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摘 要 随着经济迅速发展,各级财务人员的工作重要性日益突显.实践证明财务人员定期轮岗对提高财务工作效率有重要作用,但在实施过程中也会带来一定的消极影响.总体来说,实施财务人员轮岗工作极大地提高了财务的核算与监管职能.本文首先对财务人员轮岗的利弊展开分析,进而探究出正确实施财务轮岗的有效思路,希望助力于我国各级企事业单位的财务工作.
关键词 财务工作 轮岗制度
一、财务人员轮岗工作的积极意义
财务工作是一项需要凝结集体智慧的系统工作,围绕财务工作目标,设置不同的财务岗位,岗位之间既要相互配合又要相互牵制,共同完成财务核算及财务监管工作.我国的财务岗位设置原则对财务人员轮岗工作也作出了明确规定,在实践中轮岗制度显示出积极作用,被日益推崇.但不少企业,从管理的惯性出发,认为熟能生巧且怕麻烦,经常一个财务岗位固定多年不换人.笔者结合20多年工作实践经验,从以下几个方面阐述财务人员定期轮岗的好处.
(一)有利于提高财务人员工作兴趣
轮岗可以避免长时间重复一项工作及从事一个岗位的单调枯燥,增加财务人员对岗位的新鲜度与工作热情,防止工作松懈.同时,新工作的熟练程度由弱到强,有利于员工提高工作警惕性,新的工作内容和环境无形中激发了员工的学习积极性.对关键岗位员工在保证工作稳定性的同时进行定期的轮换,往往可以弥补原有工作模式和思维方式中的不足,激发员工新的想法和创新意识,使财务部门显现出更多的活力.
(二)有利于培养财务人才,提高部门工作效率
通过科学有序的轮岗,逐步让财务人员熟悉整个财务流程,为发掘和培养财务管理人才打下基础.不断地推进轮岗工作,对于员工个人来说拓宽了职业领域,对于团队来说,一个岗位难题参与讨论的人多了,可借助集体智慧得到更有效的解决方法.团队整体业务素质将不断提高,应对解决突发事件的能力也相应增强,可以说,轮岗创建了个人和集体共同进步的双赢局面.
(三)有利于强化财务复核监督职能
参与轮岗的财务人员,要对现有工作进行阶段性梳理与总结.新接手的人员要对所接任的工作仔细核实、了解,这样自然形成了内部复核、相互监督的内控机制,可有效减少工作差错的发生,约束部分人员的舞弊念头.在实际工作中,一些财务舞弊事件,往往跟出纳、会计常年固定在一个岗位的原因有关.有些单位对关键岗位强制休假,实际也是轮岗的一种思路,休假期间,其工作由别人代为管理与执行,此前工作是否透明合规将被检验.
二、财务人员轮岗工作的弊端
(一)短时间内给财务人员增加工作压力和难度
财务工作虽有共性,但具体岗位仍有不同的工作标准和方法,加之参与轮岗的财务人员在原有工作岗位工作时间较久,对原岗位工作轻车熟路,驾驭起来更容易,新的工作内容难免需要一定的时间去适应.短时间内,工作强度和难度有所增加,导致工作效率降低,完成时间滞后,甚至出现差错,引发财务人员的不良情绪.
(二)一定程度上使财务管理工作相对复杂并提高了成本
财务工作是一项专业性较强的工作,对财务人员的个人素质要求很高,对财务人员的管理属于知识型员工的管理范畴,其管理工作本身就相对复杂.财务岗位又是单位的重要岗位,不允许出现任何差错,轮岗首要考虑的就是要将合适的人安排在合适的岗位.考虑到不同岗位的薪资标准不同,知识技能要求不同,轮岗时,大家往往都倾向选择知识技能要求高、薪资水平高的岗位.这时就需要一定的人事管理技巧,利用岗位绩效考评成绩,结合员工特点确定适合他的岗位,同时还要适当兼顾员工个人职业发展需求.轮岗之后,为让新人更快适应岗位,保证岗位工作的有序稳定,需要投入一定的培训与管理成本.
三、财务人员轮岗工作有效实施的科学思路
(一)制定有效的轮岗办法
根据公司规模、财务岗位职责、财务人员现状等因素制定有效的轮岗办法.若属于有多家关联企业的集团公司,可将相同岗位人员,在不同公司中进行轮岗.例如要求主办会计,1～2年后从A公司调到B公司任职主办；要求负责不同账户或者负责多个公司的不同出纳,每半年或一年轮岗；财务经理在一个公司任职两年,须轮岗到另一家公司任职等.如果没有多家关联公司相同岗位可供轮岗,或者关联公司不在同一城市,财务人员又不愿离家到外地工作的,可将财务人员晋升与轮岗有效结合起来进行——在公司内根据实际情况进行轮岗.例如,出纳做满一年可以升任应收或应付会计；应收会计与应付会计之间进行轮岗；资深会计与主办会计进行轮岗；主办会计晋升为财务经理,财务经理再晋升更高职位等（比如笔者公司内的城市财务经理、区域财务部长或职能中心财务部长、大区财务总监和职能财务总监等岗位）.
(二)把握好财务人员轮岗的实施时机
财务人员轮岗工作需要在各项财务工作有序进行的前提下开展,不能因为轮岗而影响正常核算报税工作,尤其不能影响公司业务的开展.企业宜采取在财务工作任务相对较少的季度,或者在年度绩效考核之后,进行财务人员轮岗.出纳轮岗,一般安排在财务年度结束后进行；主办会计轮岗,一般安排在完成财务报表审计或者企业所得税汇算清缴工作之后；财务负责人一般在完成年度绩效考评之后进行.通常年底或者新项目建设过程中是财务人员任务繁重的时期,应尽量避免此时轮岗.
(三)把控财务人员轮岗工作的实施进程
鉴于财务人员轮岗工作的实施会给单位及某些个人带来不同程度的消极影响,涉及个别人的利益,实施起来必然会有一定的阻力,所以财务部门管理者在推行财务人员轮岗工作时,首先要得到高层管理者的全力支持.在实施前一定要综合考虑各方面问题,充分做好准备工作,对可能发生的消极影响做好预测,采取积极防范措施,把不良影响降到最低.要有计划、有步骤地安排轮岗,并且多和轮岗人员交流新旧工作,听取他们的意见.
(四)做好轮岗的各项交接工作,保证团队的稳定性
轮岗工作中,涉及轮岗的财务人员既要面对新的工作岗位,熟悉新的工作内容,同时又需要对原有岗位工作进行阶段性梳理和总结,对接任人员给予详细交代和一段时期带教.虽然财务岗位有一定的关联度,有一定的相通性,但每个岗位的具体工作内容仍有差别,所以应尽量让每个参与轮岗的财务人员都树立正确思想,对原有工作毫无保留,对新工作积极应对,保证财务工作的连续性和整体轮岗工作的稳定性,发挥轮岗的积极作用.笔者要求轮岗交接双方,原担任者有义务带教接任者适应新岗工作,带教期设2～6个月,具体时长视不同岗位而定.带教期间,交接双方对本岗位工作各负50%责任,带教成熟后,再以书面形式列清移交内容,签字确认完成交接,工作书面正式移交后,责任也就100%由接任者承担.
四、结语
财务人员轮岗制度是财务管理工作的重要组成部分,对财务工作的统计、监督和控制等各方面职能都有很好的推进作用.各企事业单位都要积极开展财务人员轮岗工作,综合自身的情况,做到事前准备、事中把控、事后分析.在实际轮岗工作推进中克服阻力,降低不利影响,建立明确的轮岗制度,掌握轮岗工作的实施进度,进而提高财务人员的整体素质,保证财务工作的流畅,规避内在财务风险,促进财务工作有序、规范发展.
（作者单位为红星美凯龙家居集团股份有限公司）
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