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摘 要：伴随市场经济的稳步快速发展,各行业企业面临的竞争压力日趋增大,这就对其自身内部管理水平提出了更高的要求.然而从大多数企业当前内部管理情况看,财务管理是企业管理的核心内容,需借助财务共享中心,提升财务管理水平.本次研究将对财务共享中心做简单介绍,分析企业构建财务共享中心的必要性,且对财务共享中心模式下如何提升财务管理水平提出一些建议.
关键词：财务共享中心 财务管理水平 提升策略 管理模式
中图分类号：F275 文献标识码：A
作为企业财务管理的主要模式,财务共享中心是为满足财务数据共享、资源合理配置而形成的一种模式,对提高业务掌控能力,帮助企业提升整体财务管理水平有积极意义.值得注意的是,尽管近年来大多数企业对财务共享中心的构建给予足够重视,但该过程中可能涉及人员、组织结构变化问题,如何解决这些问题成为当前财务管理水平提升的关键所在.因此,本文对财务共享中心下如何提升财务管理水平的研究,提出一些较为可行的建议.
1 财务共享中心相关概述
关于财务共享中心,亦被称之为Financial Shared Service Center,实质为用于财务管理的新兴模式,强调利用一个服务中心可将企业在不同区域的会计业务进行管理,所生成的财务报告规范性和准确性均较高.从财务共享中心构成要素看,主要包括：一是信息技术,如ERP账务模块的设计,且有其他较多信息数据工具被引入,如票据影像、OCR识别等；二是业务流程,共享中心将立足于企业财务管理和业务流程,强调在专业分工能力上加强,使生产效率提高；三是以市场化为视角,共享中心不仅用于服务企业财务管理活动,同时应立足于市场化环境,为客户提供更多服务,以此使运营目标快速实现.从财务共享中心构建理论看,主要涉及专业分工理论、组织扁平化理论以及流程再造理论等[1].
2 财务共享中心构建的必要性分析
企业财务管理模式的改造优化是近年来大多数企业提升内部管理水平中考虑的关键性内容,特别是传统财务管理模式很难和现代企业发展步伐吻合,此时便提出了财务共享中心及构建财务共享中心的必要性.一是促进降低管理成本.從近年来财务管理流程看,人力资源重复投入,工作效率普遍低下,管理成本资源浪费,因为财务共享中心高效率低成本的特点,所以被越来越多的企业引入是必然趋势,是企业提高自身竞争力、价值创新水平的关键,二是有效发挥财务监督机制.在信息技术快速发展的今天,由于财务共享服务中心在账务处理方面强调标准化,对于不同企业或机构可提供针对性的服务,或直接采取财务共享外包服务,由第三方提供,所以财务共享中心在保证财务报告结构统一性、财务报告规范性以及会计记录准确性等方面都发挥着积极的作用.三是优化内部财务管理职能.共享中心强调依托于互联网技术使所有区域如分公司、子公司会计财务管理情况更加明确,实时把控监督,降低违规业务发生率,有效防范经营风险的同时,使财务人员有更多时间投入到企业管理工作中,使财务工作效率进一步提升[2].
3 财务共享中心下提升财务管理水平的策略
3.1信息技术支持
共享服务中心构建下,企业财务管理更具集中化和规模化特点,管理流程的优化、相关管理规章制度的不断健全,均要求企业在数据信息处理能力、内部控制水平上提高.而如何满足该要求关键在于不断提升财务管理自动化和标准化水平,立足于财务共享中心实际,引入相关的技术手段,包括软件和硬件系统等,这样不仅能保证财务管理人员工作效率,且在财务控制水平、管理水平、风险控制方面均会发挥重要作用.需要注意的是,现有的企业财务管理系统并不能满足实际管理需求,要进行标准数据信息系统的构建,为财务管理提供信息技术支持.
实际构建信息系统中,要从信息技术支持方面着手,提高企业财务管理信息化建设水平.具体实践中,可采取的策略包括：第一,强化信息化基础设施建设.如在财务软件方面,除保证能够将多种语言兼容外,需提供便捷查询服务.再如信息数据库建设,不仅要求数据库可将所有账务数据内容融入,同时为保证数据安全,应做好存储备份工作,避免恶意供给或偶然事件下财务信息丢失情况发生.另外,应注意在网络通讯设施建设上强化,如部分企业有多个分支机构,部门相对分散,影响信息传递共享,需有可靠的网络通讯设备用于信息流管理.第二,安全问题处理.以数据库访问为例,如何保证企业财务信息的安全性,可考虑对工作人员设置专有的登录端口,需输入用户名和密码方可访问和使用数据库内容[3].
3.2沟通渠道拓宽
信息滞后问题是目前财务共享中心下提升财务管理水平的关键,原因在于财务共享中心模式下致使传统财务管理所采用的方法、管理内容均出现一定变化,而大多数部门对这种模式了解较少,且多处于分散的“各自为政”状态,影响财务共享中心模式实施的效果.而财务共享中心管理模式下,要求避免出现分散管理情况,保证财务部门和各部门之间协同管理,优化工作流程,同时要求在组织结构上优化,各部门间需协同做好管理工作,如各部门在提供财务信息数据中,应做到及时、准确,而财务管理部门也需注意在管理效率上强化,保证为各部门经营管理活动提供准确的数据参考,支撑企业整体发展.除此之外,由于部门间的沟通渠道较为狭窄,所以需在沟通渠道上拓宽,采取的策略包括：第一,开展调研活动,由共享中心人员做调研工作,了解各分支机构问题情况,如对共享中心模式了解较少或财务管理效率过低等,做调研汇总,根据调研结果制定整改计划.第二,构建有效的沟通机制,如集团和下属企业之间,应定期开展相互交流学习,确保财务人员充分掌握共享中心财务模式,且在财务分析中真正做到数据信息融入到业务管理实际中,提升财务管理水平.
3.3优化管理运营
将财务共享中心引入到企业财务管理实践活动中,有学者分析其可作为“会计工厂”,主要指在工作方式上统一,致力于工作效率的不断提高,并融入质量管理理念,以此使共享中心服务质量得到保障.但从企业财务管理实践看,尽管认识到共享中心的优势,但如何真正解决舞弊 问题上仍有一定不足,而解决该问题的关键在于优化财务管理流程,保证财务管理工作规范性,控制财务管理风险.具体优化财务管理流程中,需从共享服务中心构建方面优化上着手,帮助提高财务管理水平.具体优化策略包括：首先,共享中心需设置财务报送和核算中心,如在报送方面,需将所有业务数据、费用问题进行报送,而在账务核算方面,需经过系统自动审核、财务人员针对性二次审核等,以此确保账务管理的有效性.其次,资金结算点,结算功能应通过财务共享服务中心实现.各分公司或子公司财务管理人员在核算中需及时和共享中心结算点联系,通过有效的沟通交流,使资金申请和划拨更加高效.再次,预算管理中心,职责在于做好预算编制、预算执行和监督等工作.最后,信息处理,主要在财务共享中心中完成财务信息输入、加工整理和存储过程.
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参考文献：
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