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[摘 要]近些年,人事档案管理研究工作取得了突破性的进展,但是因为我国社会正处于经济转型阶段,人才的流动已经是大势所趋,传统的人事档案管理已经很难适应时代潮流发展的需要,因此相关研究人员应该在现有研究的基础上,进行更深入研究,为我国人事档案管理水平的提高贡献一份力量.本文主要结合工作实践浅析了认识档案管理工作的重要性,仅供借鉴.
[关键词]人事档案管理；重要性
从事档案工作十年,深刻感受到人事档案的重要性.人事档案记载着一个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等各种情况.
通过查询人事档案可以马上对一个人有个系统的了解.无论是个人求职还是单位招聘,人事档案都起了重要的作用,它能够提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据.因此在当今管好用好人事档案,对人才资源开发起着重要的作用.
一、人事档案的范围
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,人事档案收存员工的履历、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录一个人的成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌.范围主要包括履历材料,自传、鉴定、考核、考察材料,学历、评聘专业技术情况材料,政审材料,加入党团材料,奖励材料,处分材料,任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料等.人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性,决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性.在传统的人事档案管理中,人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使,该机构人事档案来源单一,仅限于本机构人员,内容也较简单；而社会化的人事档案管理机构,其来源要广泛得多,可以来自该社区范围内各类人员,又由于每类人员身份不同,集中起来显得人员复杂,其档案内容也非常丰富多样.
二、目前人事档案管理存在的问题
虽然人事档案在当下显得越来越为重要,但是人事档案的管理收集还是存在着一些问题.一是领导重视不够,在人事档案管理工作中,有相当一部分领导在认识上存在着一些误区,认为人事档案管理工作就是保管的事务性工作,只要不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了.因此,往往容易忽视人事档案管理工作,档案问题得不到解决,场所、经费、人员没有保障,档案工作自然就做不好.二是管理的科学化、信息化程度不高.在人事档案管理上,因为没有单独的人事档案管理软件,在实际操作中还没有充分挖掘和发挥一些先进技术手段,人事档案管理现代化、智能化、数据化没能得到广泛的应用,有的单位只是简单地将个人信息、档案目录输入电脑,资料检索、调阅则进行手工操作,致使人事档案材料不能及时归档整理,存在档案资料不完整的情况.三是人员问题.在人事档案的管理中很多单位缺乏专业的档案管理人才,一般人事档案都是由文书人员或人事工作人员兼职管理,专业程度不高,档案管理意识不强.且管理人员不够稳定,人员变动较频繁,管理水平不高,管理手段落后,对档案工作精力投入不足,因此严重影响了档案管理水平. 四是干部职工对人事档案的认识不足.他们填写像履历表、年度考核表等类似的表格时,有的人能省则省甚至不填写,敷衍了事；有的材料如学历、培训、职称等材料,一旦落在个人手中,认为由自己保管更安全,用起来也更方便,不愿意将材料交给档案管理人员.
三、如何做好人事档案的管理工作
针对当前档案工作存在的一些问题,我们着得要做好以下几项工作.一是加强领导,提高对档案工作重要性的认识.建立档案管理领导小组,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促,发现问题及时解决.同时按照人事档案达标的要求,制定和完善人事档案管理的整体规划,使档案工作顺利进行.二是加大对硬件设施的投入,进一步夯实档案工作基础.按照人事档案管理规定标准,配置足够面积的档案室、阅档室、办公室、档案柜或档案密集架、电脑、空调、去湿机、灭火器、温湿度计等硬件设施.引进计算机管理软件,建立人事档案的信息存储和检索系统.三是提高档案管理人员的管理水平.加强对档案管理人员的政治素质和业务素质的培训,提高管理人的政策水平和专业技术水平,培养多素质人才.四是做好人事档案管理材料收集.建立相应的档案管理制度,对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用,都要制定一套严格的制度.五是加强人事档案管理现代化和信息化建设.人事档案是人才信息资源库,合理利用各种资源,使其最大限度地发挥作用,必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理,以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的.档案管理部门要进一步提高工作效率,准确、及时地传输人事信息,提高人事信息管理的时效性.要提高工作效率,就需要对人事档案实行计算机辅助管理,通过相应的技术处理,实现人事档案纸质和电子数据格式并存.方便查询的同时大大提高档案的利用率.通过不断完善,人事档案管理工作必将更有效,人事档案的管理工作也必将上一个新台阶.
四、人事档案管理研究趋势展望
现阶段我国人事档案管理研究还有待加强,既要保持传统研究的优势,同时还应该向更深更广的领域扩展,笔者认为需要加强方面有以下几点：
首先,将研究的重点放在人事档案管理改革方面,尽管现阶段关于人事档案管理改革的研究比较多,而且也有很多的研究学者提出了很多值得进一步深入研究的思路,其中比较典型的就是终身制的档案管理制度的改革,但是这些研究并不能满足现实需要,需要进行更加深入的研究,扩宽研究思路,既要对档案管理本身进行研究,还应该对相关的法律规范的完成以及具体制度的改革进行研究；其次,对如何实现人事档案管理先进化、标准化等进行研究,各个研究学者不仅要阐释研究的历史,更重要的是提出相关的意见以及建议,以供相关人士借鉴,相关部门应该重视档案管理研究工作,给予相关人士更多的支持,以使现代人事档案管理向着更加现代化的方向发展.各个研究人员在研究自身的项目同时,还应该进行更多的交流,彼此沟通以此来增加研究思路,扩宽研究角度.总之,我国的人事档案管理研究工作应该迈向一个新台阶,攻克难题,以使其更加符合我国现阶段对人事档案管理的要求.新的管理模式不仅是可行的,而且更有利于人才流动、人尽其才,有利于人事档案规范化、现代化以及网络化管理.
五、结束语
现阶段我国的人事档案管理研究还有待加强,可以借鉴国外先进的研究经验,除此之外,各个研究人员也应该加强交流和合作,各自独立研究的同时,也要相关合作,这样研究才会取得突破性的进展,弥补现阶段研究的不足.总之,我国的人事档案管理研究工作应该迈向一个新台阶,攻克难题,以使其更加符合我国现阶段对人事档案管理的要求.
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参考文献：
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2、 新形势下疾控系统干部人事档案管理难点重要性分析 （云南省地方病防治所，云南 大理 671000）[摘 要] 根据公司实际生产业务需要，遵循公司计量管理标准，开发实现了计量数据管理、计量监控管。
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