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关于哈佛大学论文范文 哈佛大学档案馆在线电子资源建设与相关论文写作参考文献

分类:硕士论文 原创主题:哈佛大学论文 更新时间:2024-01-15

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摘 要:哈佛大学档案馆有着丰富的电子档案资源,档案馆通过提供在线资源,构建专题数据库,为世界各地的利用者提供“一站式”信息检索利用服务.本文阐述了哈佛大学档案馆在线电子资源建设概況和特色,以期为我国高校档案馆在线电子资源建设借鉴和学习.

关键词:哈佛大学档案馆电子资源档案服务

哈佛大学档案馆是美国历史最悠久、规模最大的大学档案馆.档案馆保存了哈佛大学自1636年建校至今三百多年的历史记录,从17世纪、18世纪的私人日记、科学观察报告,到21世纪的网站、网页归档,哈佛大学档案馆的馆藏资源种类丰富、形式多样、数量庞大.据统计,档案馆保存的学校档案和相关历史资料的案卷长度已达51000英尺,这些档案资源为社会学者、知识分子、历史学家的科学研究,以及哈佛教职工和社会公众的查阅利用提供了广泛而充足的历史史料.

一、哈佛大学档案馆在线电子资源建设概况

目前,哈佛大学档案馆档案多以电子文件形式保存,包括文字处理材料(Word-Processing Files)、电子邮件(E-mails)、电子表格(Spreadsheets)、数据库(Data? bases)、网页(Web Pages)、视频(Videos)和其他电子格式的材料.为方便利用者查询利用,哈佛大学档案馆对馆藏资源进行系统整合,通过提供在线资源、构建专题数据库,为利用者提供“一站式”信息检索利用服务.

(一)档案在线资源(Online Resources)

哈佛大学档案馆将频繁查阅的馆藏资源进行提炼、整理及数字化,建立9项在线专题,包括学校历史文件、出版物、毕业生名册、教职工名册、目录数据库、存档网站以及图书馆开放馆藏项目等[1](详见表1).这些档案信息最早可追溯到1636年,如哈佛大学记录、校历、教职工和毕业生名录在学校创立之初即已形成.每项在线专题又进行细化,划分不同的主题.例如,在线资源中的哈佛拉德克利夫在线历史参考书架(Harvard- Radcliffe Online Historical Refer? ence Shelf)包括年度报告、历史纲要、大学刊物及网站、学生和校友刊物、建筑物五个主题,利用者可在数据库中按关键字和日期查找所需信息[2].

在哈佛档案馆众多的在线资源中,比较有特色的是网站归档项目.自2007年,哈佛大学档案馆开始进行网站归档,目前已有550多个.存档网站分为两类,一类是由学校各行政部门、教学单位创建的大学各部门网站,如Belfer科学和国际事务中心有存档网站13个,最新存档版本建于2015年10月1日[3],天文医学项目有存档网站3个,最新存档版本建于2016年2月15日[4](统计时间截止到2017年12月22日);另一类是由广泛的哈佛社区,包括教职员工、学生、访问学者、俱乐部创建的网站,如哈佛经典俱乐部、哈佛大学企业合作伙伴、哈佛大学本科生物技术协会等.这些网站归档项目旨在体现哈佛社区成员课外的学习、工作和生活,将之作为哈佛文化和历史保存下来.

此外,哈佛大学图书馆开放馆藏项目(Harvard University Library Open Collections Program,简称OCP)也是在线资源中的特色项目.OCP是从众多的哈佛馆藏数据库中选择的专题数据库,为利用者提供相应链接供其在线访问,其中包括从哈佛大学档案中挑选出来的文件和图片.目前,OCP在线资源包括医学、科学探索、阅读文化以及女性工作4个主题[5],这些资源都来源于哈佛大学档案馆.

(二)构建HOLLIS专题数据库

为了给利用者提供更为丰富全面的信息资料,哈佛大学档案馆在提供档案在线资源的基础上,还协同图书馆构建了HOLLIS专题数据库(以下简称“HOLLIS”).

1. HOLLIS信息资源构成

该数据库由档案馆和图书馆两个部门的馆藏资源组成.

(1)档案馆馆藏资源:主要有8类,包括建校以来的学校文件、出版物、个人和教工档案、学位论文和获奖论文、学生和校友及相关社团组织记录、照片和视听资料、哈佛历史资料、本地历史资源[6].档案馆馆藏资源涵盖大学生活的各个方面,从教师教学、学生学习到餐饮服务、居住生活以及校园建设,这些档案资源不仅从细微之处呈现了哈佛教职工的业务工作和个人生活、学生精彩纷呈的学习和文化活动、校园景观和建筑环境的时代变迁,同时也从宏观上反映了学校在三百多年历史进程中教育趋势、科学研究和许多研究领域的发展.

(2)图书馆馆藏资源:包括各类图书、杂志、数据库、论文、图像、地图,以及音频、视频、电影、电脑文件(数据)等多媒体形式的信息资源.

2.HOLLIS专题数据库

通过对档案馆和图书馆的馆藏资源进行整合,HOLLIS现已建立59个专题数据库,包括档案/手稿、文章、音频/视频、图书、数据、字典/手册、毕业论文、哈佛大学目录、图像、期刊、地图、新闻、音乐13个类别.以档案/手稿类为例,现有档案发现者(Archive Find? er)、档案网格(Archive Grid)、欧洲人(Europeana)、HOLLIS经典(HOLLIS Classic)、HOLLIS图片(HOL? LIS Images)等9个数据库.其中,“档案发现者”是在美国、英国和爱尔兰的数千个存储库中搜索的近22万件原始资料;“档案网格”是从世界各地的图书馆、博物馆和档案馆中找到的档案和手稿;“欧洲人”是从欧洲图书馆、档案馆、博物馆和画廊中搜寻的数字化书籍、手稿、照片、绘画、地图、录音和其他材料;“HOL? LIS经典”则由哈佛大学图书馆的书籍、期刊、论文、手稿和档案等材料构成[7].可以看出,HOLLIS专题数据库的资源构成除了哈佛大学自有馆藏以外,还包括从世界各地的图书馆、档案馆、博物馆等机构收集来的材料,内容十分丰富.

总结:本论文主要论述了哈佛大学论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。

参考文献:

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