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摘 要：企业的采办工作是企业经营管理过程中的一项重要工作,采办工作影响着企业的经济效益.当前我国企业的采办工作中存在着种种问题,影响着企业的生产经营,因此要采取一定的措施,促进采办工作不断朝着科学化的方向发展.本文将对内部控制建设在企业采办管理中的应用进行探究.
关键词：内部控制 企业采办管理 应用 责任追究
中图分类号：F27 文献标识码：A
随着现代企业制度的不断完善,公司制、股份制的不断建立,我国的企业管理水平得到了较大提高,经营能力得到了较大的发展,竞争水平也不断提升.但是随着企业发展速度的加快,企业规模的逐渐扩大,内部管理结构也渐趋复杂,企业所面临的相应的风险也越来越大.为此,企业需要强化内部管理结构,实现企业转型升级,才能促进企业持续健康发展.
采办业务是企业日常经营管理过程中所必要的业务,采办工作完成得是否良好对于企业经营有着重大的影响,采办工作关系着企业运营过程中的成本问题,影响着企业的经营效益.
1 企业采办工作中所存在的问题
采办是指通过购买、租赁、委托、雇佣等方式来获取企业经营所需要的物资及服务,才办的种类包括物资采办、工程采办、服务采办等,不同的采办所要获取的物资内容不同.采办方式也多种多样,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、订单、询价、单一来源等等.
采办工作作为公司经营管理的重要环节,常常存在着许多问题.首先,基于我国的经济发展现状来说,我国正处于经济发展的转型时期,企业之间的竞争也逐渐升温,企业之间残酷的竞争导致许多企业内部人员徇私枉法、以权谋私的现象出现,其他企业也常常为了谋取自身利益而以利益收买国有企业的采办人员,严重损害了国有企业的利益,损害了国有企业的声誉和形象.造成这种现象的原因有以下几点.
首先,多数企业采办管理机制不健全,企业只注重对于采办基本制度的建设,而忽视对于采办的具体管理办法,缺乏具体的操作流程和步骤,操作性差,这就为一些企业钻制度的空子提供了机会,导致企业在具体操作过程中常常出现违法乱纪现象.一些采办管理制度之间互有交叉,管理效率低下,又无法做到面面俱到的管理.再加上企业采办管理工作需要交由总部机关进行报批、审核,程序繁琐,使得采办管理工作成为表面形式,严重打击了采办单位的积极性.目前的采办管理依旧采用由下属单位向上级报告采办项目,由上级进行采办金额上下限的限定方式,导致整个采办管理过程僵化,一些管理人员利用采办管理的漏洞进行暗箱操作,导致采办过程出现问题,影响公司的经济效益.
采办工作过程中存在的另一个问题是采办过程的不科学、不合理.采办工作是一项较为复杂的工作,采办计划的编制要与工程实施的设计、论证、具体实施等各个环节相互配合,这就需要各部门之间相互配合.但是当前我国企业中采办过程计划制定不尽合理,部门与部门之间不能相互协调,采办工作存在滞后性,采办效率低下,采办物资无法及时跟上工程进度,导致工程实施效率低下,服务水平落后.
不仅如此,在采办计划的制定过程之中,工作人员仅仅依靠自身的经验而非科学的数据,这就导致采办计划不能很好地符合工程需求,采办计划存在一定的风险,对公司利益造成不利影响.在企业的采办过程中,还存在招评标管理制度落后,招评标过程存在种种不公正现象等问题.采办过程的监督体系不完善也是采办工作所存在的一个问题.在企业内部存在着忽視采办过程风险管理的现象,企业的内部控制与采办管理常常处于脱节状态,没有将采办工作纳入企业内控的流程之中.再加上企业内部权力之间得不到有效制衡,导致企业内部贪污腐败风气得不到有效处理,惩处机制的缺失也使得企业的科学采办受到阻碍.
2 内部控制建设在企业采办管理中的应用探究
采办管理工作是企业经营的一项重要工作,我国在颁布的《企业开展管理提升指导意见》中已经明确指出,要将采办工作与决策投资、全面预算等工作作为企业管理提升的重点,以促进企业健康有序发展.将内部控制建设运用于企业采办管理过程中,能够有效提升企业采办工作的质量和效率.
2.1建立科学、合理的采办管理制度
为了加强对于企业采办工作的管理,要建立起一套科学合理的采办管理制度.采办制度的建立要加强对于企业高层的管理,加强对于企业流程的整体管理,对于所有的参股企业要做好制度上的对接,各部门之间做好协调工作,避免部门之间由于沟通不畅造成的文件用词不一的情况.
企业要建立系统性较强的管理制度,管理条例要简洁、清晰,管理办法要易于操作,管理办法的制定也要易于更改,以便于根据实际情况对管理方案进行调整.在进行招标工作时,要积极借鉴国外企业的成功经验,学习国外企业采办过程的优秀管理方法和监督方法,提高自身的采办能力.要提高企业采办工作的质量,还要建立完善的采办过程操作细则,避免由于管理层过多而造成流程过于繁琐,最终导致企业采办工作不能有效进行.企业要简化管理流程,精简管理机构,提高采办工作的效率.企业还要加强采办工作的信息化建设,将采办过程中的信息透明公开,将整个采办业务的操作流程和监督工作进行公开管理,这就能够有效提高采办工作的公平公正性,在一定程度上杜绝采办过程中的贪污腐败现象,提高监督管理的效果,并且使得采办过程中出现的问题能够责任到人.
2.2建立创新的采办管理制度
企业要根据市场行情以及国家经济发展现状,适时进行采办管理制度的创新.采办管理制度的创新要建立在遵守相关法律法规的基础上,密切关注我国经济动向,处理好经济方面可能出现的风险问题,以提高经济活动的效率为目的,不断加强管理机制的创新,寻找最科学合理的管理办法,努力提高企业的经济效益.为了实现企业采办管理制度的创新,企业首先要明确内部各部门的职责,进行合理的工作内容划分,各部门各司其职,保证工作的透明性、公正性,避免部门之间互相推诿的情况发生,提高采办工作的效率.企业要对平时的采办工作加强监控,并定期召开会议,对采办工作中存在的问题进行商讨,讨论创新方案,不断加以改进.
总结:该文是关于内部控制论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
参考文献：
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