系和岗位职责范围.高效教学秘书不是教学管理的决策者,而是决策者的参谋和执行者[1].
教学秘书是高校日常教学管理工作中“上传下达”的桥梁,是联系学校、教务处、学院教师和学生的纽带.以作者所在学校为例,教务处通常将工作通知给学院教学秘书,由教学秘书汇报给教学院长,经由教学院长指导批示后,方可向学院系部、教研室及学生等具体布置工作.同时,教学秘书还要汇集学院师生在各项教学活动中出现的问题及相关的意见和建议,及时客观地反馈给教学管理部门以及院系领导,以便及时处理、解决相关问题.
教学秘书的日常工作还包括教学计划管理、教学运行管理、教学信息管理、教材管理和学籍管理以及其他临时布置的的各类教学、学术会议、期末考试的安排等等,千头万绪纷繁复杂.
简而言之,教学秘书的基本职能就是贯彻执行学校的教学指导思想,协助教学主管院长处理日常的教学、科研活动,维持正常的教学秩序[2].
作者从2015年9月开始担任所在学院教学秘书一职,迄今已完成两整轮的教学管理工作,工作上有些许体会,现就工作经验及日常经常遇到的问题,简单分析一下二级学院教学秘书当如何做好教学管理工作.
一、加强思想道德建设,提高政治水平
总书记早在1990年就指出,“秘书是个特殊的职业”,“秘书干的是辅助性、铺垫性的工作,是领导的助手.秘书的工作性质决定了它要正确看待名利荣辱,树立无私奉献的精神,不断加强和深化自身的修养.”[3]
思想道德和政治觉悟,是一个人做好工作的重要保证.教学秘书从事的虽然是辅助性的工作,但在思想上绝对不能辅助,不能成为工作的简单传递者和附属者,而要积极思考成为工作的协调者和参和者,将日常繁琐简单的工作做得不平凡.
教学秘书做的是最基础的教学管理工作,如果最基礎的工作不真、不准,必将影响最终的工作结果.例如,在学籍管理中学生留降级、毕业资格审查、保研成绩计算等,如果不准确,出现错误,一会影响教学管理工作；二会影响一个学生的一生.所以作为教学秘书必须不断加强思想道德建设、不断提高政治水平,以道德守住做人做事和成人成事的底线,提升对待工作的责任意识,增强工作的耐心和细心,以提高政治觉悟、强化管理育人、积极掌控工作的落实情况、协调解决各种问题、使教学工作实现有效管理.
二.提高服务意识,切实做到“以人为本”
教学管理的对象是师生.最基层的教学管理者——教学秘书最主要的工作就是服务于师生,实现教学管理的基本要求.例如：每学期初课程表、校历、学期末的成绩单复印件要及时送到教研室、教学督导、辅导员手中；开学第一天上课的老师,要提前提醒,避免因漏课造成教学事故；期末考试、外语四六级等级考试等重大考试前,也要提醒有监考任务的老师按时到场.
“以人为本”就是要以“三个服务”, 即服务于教学、服务于教师、服务于学生为基本宗旨和出发点,切实做好教学管理服务性工作,确保教学工作有条不紊地进行.
三、教学秘书要注意提高个人业务能力
1.要熟悉各类教学文件、掌握全院教学信息
教学秘书在上岗前可向教务处索要一套教学管理文件汇编,要熟读、熟记重要的文件内容,如《学生学籍管理规定》、《教学事故认定管理办法》、《考试管理办法》等等.对文件有不清楚的地方要立刻和教务处沟通,如果教学秘书自己都不清楚文件的含义,又如何解答教师和学生的疑问呢.
全院教学信息包括全院系部、教研室、实验中心的名称、隶属关系、系主任、教研室主任、秘书,实验中心主任、教学督导等的人员信息及教师职称等和教学有关的全部信息.学院教学秘书必须要和各教研室秘书保持良好的沟通,在日常的工作中,如课程安排、教材选用、确定任课教师、考试安排、各种会议的通知等等,都需要和教研室秘书进行及时有效的沟通,才能保证教学工作良好的进行.
2.提高组织、沟通和协调能力
每学期学校、学院都会安排一些学术会议、教学会议以及期末考试监考的安排等等,这些都需要教学秘书有一定的组织能力.
作为桥梁和纽带,教学秘书的沟通和协调能力在教学管理工作中是至关重要的.教学秘书在日常工作中,除了要和本院师生打交道,也经常要和其他学院及教务管理部门或是校外企业打交道,这就客观上要求教学秘书要有良好的沟通、协调能力.
3.提升文字书写和表达能力
教学秘书在日常管理工作中,经常撰写教学通知、会议通知,起草文件、拟定协议、合同；通常在会后还要完成会议纪要、新闻报道等等,这就要求教学秘书熟悉各类公文写作,提高文字处理能力.
教学秘书在日常工作中经常需要和教师、学生进行反复磋商,更有许多突发事件需要和其他学院或教务处沟通,这就要求教学秘书有良好的表达能力,反应情况时简明扼要、语言得体、表达清晰.
4.教学秘书要发挥主观能动性
教学秘书是学院教学工作的一线管理者、直接执行者,教学秘书要充分发挥自己的主观能动性,主动发现日常教学活动中存在的问题,及时向学院领导反馈,推进教学工作进行.切勿领导推一下动一下,而是要做到凡事事前有规划、事中有监督、事后有反馈,真正做到各项教学管理工作落到实处.
总结:本论文为您写二级学院毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
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