论文电力企业办公室管理中行政精细化管理是关于行政方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关行政文员论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
摘 要：随着经济的发展,我国也不断地吸收和学国外的先进科学技术和先进的管理技术,在行政管理工作中,办公室管理的精细化逐渐成为当前经济发展的一种新的趋势.精细化管理主要指的是,在行政管理过程中,通过以科学的管理理念为基础,实现资源配置的最优化,最终提高企业的经济效益.在电力企业中,通过行政精细化管理的方式,能够有效的电力企业的办公室行政管理效率.本文通过对行政精细化管理的内涵以及主要内容进行了探讨,提出在队电力企业进行精细化管理的有效措施,为未来电力企业办公室管理效率的提高提供参考.
关键词：电力企业；办公室管理；行政管理；精细化；对策
一、前言
在电力企业的发展过程中,办公室管理始终是企业发展的重要部分,是企业有效管理的核心,对企业的运作起着承上启下,相互沟通和协调的重要作用.因此,企业的办公室工作水平和工作效率的高低对企业的工作目标的完成以及公司的形象等方面都有着较大的影响.在电力企业的管理工作中,也要注重以电力企业的发展实际为基础,在掌握电力公司的发展规律和发展目标的基础上,不断推动精细化管理和电力企业的发展相结合.并树立创新意识,对办公室的工作流程以及工作步骤进行细化,明确各部门之间的责任和义务,制定严格的考核制度,强化落实办公室管理制度,提高管理工作的效率.
二、精细化管理的内涵
精细化管理是一种理念,一种文化.它是源于发达国家的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度的减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式[1].
三、电力企业的办公室精细化管理的主要内容
首先,是对办公室各部门职能的精确化,在当今时代,随着科学技术和管理技术的发展,办公室工作已经不再是单纯的对办公材料进行编写,对相关活动材料进行组织等等.单纯的通过对材料的管理已经完全无法满足电力企业的发展需要.因此,电力企业必须要制定相关“定岗、定责、定标准”的要求,将办公室中的相关职能体系进行细化,明确各部门的职责和工作内容,将办公室工作尽可能的细化,以加强各部门之间的相互协调.
其次,办公室行政管理流程规范化.建立科学严密、规范的办公室行政管理工作流程,是推进电力企业办公室行政管理工作精细化的前提,同时也是电力企业行政管理精细化的重要内容.办公室行政管理精细化要求电力企业必须要根据企业办公室的具体职能以及企业的实际情况设计规范的行政管理工作流程,在提高了电力企业办公室行政管理效率的同时,减少出错的可能性[2].
再次,管理制度的精细化.管理制度的精细化也是企业行政管理精细化发展的重要方向之一,电力企业的办公室行政管理工作的精细化的确立必须依托于行政管理制度的精细化管理.通过详细的管理制度的建立和健全,最终使得电力企业的办公管理中的各个环节都能够做到有章可循,减少在办公室管理工作中出现的漏洞和真空地带的出现.在对电力企业的办公室管理制度进行改革的同时要注意,对办公室的管理工作中现有的管理制度中的不足之处进行分析,对于合理的行政管理制度要及时给予保留和补充,对于那些不合理的行政管理制度必须要及时进行废止,进而实现办公室行政管理制度的精细化,从而为实现企业办公室行政管理精细化奠定基础[3].
四、提高电力企业办公室管理精细化的对策
1.树立行政管理精細化理念
要想实现办公室行政管理的精细化,就必须要树立行政管理精细化理念,以此作为工作方针的制定依据和参照标准.首先,对办公室的行政管理人员进行相关的知识培训,提高其思维创新能力以及工作中的主观能动性.其次,推动精细化管理的具体实践.因为只有在实践中才能发现存在的管理问题,以及自身能力的不足,在后期可以进行更加针对性的学习,从整体上提高办公室行政管理的精细化标准.
2.推进办公室行政管理制度化
制定相应的办公室行政管理制度是保证各项措施有效执行并取得良好效果的关键.电力企业需要根据具体的发展需求和当前的工作状况,建立一个系统的、完整的、全面的且细致的制度体系,并在后期的管理工作中监督实施效果,使其最终成为企业精细化管理的主要依据.首先,要在电力且办公室建立科学合理的工作考核制度,并根据员工的工作能力和企业运行需求制定考评标准,保证考核结果的公平公正性.其次,制定和考核制度相配套的奖惩制.对于考核中长期表现良好的员工给予升职加薪机会或者相应的福利待遇；对于长期考核结果不理想的员工,对其执行相应的惩罚措施,以提高其他员工的工作积极性.
3.强化办公室管理人员的综合能力和素质
办公室管理人员的素质和办公能力等对实现行政管理精细化具有较大的影响,因此,应当着重加强对管理人员的综合素质和工作组织能力的提高.具体来说,一方面要强化行政管理人员的责任意识和效率意识,提高工作效率,以防治工作中出现相互推诿扯皮的事情发生,另一方面,端正管理人员的工作作风,使得每位管理工作者能够以认真负责的态度完成工作.
总而言之,电力企业的精细化管理能够有效提升企业的办公室行政管理水平,是提高管理工作效率,优化企业管理结构的重要方式.因此在电力企业的管理过程中,首先要树立对精细化管理工作的正确思想认识和管理理念,从各个方面入手,提高电力企业的精细化管理的水平,强化落实管理责任制.最终提高电力企业的企业竞争力和凝聚力,使得电力企业在我国能源行业的竞争中能够获得长远的健康发展.
参考文献：
[1]聂亚丽.探讨企业办公室工作管理精细化的实现同[J].办公室业务,2012,（5）：172-173.
[2]王红艳.实现办公室行政管理精细化的思路和对策[J].价值工程,2013,（34）：32-33.
[3]费治莲.电力企业办公室工作精细化管理探析[J]. 乐山市委党校学报,2014,（5）：96.
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参考文献：
1、 基于电力企业办公室综合事务管理分析张跃平 摘要：随着我国综合实力的不断提高，对于电力的管控也愈加合理科学。在电力企业中，办公室的综合事务管理由于其较繁杂琐碎一直都是管理的重点工作，所以在。
2、 精细化预算管理在电力企业财务管理中运用分析 【摘要】在电力企业发展过程中，预算管理是一项非常重要的工作内容，良好的预算管理质量也是电力企业保持市场竞争活力的关键。因此，实施预算管理的精细化。
3、 电力企业办公室管理中行政精细化管理 摘 要：随着经济的发展，我国也不断地吸收和学国外的先进科学技术与先进的管理技术，在行政管理工作中，办公室管理的精细化逐渐成为当前经济发展的一种新。
4、 电力企业办公室行政管理精细化思路和措施 摘 要：随着当前社会和经济的快速发展，精细化的管理模式已经成为各行业进行行政管理的新趋势，即以最小化的管理成本，实现最大化的工作效益的企业管理方。
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