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摘 要：本文以首都体育学院体育教育训练学院为例,就如何改进办公室的工作作风,提高工作效率,深入实施各项工作的精细化管理,提升办公室科学化管理水平展开探讨.
关键词：体育院校 办公室 工作作风
随着高等教育的发展,高等院校所担负的知识创新、人才培养和社会服务的功能日益凸显,高校间的竞争日趋激烈.在高等院校的二级学院行政管理工作中,二级学院办公室是学院党总支、行政的综合办事机构,是领导工作的参谋助手和学院内外交往、协调沟通的重要枢纽,起到上传下达、联络等作用,它的管理水平直接影响着学校的教育、科研、训练、管理水平.在高等院校行政管理中,必须进一步加强办公室各项工作的深入开展和落实,提升整体管理工作水平,才能在激烈的竞争环境中稳步前行.本文就以首都体育学院体育教育训练学院为例,谈谈如何改进二级学院办公室的工作作风,提高工作效率,从而深入实施各项工作的精细化管理,提升办公室科学化管理水平.
一、学院基本情况
随着国内高校改革的不断深入,在2011年底,首都体育学院进行内部机构改革调整,成立了体育教育训练学院、运动科学和健康学院、武术和表演学院、管理和传播学院、休闲和社会体育学院五个二级学院.
1.学院组成
体育教育训练学院现有专兼职教职员工92人,学生近1200人.其中专兼职教师78人;院级领导干部4人,办公室管理人员4人,专兼职辅导员7人,专职组织员1人.学院下设办公室两个、篮球教研室、田径教研室、排球教研室、 教研室、学校体育学教研室、运动训练和竞赛学教研室、体能训练教研室、体操教研室共8个教学部门和五个研究中心.
2.学院学生规模
2014年底,体育教育训练学院全日制在校本科生总数近1200人,其中,在校生生源65%为北京市生源,其他35%来自全国25个省市自治区.
3.学院师资队伍情况
截止2014年12月,体育教育训练学院专兼职教师总数78人,其中,教师按年龄结构分布如下：30岁以下教师8人,占10.3%,31-40岁教师16人,占20.5%,41-50岁教师33人,占42.3%,51-60岁教师21人,占26.9%.学院教师学历结构分布如下：教师中有博士学位的22人,占28.2%,硕士学位的43人,占55.1%,本科学历的13人,占16.7%.学院教师职称结构分布如下：教授21人,占26.9%,副教授32人,占41%,讲师19人,占24.4%,助教6人,占7.7%.
学院拥有北京市教学名师4人,享有国家政府津贴4人,博士生导师9人.
二、学院办公室工作职责
二级院系已然成为现代高校的主要构成和办学实体,它在开展教学、训练、科研、学生管理、师资队伍建设和社会服务等多方面都具备了很大的自主权,这就使得二级学院办公室的工作有了更大的发挥和提升的空间.
体育教育训练学院作为首都体育学院最大的二级学院,不论是从教师人数还是在校学生人数规模上,超过了全校总师生人数的50%,是名副其实的“半壁江山”.体育教育训练学院办公室,承担着繁杂的行政、党务、日常管理等工作任务,它起着上传下达、中心枢纽、联络协调等作用,其科学管理水平的高低和服务师生的满意度,直接影响着学校教育教学、科研训练、各项管理和社会服务等水平,是提升学校整体竞争力不可忽视的重要组成部分.
三、如何改进二级学院办公室的工作作风,提高工作效率
要想改进二级学院办公室的工作作风,提高工作效率,笔者认为必须要从改进办公室管理干部的“思想作风”入手,让真抓实干成为管理干部的“王牌”.
1.办公室管理干部要有求真务实的工作态度
求真务实的内涵博大精深,通俗一点来讲,也就是说实话、办实事、求实效.求真务实中的“实”字,就是不要搞形式主义,不做面子工程.作为学院办公室的管理干部,我们要真正端正自身的工作态度,理清各项工作思路,熟练掌握不同工作的流程.在传达布置各项工作任务时,认定清楚谁是主体,也就是直接承担完成者,更要有明确的要求,要求他们应该怎样办好此项工作任务.办公室的管理干部更要有高度的责任感,实事求是地做好“上传下达”,而不是简简单单的一个形式上的电话告知、短信通知、印发转发文件等.办公室管理干部要亲近教师和同学办公室管理干部要直面困难,真抓实干
在学院办公室里,每天的事务工作纷繁复杂是常态,虽然有相关的制度和规定将大部分的事务能够按工作程序有条理地完成,但遇到一些突发的、临时的、紧急的工作任务,管理干部还要敢于承担,直面面对,不畏困难,真抓实干.在接到紧急工作任务后,要注意领导交办的具体工作内容和工作要求,有针对性地做好调查研究,要“透过现象看本质”,深入了解事务的整体真实情况,做好研究分析工作,突出重点,才能找准完成任务的切入点和着力点,才能做到因事而谋、应势而动.
当然,在开展工作中,要及时向上级领导汇报已取得的调研情况以及在推进工作过程中所遇到的困难,多和相关职能部门交流沟通,以便取得更多工作支持和理解,这样才能够高效能地完成领导交办的临时性、紧急的、重要的工作任务,也为积累更多的工作经验、创新办公室工作的方式方法提供了良好素材.
4.办公室管理干部要加强“事事”的跟踪
学院办公室工作无小事.在办文、办事、办会中的每一件事、每一个细节,都是工作效率和服务质量的反映,都体现着学院的行政管理水平.作为二级学院办公室行政管理干部,要秉承学校“精心育人、精细管理、精品建设、精致典雅”的办学理念,积极推进二级学院办公室的精细化管理,方法就是“事事有人管,时时有人管,处处有人管,人人用心管”,同时更要加强“事事”的跟踪.
很多事务性工作,以往大多就是转发了文件、通知,然后就将原件存档束之高阁,这样是不认真负责的表现.作为每一位办公室行政管理者,要有足够的责任心和耐心,对自己分管的工作范围,对从自己手中接过的每一份文件和通知都要“跟踪”到底,直至工作落到了实处.作为管理干部,要每接到一件工作任务就马上一件,每落实一件工作就成功一件,确保每一份工作任务都有头有尾.要将在传达布置、完成过程、处理结果等每一阶段的情况材料保存完整、齐全,并要及时整理,清晰归档,以便日后的备查和借阅参考用.
此外,做好学院办公室工作,必须全体成员同参和、全体成员齐动手,这是在新形势下做好办公室管理服务工作的首要前提.作为一名普普通通的办公室管理干部,一定要树立大局意识,有奉献精神,要把办公室工作同学校其他各个职能部门紧密地结合起来,以强烈的责任感和担当精神,把各级领导的要求落到实处.只要我们每一位党员干部事事都发力,事事都给力,就一定能汇集起强大的“正能量”,从而更好地担当和完成学院和各级领导交付的重任.
参考文献
[1]倪洋军.练就抓落实的“细功夫”[J].支部生活,2014（5）：35
[2]文秀.品读习总书记这些话[J].支部生活,2014（6）：21-22
总结:本文关于事事落到实处论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
参考文献：
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