论文信息化条件下高职院校财务报销工作优化是关于本文可作为高职院校方面的大学硕士与本科毕业论文西安的高职学校名单论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
摘 要：财务报销管理工作是高职院校财务工作的基础性环节,绝大多数高职院校缺乏专门体系的报销管理制度来规范和约束报销工作.大量报销资金来源与支出的多元化复杂性,固有的手工报销模式、烦琐的审批流程、信息化结算方式的推行压力等给高职院校的报销工作带来了很多困难.本文从其财务报销工作角度,阐述了当前高职院校财务信息化建设存在的一些问题,并初步提出优化财务报销工作的对策及建议.
关键词：高职院校；财务报销工作；优化研究
一、引言
高职院校对网络化报销系统的资金投入量少,对报销工作不够重视,以至于当前完全没有较为完善的财务报销信息数据中心和网络化管理系统.总结而言,学院报销制度管理缺失、资金投入力度不够、信息不对称等原因导致财务报销工作程序复杂、报销时间跨度长、经费审批效率低、预算内控成果差、财务报销工作人员压力大等诸多问题,财务报销信息化建设有待进一步提高.
二、高职院校财务报销信息化现状及问题
1. 传统手工报销方式落后
目前绝大多数高职院校采用的是传统的手工报销模式,即：报销人员填写报销原始凭证报销单据签字审批财务复核财务登记、制单、入账财务审核财务结算报销完成,整个报销流程依托纯手工和纸质化模式.在日常报销工作中,完全靠手动完成所有财务报销信息流、资金流的传递,不仅十分耗费人力和物力,同时导致工作效率低下.每一个报销环节,都出现了很多不可控的信息不对称.领导在审批过程中也要一张一张的审核、一页一页的签字,反反复复,审核工作十分烦琐.报销时间上,如遇到期末、年末等集中报账时间段,财务报销窗口更是排队等候报账等手工报销模式基本上没有办法实现对二级系部资金收支状况的实时控制和监督.由于完全缺乏对二级系部、职能部门与财务处经费信息的共享,没有任何网络信息系统的支撑,手工报销模式出现了诸多弊端.
2. 信息化审批流程机制欠缺
财务报销审批体系是建立在院领导负责制下的各职能部门协调审核模式下,一项报销工作的完成,依据报销性质及金额的大小总计要历经部门负责人、财务处处长、分管院长、院长、党委书记等的层层审核.集中严密的财务报销流程的确能牢牢地把控了各项资金的运行,财务信息在多次多重的审批过程中,资金流转缓慢,变相地增加了报销工作的难度.没有全面的信息化报销系统,报销指南没有信息化公开,报销审批流程烦琐.
3.信息化结算方式推行困难
高职院校当前并存有现金、银行支票、个人银行卡、公务卡结算等报销结算方式,种类繁多.《重庆市市级预算单位公务卡管理办法》要求：“要充分使用国库集中支付系统,进一步约束和规范各级预算单位财务基础工作,减少传统现金报销的结算方式,加强公务活动資金支出的信息公开,推动财政资金的有效控制和监管.”高职院校及财务处经过了几年的不懈努力,但公务卡使用的社会条件不成熟,很多偏远地带或者小商户都没有POS刷卡机；在公务卡实际使用过程中,消费过程不能与银联系统同步进行信息更新.要想真正实现“无现金”报账结算,还需要不断地努力.
三、 完善报销管理制度,建立信息化报销管理平台
1.逐步加快网络化报销平台的建设
受高职院校结合自己实际情况,可以让二级系部、各职能部门全权参与到网络化报销平台建设过程中,形成财务处一级集中控制、系部及其他行政部门分级使用管理的报销模式.通过网络化报销平台,实现报销人员随时随地自主提交报销原始凭证申请单,领导通过数字化电子签名方式远程复核审批,财务报销工作人员网络系统批量生成报销凭证,实时网银转账付款的信息化报销系统.借鉴普通高校,加快网络化报销平台的建立,支持公务卡结算等方式.优化财务报销流程,初步实现财务管理模式的精细化和科学化.
2.探索分级信息化报销审批流程体系
精简、优化高职院校的审批流程,探索建立学院二级系部、职能部门报销审批流程体系.除重大特殊报销审批外,不再实行院长“一手签”审批制.系部二级管理的部门经费可以适度地下放让其自行管理,也方便系部细化预算控制,本来系部经费并不多,分管审批不利于系部自身经费的灵活安排.充分利用正在努力开发建设的网络化报销管理系统,财务工作人员可以根据报销经办人提供的电子票据编号、原始报销单的填写,对报销单进行逐笔符合,各级领导审核人可以通过电子签名的信息方法对报销经办人在网络平台上提交的报销申请随时随地进行无纸化审签.
3.全面推进报销信息化结算方式
要加大对公务卡等报销结算方式的宣传力度,转变广大师生对现金模式的依赖,提高其在公务支出报销中的使用频率.首先实现国库集中支付系统校园网络专线化管理,改善当前系统运行极度缓慢迟钝的现状.最大限度地实现“无现金”报账系统与国库集中支付系统的信息对接,满足公务卡消费信息与银联数据信息同步共享的需求,提升报销经费支付模式的信息化水平.要制定详细的公务卡报销操作流程和使用注意事项,鼓励教职工到正规的具备使用公务卡的地方和商户环境中消费,规范公务报销活动.
结语
本文以一般高职院校为出发点,分析了信息化条件下高职院校财务报销工作存在的问题.高职院校要全面推进财务工作的网络化和信息化建设,合理运用现信息管理技术,对会计进行统一核算和不断监控,提升财务管理信息化水平,完善财务信息质量标准.同时,还要逐步改善固有手工传统资金支付方式,借助网银等信息技术手段,努力推动财务资金业务的电子流转,尽可能地减少现金的流动性,推进校园财务信息化建设.
参考文献：
[1]王龙龙.高校财务人员视角下的报账难问题成因及建议[J].商,2015（48）：119.
[2]张华,严夏.高校财务报销业务流程优化的研究[J].高教研究：西南科技大学,2015,31（2）： 59-61.
作者简介：
叶娟（1988.8- ）,女,汉族,重庆渝北,硕士,助教,研究方向：财务管理与资本运营.
总结:这是一篇与高职院校论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
参考文献：
1、 高职院校学生党建工作和 高职院校十分重视学生党建工作，但在实际工作过程中，基于院校层次和学生特点，呈现出与本科院校不同特点。本文将从高职院校学生党建工作的现状、不足和改。
2、 高职院校财务绩效评价 摘要：近年来，高职院校招生规模逐渐扩大，尤其是十八大提出加快发展现代职业教育的要求，更是推动高职院校教育全新发展。尤其是在教师绩效工资改革下，高。
3、 信息化时代下高职院校审计课程教学改革 摘要：近年来，随着大数据技术、云计算、移动物联网等技术在企业实务中的广泛应用，使得审计的环境、程序、方法、内容等都发生了深刻的变化。而作为会计及。
4、 现代高职院校财务管理 摘要：社会经济发展不断发展进步，促进了财政体制改革，现代高职院校的财务管理工作随之改革进步。目前，大多数高职院校建立了有效的财务管理体系，努力做。
5、 信息化条件下高职院校财务管理模式 长期以来，高职院校财务在观念上重业务核算轻财务管理，对网络信息技术的重视程度远远不够。大多数仍旧采用传统的集中式管理模式，财务工作信息缺乏共享化。
6、 信息化背景下电网企业财务稽核工作模式转变 【摘 要】 随着国企改革、电力体制改革等国家新政的落地实施以及国家经济结构转型，电网企业面临着更加严格的外部监管形势和内部管理提升要求。财务稽核。