论文人事档案在人力资源管理上作用措施探究是适合人事档案论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关全国个人档案查询系统开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
摘 要：人事档案是医院员工信息的载体,对人事档案进行科学管理,有利于人员的配置,以此发挥员工的最大潜力.因此,本文对人事档案的作用进行分析,并结合人事档案的实际管理现状,找出当前档案管理所面临的困境,将档案内容、档案时效性、人员素质以及管理制度作为切入点,探讨提高人事档案价值的有效措施,旨在为人力资源部提供参考.
关键词：人力资源 人才管理 人事档案
人事档案实质上是医院职员的信息数据库,记录着员工的学习经历、家庭背景、专业才能、教育背景以及考核业绩等信息,为医院人员考核、人员配置以及人员管理具有积极作用.就人力资源管理来讲,加强人事档案管理以及档案运用至关重要.本文就人事档案所具有的作用、档案管理所存在的问题以及档案管理的改善措施三点展开讨论,以此引起人力资源部的关注.
一、人事档案所起的重要作用
1.提供员工信息.人事部门可从人事档案中获取员工信息,包括教育背景、工作经历、年龄以及专业等资料,掌握员工的工作情况.同时,人事部门可参照员工信息,为员工安排针对性的培训课程,并分析员工的工作潜力,帮助员工各就其位,以此实现员工的最大价值.
2.为人员配置提供参考.通过人事档案,管理者能够全面获取职员信息,在人员配置过程中能够根据员工的信息将其分配在合适的岗位,保证员工在各部门之间有序流动,以此实现科学管理.
3.提高管理水平.通常来讲,人事部门都是根据档案信息去扩展相关业务.将人事档案依照业务需求进行分类,有利于提高人力资源部的管理水平,以此提高医院的核心竞争力.
4.为管理规划提供参考依据.管理者对人事档案进行认真分析,从而能够获取职员的真实信息,并了解医院发展对不同类型人才的需求,以便制定科学的人才队伍建设方案,形成医院人才梯队.
二、人事档案管理存在的问题
1.档案内容存在虚假现象.目前,国内人事档案内容存在虚假现象的问题较为严重,包括员工学历、工龄以及年龄等信息都存在虚假现象,导致档案资料无法和员工实际情况相匹配.如果不及时剔除这些虚假信息,就会导致人事部门无法对职员进行正确评估,对职员配置、职员解聘、职员补充以及职员退休等计划造成影响.
2.档案缺乏针对性.对人事档案而言,既要能反映员工的真实面貌,又要便于考察者了解员工的综合素养.就现阶段下的人事档案来讲,普遍存在材料单一以及内容抽象等问题,考察者无法从中获取有价值的员工信息,失去实际参考价值.
3.管理模式落后.就目前档案的管理模式来讲,管理人员通常不会对已经存档的人事材料进行审核,并且新存的人事材料也无法反映员工的最新动态,导致人事部门无法从中获取有用的信息.
三、做好新时期人事档案工作的措施
1.扩充档案内容.在档案现有内容的基础上,扩充一些可反映员工职业素质、专业能力、性格特征、兴趣爱好以及考核资料等内容,便于人事部门更详细地了解员工,为今后人员配置提供数据参考.
2.增强档案的时效性.在整理员工档案时,应仔细清查员工信息,并剔除部分虚假以及无效的员工信息.同时,将员工信息进行分类,建立员工信息数据库,并由专业人员进行动态管理.此外,档案管理者可借助多媒体技术,将员工资料以音像的形式进行储存,以此扩展档案的信息量.
3.对档案工作者的综合素质进行培养.对于人事档案而言,其是作为员工信息的重要依据,应由高素质档案工作者对其进行管理.对此,增强管理者的档案认知,让管理者意识到人事档案的重要性,并加强管理者组织纪律性、道德素质以及管理意识的培养,确保管理者以认真严谨的工作态度去完成上级交代的任务.
4.优化管理制度.对档案管理来讲,应及时对落后的管理制度进行改进,以此建立一套能够适应新形势的管理制度.第一,健全档案材料的登记制度.如果发现档案材料存在遗漏或丢失等情况,应及时查找遗漏以及丢失部分的档案材料,以此保证档案内容的完整性.第二,在整合档案信息时,应遵循横纵结合以及动静结合的原则,对信息的真伪性进行鉴别,以此确保人事部门能够准确获取员工的真实信息.
5.将人事档案信息化纳入医院信息化系统进行统一管理.随着信息化技术的不断发展,提高档案管理的信息化、数字化水平也是当务之急.首先加强对档案管理者的专业素养,更要具备相应的实际操作能力,同时也要掌握一定的计算机技术和网络信息技术,从而才能对全院的人才分类、分专业、分层次进行电子化管理,为人力资源部提供一手准确的数据.在纸质档和电子档成为一整体时,有效防止了纸质材料的篡改.
综上所述,人事档案能够记录职员信息,为医院的人员配置以及管理规划提供信息参考.但在实际管理中,由于档案管理模式落后以及管理者素质较低,导致人事档案缺乏较强的针对性以及时效性.因此,扩充档案内容,在其现有内容上再添加一些可反映员工职业素质以及专业能力的资料,并剔除部分虚假以及无效的员工信息.和此同时,加强档案工作者的素质培养,并引导他们借助多媒体技术将员工资料以音像的形式进行储存,以此扩展档案的信息量.此外,优化管理制度,健全档案材料的登记制度,引导管理人员遵循横纵结合以及动静结合的原则,对信息的真伪性进行鉴别,以此确保人事部门能够准确获取员工的真实信息.
参考文献
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参考文献：
1、 人事档案在人力资源管理中重要作用 [摘要]人事档案作为人才使用和管理的重要依据，而且在人力资源开发、预测及人力政策制定等方面都具有非常重要的作用。目前越来越多的企业开始认识到人事。
2、 刍议人事档案在事业单位人力资源管理中作用 [关键词]人事档案；重要性；发挥作用方法一、人事档案的现状虽然人事档案在管理中发挥着举足轻重的作用，但是在现代企业人力资源管理中的应用情况却。
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5、 人事档案在医院人力资源管理中作用 【摘要】本文结合医院发展的角度，从人员调配、薪酬制度以及专业技术职务评聘对人事档案在医院中的重要性进行了分析，另结合时代发展要求，对当前人事档案。