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展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动.在市场竞争日益激烈的情况下,企业都想寻找机会进行市场营销,展会提供了这样的契机,因而企业的参展积极性日益高涨,这使得某些展会的展位成为稀缺资源.在会展经济日益发展的今天,各地不断举行着各类综合性或专业性的展会,侵权产品一旦出现在展会中,可能会给侵权者带来巨大的经济利益,同时也意味着权利人市场份额的下降,甚至蒙受巨额经济损失.
以广交会为例,其全称为中国进出口商品交易会,每年春秋两季在广州举办,一年举行两届,每届又分为三期,每期的交易时间为五天.广交会以进出口贸易为主,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会采购商最多且分布国别地区最广、成交效果最好的综合性国际贸易盛会.根据广交会官方网站上的统计信息,2015年秋交会提供展位60228个,有24700家境内外企业参展,到会境外采购商为177544人,出口成交额超过270亿美元,2015年全年两届广交会的成交额则超过550亿美元.如果知识产权权利人未能在展会上及时制止侵权,侵权者将巨额获利.
传统的知识产权保护包括网络平台的知识产权投诉、行政查处、民事诉讼等等,而展会知识产权保护也是权利人维权的重要一环.鉴于展会的专业性和集中性,展会也为权利人发现侵权者提供了良好的契机.如何在展会上最有效地维护权利人的权利,本文将进行探讨.
一、侵权警告函
如果权利人能够善用警告函,将会起到事半功倍的效果.即使在权利人知识产权权属证明文件不齐全,或授权委托手续存在瑕疵或不完备的情况下,侵权警告函也是一种极有可能达成目的的维权方式,甚至可能比投诉更为有效和快捷.一般在展会前、展会中和展会后分别发送警告,会达成不同的效果.
1.展会前的警告函
通过展会主办方的官方网站一般都可以查询到参展商的信息.如果是重复侵权者,即在展会举办之前已发现该参展商的侵权行为,便可在展会举办之前向其发送侵权警告函,要求其停止在本次展会上的展出行为,停止许诺销售或销售侵权产品.该警告函最好是在展会开始的两周之前发出,因为如果参展商的宣传册此时还没有印刷成形,则其有时间修改或删除其中的侵权产品信息；一旦宣传册已经印制成形,则在展会上处理起来将会相当棘手.警告函发出后应及时跟进,确保参展商能够收到并引起重视.
对于没有意识到侵权,或想要避免麻烦的参展商,他们可能会选择放弃在展会上展示侵权产品,这样就减少了展会上的侵权者,相应地,在展会上处理侵权也会变得容易.
2.展会中的警告函
展会中,除了向主办方投诉侵权之外,更快捷和有效的处理方式就是直接和侵权参展商进行交涉,向其展示知识产权权利,解释侵权对 析的结果,例如专利保护范围、侵权对比图,以说理的方式让侵权参展商意识到侵权行为的性质和风险,从而有可能快速地达成目标,让侵权者主动放弃侵权产品的展示,并采取措施除去宣传册中的侵权产品图片.对于会期较短的展会而言,直接的对话将有可能大大减少侵权产品的展示时间,消除展会侵权的不利影响.
当然,直接交涉需要进行良好的沟通,做到以理服人,让侵权参展商充分意识到将会被投诉的风险,避免双方误会而产生矛盾激化,甚至是激烈对抗.对于不愿意配合的侵权参展商,不必和其争执,而是考虑进行下一步的投诉.否则,如果双方争执影响到展馆秩序,可能会被展会管理部门处理.
3.展会后的警告函
无论是展会上配合或是不配合的侵权参展商,在展会后都可以再发送一封警告函从而起到进一步的震摄作用.最好是随函附上一份承诺书,要求侵权者签署,确保其彻底停止侵权.如果侵权者能够签署,则迅速地消除掉了该侵权者,这就最大限度地节省了维权的成本和精力.如果侵权者还是不愿意配合,则考虑下一步的行动,例如请求行政处理或提起民事诉讼.
二、侵权调查和证据保全
在展会举行的第一天就应该及时安排调查人员进场调查.不同性质的展会,对调查人员的身份有不同的要求.以广交会为例,多数参会者为境外采购商,因此外籍调查员的身份较为隐蔽,也更容易收集到侵权证据.调查人员的取证方式包括拍摄现场展位和产品照片、拍摄侵权产品工作原理的视频录像、取得宣传册、获取侵权产品的来源信息等等.
侵权调查的结果汇总之后,针对不同的目标可以采取相应的行动策略,例如口头警告、发送书面警告函警告、进行公证、投诉等等.
针对展会后可能要采取行动的侵权者,可以进行展会公证,从而保全侵权的证据.当然,公证需要在警告或投诉之前进行,以确保成功.如果侵权参展商在展会上不但有许诺销售行为还有样品的销售行为,则可以将销售行为一并进行公证,为下一步的行动提供直接的销售侵权证据.展会上的公证还有一项作用是可以将侵权诉讼的管辖权移至展会的举办地,可能更利于知识产权的司法保护.
三、知识产权投诉
2006年颁布施行的《展会知识产权保护办法》成为全国各展会进行知识产权保护的主要依据.根据该办法,展会时间在三天以上且展会管理部门认为有必要的,展会主办方应在展会期间设立知识产权投诉机构.设立投诉机构的,展会举办地知识产权行政管理部门应当派员进驻,并依法对侵权案件进行处理.也有些展会主办方邀请有资质的知识产权公司或律师事务所负责处理展会的知识产权投诉,但这种方式的执法力度十分有限.一些地方或某些大型展会也制定了自己的知识产权保护办法,例如《广东省展会专利保护办法》、广交会《涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》及相应的实施细则等等.
知识产权权利人向展会知识产权投诉机构投诉时应当提交的材料一般包括：合法有效的知识产权权属证明（涉及专利的应当提交专利证书、专利公告文本、专利权人的身份证明、专利法律状态证明,涉及商标的应当提交商标注册证明文件,并由投诉人签章确认,商标权利人身份证明,涉及著作权的应当提交著作权权利证明、著作权人身份证明）；涉嫌侵权当事人的基本信息；涉嫌侵权的理由和证据；委托 人投诉的,应提交授权委托书.
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参考文献：
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