论文信息系统对企业内控利弊是关于对不知道怎么写企业内控利弊论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文企业内控论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
摘 要：伴随着我国信息科技的不断发展,愈来愈多的企业开始利用信息系统进行企业数据的传送和管理,信息系统功能的不断完善以及其在企业中的影响和应用逐步加深,企业的内部控制工作也随之面临着新的机遇和挑战.企业内部控制质量是衡量一个企业管理能力的重要指标,无论企业生产经营模式怎么转变,内控工作都必须随之转变控制方式,以稳定企业的平稳发展.本文就信息系统下企业内部控制管理活动的利弊进行简要分析,并就笔者个人观点对企业内部控制的发展趋势及要求进行简述,望对读者有益.
关键词：信息系统 企业内部控制 利弊 发展趋势及要求
一、企业信息系统概述
信息系统指企业以计算机硬件、软件和网络为载体,依据企业自身实际情况进行具体编排,并依据国家法律法规和企业相关制度进行信息汇总和传播的信息化工具,简单可以理解为企业将生产经营信息以人和计算机的 设备结合的方式进行收集、整理、传送,是企业现代化管理的重要外在表现.
信息系统是企业对时代成果最直观的利用,其中按系统的工作能力可以大致分为两种：一是对信息进行简单勾稽关系汇总、数据传送的系统,二是将信息整合,并通过一定计算公式结合预定指标出具报表或风险报告等的系统.其中前者可以企业财务部门会计电算化系统为例,该系统以财务工作人员为主体,进行主要的财务数据分析；以计算机为客体,进行简单的数据记录和简单汇总传送.后者的工作就颇为复杂,以证券业的风险评估系统为例,该系统在大范围内收集相关资料,以风险资本准备计算公式、风险覆盖率等计算方式和指标为基础,对证券进行有逻辑的分析,给予使用者概括式的风险评估指标,该种系统的计算方式相对比较复杂,易使企业过于依赖,产生依赖风险.
二、信息系统对内控工作的利弊分析
(一)信息系统对内控工作的有利方面
1.信息传输速度快
对于一个企业而言,特别是受市场影响较大的企业,相关信息取得的时间直接关系到战略部署的制定,影响企业的市场核心竞争力.对于企业内部控制工作而言也是一样,信息传输的速度直接关系到内部控制的质量,相比较传统信息的传递而言,在网络环境下的信息系统可以将企业经济活动信息在几秒钟之内共享到各个部门.将企业各部门的经济活动和管理活动通过电子数据的方式在全企业共享,在一定程度上可以达到企业内部互相监督,互相制约的作用,数据的高速流动也方便内控部门对企业基层各部门信息第一时间的采集判断,可以有效降低控制决策的滞后性.
2.降低内部控制成本
内部控制活动是企业管理活动的重要组成部分,在传统的内控活动中,为了对某一个部门进行监督检查,往往需要投入较高的人力资源分工去查看该部门的相关账簿及凭证、资金走向以及职能工作的执行情况,费用极高,这种情形下企业一方面需要对部门进行详细的控制,另一方面又有着较高的资本投入压力,进退两难.在企业信息系统建立后,内部各部门无论是工作的执行情况还是部门的资金走向,都有着电子的数据储存,只需要通过简单的甄选就可以获取所要的资料,相比较传统的高人力、财力投入而言,在内部控制活动中节约的资金量不可小觑.
(二)信息系统对内控工作的不利方面
1.受工作人员职业能力影响较大
内部控制活动简单可以理解为企业通过数据的分析和控制对各部门、甚至局限到个人的工作进行管理,本身工作就比较复杂,工作压力也比较高.在信息系统建立之后,要求参和内部控制的管理人员不仅要精通内控工作的相关原则和要求,还要对信息系统有一定的涉猎,了解简单的数据转移和信息系统操作和简单维护.而这种复合型的人才少之又少,企业只能退而求其次,对内控管理人员进行简单的信息系统培训,继续从事相关工作.即使内控管理人员全身心的投入到信息系统的相关学习中去,短时间内也很难达到工作需要水平,影响信息系统投入后一段时间的内控管理质量和效率.
2.信息安全受到威胁
企业设置信息系统的初始目的是加强信息的流动,增强内部工作效率,进一步推进企业经济发展.在设置信息系统时,大多企业会将各部门的信息在同一个系统 享,导致企业经营活动的信息集中在一起,一旦企业的信息系统受到外部网络攻击,致使资料被木马等病毒盗取,将导致企业长期目标和短期战略部署等经营信息的集体泄露,严重影响企业未来一段时间的经营活动.即使企业使用内部网络进行信息传输,但是资料仍然会汇总在一起,难免会被有心之人盗取,亦可能在信息系统维护时被相关人员出于利益诱惑以技术手段复制,如此看来的话,信息系统的资料安全性相比较传统信息储存方式而言,安全性较低,不仅影响到企业内部控制活动的进行,更对整个企业的运营都有着极重的不利影响.
三、信息系统下内部控制活动发展要求分析
(一)建立人才储备计划
信息系统环境下的内部控制活动对于企业内控工作人员的专业素质要求较高,而在财务、预算、审计等内控关键岗位中,不仅要求相关工作人员要有着坚实的工作能力,还需要对企业财务能力、经营状况等有着深入的了解,这样才能够合格的完成岗位工作.加之信息系统的设置,企业人事部门需要一段时间才能够聘用到二者可以兼顾的复合型人才,或是聘用单能力人才进行另一方面的培训也是需要一段时间的,一个有发展目光的企业应该在信息系统建立之初就积极筹备人才的储备,为企业的正常经营做好后备保障工作.
(二)更新信息系统下的内控观念
我国企业自认识内部控制以来,观念及方式的改变一直是处于小修小补的状态,大的框架一直没有改变过.在进入信息化的大环境下,企业逐步进行科技化管理,建立健全内部信息系统,内部控制管理活动一方面降低了收集采集信息所带来的繁杂工作压力,另一方面却要对信息系统中的资料传递方式、资料真伪进行判断,甚至对程序数据关系都要有一定的了解.在此环境下,企业内部控制的相关部门必须积极转变内控观念,在充分利用信息系统带来的便利条件的同时,正视信息系统的缺点,更新内部控制观念.
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参考文献：
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