论文医院人事档案管理中信息系统运用是大学硕士与本科人事档案管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写超易人事管理软件方面论文范文。
[摘 要] 医院人事档案管理为人力资源决策提供依据,优化资源结构,便于制定员工培训计划,实现人力资源优化配置.该文对医院人事档案信息化管理中存在的问题进行分析,并提出以人为本管理理念、提高档案人员思想意识、强化信息化建设、提高信息化处理能力的几点建议.
[关键词] 医院人事档案管理；信息系统；运用
[中图分类号] R19 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2017）06（b）-0061-02
在医院人力资源管理中,档案管理可谓是一项重要的工程,是医院管理的重要组成部分,其科学、高效的人事档案管理,不仅可以实现资源的优化整合,而且能够为人力资源的决策提供可靠的依据.所以,近年来,医院开始逐渐提高了对人事档案管理的重视度.尤其在医疗技术的不断发展及医院规模的不断扩大下,医院各部门的工作人员数量逐渐增多,在这种环境下,若是沿用传统的人事管理模式,就会大大降低工作的效率,不能对档案信息进行高效的运用,也导致人事档案管理存在较大的滞后性,无法对优秀人才进行高效的整合利用,不能满足医院的发展需要[1].所以,在医院人事档案管理中,进行信息系统的高效运用,以完善医院的管理体系,并有效提高人事档案管理的工作效率,降低工作难度,为医院人事管理和决策提供可靠的依据,推动医院的健康、稳定发展就显得尤为重要.
1 医院人事档案管理的重要性分析
1.1 为人力资源决策提供可靠依据
当前,医院规模逐渐扩大,而医疗人才的高效整合、运用便成为了医院管理的重点.而要实现人才的高效利用,就需要对医院各部门的工作人员有着全面、客观的了解.而医院人事档案能够在很大程度上直接反映出工作人员的专业技能、学习经历、政治修养、工作经验等,以便为医院的人力资源决策提供相应的参考依据,让每一位职工都能够发挥其最大价值,加强医院的人才队伍建设.
1.2 优化薪资结构
在医院人事薪资管理中,工作人员的学历、工龄、绩效、职称等,均是薪资收入评定的重要标准[2].而人事档案能够对该类信息进行客观反映,让医院管理人员能够结合国家政策,并依据每一个职工的专业能力、绩效等,进行薪资结构的调整,并结合人事档案管理资料,进行适当的收入分配改革,进而充分调动工作人员的积极性,使其专注于自己的工作岗位,推动医院的长足发展.
1.3 便于员工培训计划的制定
为了优化人才结构,提高医疗水平和综合能力,医院几乎每年都会定期举办人员培训活动、知识讲座.然而,由于医院各部门工作人员存在较大的差异性,若是没有对人员实际情况进行深入了解便盲目开展各项培训活动,就会适得其反,并造成培训资源浪费[3].而结合医院的人事档案管理信息,并能够了解每一职工的专业背景,科学安排培训计划,让培训工作更具针对性、优质性,进而大大提高了医院工作人员的专业化水平.
1.4 实现人力资源的优化配置
当前,随着外国资本、民营资本的进入,国内医疗环境得到了较大的改观,但和此同时,其竞争也越来越激烈.而医院要不断提高自身的综合实力,取得良好的社会效益,并赢得长远、稳定的发展,就需要发挥每一个工作人员的价值,对人员资源进行优化配置,以便更好地对医院现有的各类资源进行组合运用,从而整体提高医院的运行效率、管理水平.而在这当中,通过对医院人事档案的高效利用,便可以充分挖掘人力资源的潜力,结合每一员工的特征、专业技能、工作意向等,将其作用发挥至最大,从而促使其工作能力、专业技能的提高,让医院人力资源更加的科学、合理.
2 医院人事档案信息管理的现存问题分析
2.1 重视度不足
由于医院管理人员还没有充分认识到信息系统对于人事档案管理的重要作用,使得信息化建设程度不足,重视度不够.甚至还有的医院领导人认为人事档案管理便是保管性事务,对于医院整体管理水平的提高没有较大的促进作用,只要档案管理人员尽职尽责,不泄密、不作假、不丢失,能够应对好“外调、查档”既可[4].因此,在医院整体管理中,一直未将人事档案信息管理纳入其中,也没有成立专门的信息管理部门,未形成合力,导致医院的人事档案管理信息化程度较低,管理效率低下.
2.2 档案收集收集能力低下
在医院的人事档案管理中,由于收集归档工作机制欠完善,导致管理人员的执行不到位,而造成了收集归档不及时、不主动的局面,严重影响到人事档案资料的完整性,且材料大多都大同小异,内容缺乏,无法真正反映出医院人力资源状况,并严重影响到档案质量,造成档案利用率较低.加之,人才流动性较强,使得人档分离情况较为严重,无法对人事档案进行高效的管理和利用.
2.3 管理形式落后
医院人事档案管理工作的专业性、保密性较强,需要设立专门的部门,独立存放并由专人进行保管.然而,很多医院的实际人事档案管理中,由于没有充分认识到该项工作的重要性,也并未设立专门的管理机构,且工作多采用手工检索、手工编辑的方式进行,导致管理工作的时效性较强,工作效率低下,并容易出现档案资料丢失、不完整等现象.再加上医院的办公条件有效,即便已经设立了人事档案库房,但由于没有将档案库房和阅档室、办公室进行分类,也没有配置温湿度、防盗窗等硬件设施,导致人事档案管理工作的真实性、高效性受到较大影响[5].
2.4 管理人员综合素养缺乏
医院的人事档案管理人员通常身兼数职,对于档案工作的专注程度不足,也缺乏系统的理论知识作为支撑,对于该工作性质及重要性没有足够的认识,且信息技术水平较低,综合素养缺乏,进而降低了档案的利用效率.
3 医院人事档案管理中信息系统的运用分析
3.1 建立以人为本的管理理念
在医院人事档案管理中,要实现信息系统的高效利用,首先要求管理人员转变自己的传统观念,加强对该项工作的重视度,并将医院人事档案管理工作纳入医院管理的重要议程上,從思想、人力、物力等方面予以支持,以保证人事档案管理工作高效开展.同时,医院管理人员还要注意对医院人事档案管理人员进行适当的引导,树立以人为本的管理理念,以充分提升其档案意识.同时,需要注意的是,人事档案信息资料和医院的每一位工作人员都息息相关.由于很多工作人员缺乏档案意识,在人事档案填写过程中,多存在书写不规范、数量不齐全、上交不及时等现象,而此类问题会对人事档案资料的完整性、真实性造成较大的影响,并降低材料的利用率.因此,医院要组织全体员工进行《档案法》的学习,以提高每一位工作人员的意识,为人事档案管理工作提供一个良好的环境.
总结:本文关于人事档案管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
参考文献：
1、 医院人事档案管理信息化建设 当今社会，处于信息化时代。信息化是社会经济发展的重要支撑，信息资源作为一种重要战略资源，其重要性日益凸显。在信息化浪潮下，医院作为具有特殊专业性。
2、 数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性解读 DOI：10 16661 j cnki 1672-3791 2018 16 122摘 要：对于医院人事档案管理来讲，合理利用数字化信息十分重要。
3、 医院人事档案管理存在问题解决策略 [摘要]作为医院人力资源管理中的重要组成部分，人事档案管理工作的好坏直接决定着医院人力资源管理的水平，而人力资源对于提升医院医疗服务水平又有着至。
4、 医院人事档案管理中存在问题建议 摘 要：医院的人力资源管理是医院综合管理的核心部件，医院人力资源管理的重要一部分是医院人事档案管理，因此，医院的人事档案管理直接关系到医院的人力。
5、 刍议医院人事档案管理思路途径 【摘要】人事档案管理的主要内容是对机构或组织人事档案进行收集、鉴别、分类和整理，人事档案管理的目的是为了提高机构人力资源利用率，充分发挥人力资源。
6、 医院人事档案管理利用 【摘要】随着医院的管理向着科学化和职业化转型，专业人才地位的提升，人事档案的作用愈发突显。在信息化时代，人事档案的管理和利用除了有一些历史遗留问。