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随着信息技术的普及和发展,常用的办公软件Office已经成为人们办公不可缺少的工具.就PowerPoint的使用來说,其很多功能没有得到有效的使用,大部分人只限于套用模板.那么,如何快速提升PowerPoint的制作水平呢?笔者从事职教多年,对PowerPoint的制作进行了大量的实践和探索,总结出一些提高演示文稿设计水平的技巧.
PowerPoint的制作直接影响到演讲效果,先来看一些平时设计中存在的问题.一是文字过多,页面凌乱,没有主题.二是动画音效使用随意,没有很好地为主题和内容服务.三是图片插入凌乱、字体字号乱用,没有真正起到图片引证的效果.演示文稿在实际制作过程中存在的问题很多,笔者将对这三方面的问题提供一些解决方案.
一、善于运用图示表达
很多演示文稿的文字过多,让观众厌烦.除了精简文字外,另一个有效的途径就是运用图示表达.在PowerPoint 2010软件中,有一个工具叫Smart Art图形,是指将文本框和形状、线条利用Smart Art图形快速生成功能性较强的图形.Smart Art图形有列表、流程、循环、层次结构等类型.图示就是对文字的深加工和形象化展示,让事物之间的关系一目了然,让演示文稿变得更具表现力.
图示的应用就是提取文字中蕴含的逻辑关系,并依据逻辑关系设计出恰当的图示.要想运用好图示,就必须对图示的基本表达类型有清晰的认识.例如,总分关系可以在树状图示中得到很好的展示,树状图示为文字较多或层级较多的文档提供了很好的呈现方式.
除了上述关系外,还有一些关系和过程也适合图示表达.制作者在应用Smart Art图示表达后,可以继续编辑,让美化后的图示更具魅力.
二、设置自然、流畅的动画效果
动画效果之所以能为演示加分,是因为恰当的动画能起到很好的强调和引导作用.动画效果的设定不能随意,要和演示的目的相符.动画的种类很多,在制作PowerPoint时,需要掌握动画效果的添加和音频、视频的设置.PowerPoint中常用的动画效果有进入动画、退出动画等,其中包括出现、淡出、擦除、轮子等动画效果,还有强调动画,例如缩小、闪烁.相对于进入动画和强调动画,路径动画更能体现制作者的水平.路径动画的特点是能让对象按照任意路径平移.掌握了这些技巧,在添加动画效果时,制作者还需反复试验、细致调整,才能制作出自然的效果.
如果制作者还能掌握一些插件,就能将动画的扩展性表现出来,例如多帧循环动画可以通过PPschool插件轻松实现.
音频和视频可以看作特殊的动画效果.声音、解说、图示能形成一种多层面的立体效果,恰当的视听效果会使课件得到更好的呈现.
三、设计清晰的版式
将设置好的图片、图表和文字合理、美观地放置在PowerPoint中,这就是排版过程.排版不仅能解决字体、字号大小不一,颜色搭配不协调造成的视觉混乱,更能有效、优美地传达信息.排版精良的PowerPoint更容易获得观众的喜爱和接受.
PowerPoint版式设计的要点如下.第一,突出主要信息.抓住每一页最主要的信息,字体大小、颜色、插图内容等问题就都解决了.在制作演示文稿时,必须清楚要告诉受众者什么,只有这样,排版才能主次分明,内容清晰.第二,风格一致.整个演示文稿的风格要协调一致.颜色、字体、字号、背景、插图、标题应该有连贯性,插入的图片也要和整体风格一致.PowerPoint提供了处理图片的方法,可以使用设置透明色、柔化等命令让图片符合设计要求.
总之,要想成为PowerPoint制作高手,除了熟知设计技巧外,还要在平时多积累、思考和练习,这样才能在制作时游刃有余.教师如果勤于思考和练习,就一定能制作出高水平的课件.
（作者单位：临汾高级技工学校）
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