论文分析新时期如何做好文书档案管理工作是关于文书档案管理方面的论文题目、论文提纲、文书档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
摘 要：在我国经济快速发展,科学技术水平不断提高的新时期下,文书档案管理工作也迎来了全新的挑战.如何在新时期下做好文书管理工作成为了一个值做到探讨的问题.本文主要从当今时代背景文书档案管理所面临的挑战出发,分析现阶段文书档案管理工作中存在的问题,并提出相应的解决措施,从而促进文书档案管理工作效率与质量的提升.
关键词：文书档案；管理工作；问题；对策
政府机关部门、企事业单位、社会团体以及其他社会组织在领导与行政管理活动过程中所形成的具有保护价值的文件,就称之为文书档案.其文书档案作为档案工作中的主要组成部分之一,其具有较强的政治性、服务型以及技术性[1].同时其也是衡量档案管理水平的主要标准,文书管理水平的高低,不仅决定了档案资料的质量,同时还对单位的建设与持续发展带来一定的影响,尤其是在新时期背景下,文书档案管理工作更为关键.为此,本文针对现阶段文书档案管理工作所面临的新挑战进行分析,并从根本上解剖管理工作中存在的问题,以制定有效的对策提升文书档案管理工作的效率与质量,进一步促使文书档案管理工作逐渐向现代化、科学化以及规范化方向发展.
一、新时期下文书档案管理工作面临的挑战
(一)工作复杂、繁琐
文书档案管理其主要的工作内容是收集并保存各类资料,其管理的对象是对人事、事件、过程记录以及各种文件资料进行存档管理,通过利用各种各样的载体对这些对象进行记录并做好分类存放[2].在新时期下,由于文书档案数量的大幅度增加,其所涉及的资料越来越复杂,同时门类也逐渐增多,这就使做到文档管理工作量变大,其管理的过程也变做到更复杂繁琐.
(二)内容丰富、载体多样
在社会发展步伐不断加快、科学技术水平不断提升的时代背景下,文书资料的种类变做到越来越丰富,所涵盖的范围也更广.在新时期下,文书档案其所涉及的面可包含党群文书档案管理、行政文书档案管理、特种载体的文书档案等多个方面.与此同时,在科技日新月异的新时期,文书档案其载体也呈现出多样化发展,例如电子文件、图片、录音、录像等都可作为文书档案的载体.而多样化文书档案载体的发展,则对现代化文书档案管理的相关管理人员其工作能力提出了更高的要求.
(三)管理标准化、规范化
不管是在旧时期还是在现阶段的新时期下,文书档案管理都具有公文管理所具有的管理标准化以及文书档案规范性、保密性以及服务性的特点[3].在文书档案管理工作中,在资料的完整性与安全性上具有较高的要求,这就表示,现代化的文书档案管理工作需要做到认真仔细,要求相关的管理人员需要具有良好的事业心与责任感.
二、新时期下文书档案管理工作存在的问题
(一)缺乏规范化的文书档案管理制度
文书档案管理规范性不足是各企、事业单位文书档案管理工作中普遍存在的问题,其主要表现为档案号残缺不全、案卷标题缺乏一定的科学性,或是案卷内缺少目录以及组卷过于混乱等方面[4].文书档案管理的不规范,不仅会对档案管理的质量造成一定的影响,同时还会阻碍文书档案再利用价值的提升.而分析其规范性不足的原因,主要是由于缺乏有效的文书档案管理制度而导致的,因此,在新时期下,需要不断完善相关的文书档案管理工作制度,以规范文书档案管理工作行为,从而促进企业持续、健康发展.
(二)缺乏现代化的文书档案管理手段
在文书档案管理手段上,缺乏标准化与专业化的计算机软件系统.目前许多档案管理软件,仅局限于档案专业化管理流程的研究上,而没有充分考虑到档案与文件之间的衔接性,缺乏现代化的管理手段.特别是在办公自动化推行之后,传统的文书档案管理软件很难实现与OA系统之间的无缝链接,这就导致部分的电子文件不能及时和准确的进行归档[5].
(三)文书档案检索效率有待提高
在文书档案检索上方式上,主要有手工检索与计算机检索两种方式,而长期以来手工检索在文书档案检索中的应用最为广泛.在现阶段的文书档案检索中,仍是以手工检索为主要手段,但该种方法的检索效率并不高,很难适应新时期社会发展的需求.虽然也有部分文書档案管理人员为了提升手工检索的效率,花了许多时间与精力开发了一些检索工具,但在检索质量上较差,着又会导致文书档案的价值受到影响.而文书档案检索效率低,也会在关键时刻对企业的决策带来不可估量的影响.
(四)文书档案管理人员素质较低
文书档案管理人员作为档案管理的执行者,其工作能力与自身素质的高低都直接影响了文书档案管理工作的质量.而据研究调查显示[6],现阶段大部分企业的档案管理人员大多属于转岗的老龄职工,而部分的则为企业管理阶层领导的亲戚等,这就导致文书档案管理团队人员专业水平与个人素质较低的现象,从而影响了管理工作的质量.因此,在新时期的文书档案管理工作中,提升管理人员的综合素质对促进企业的发展具有重要意义.
三、新时期下做好文书档案管理工作的对策
针对新时期下文书档案管理工作主要面临的挑战出发,并结合现阶段各企、事业单位在文书档案管理工作中主要存在的问题,提出以下几点相应的解决对策.
(一)完善文书档案管理制度
为满足新时期对文书管理的要求,针对目前其管理工作中由于管理制度缺乏而导致的文书管理规范性不足、保密性不够等问题,首先需要在原有的文书档案管理制度上进行完善.通过对现有制度的评估、分析,遵循科学、合法以及适用的原则,结合相关部门公文管理的实际工作要求,制定出符合现代化发展的“公文处理实施办法”[7]；并通过对以往的文书档案管理方面的各项具体要求或规定进行梳理,最终将档案管理、统计归档、文档处理程序以及档案的保密、借阅与销毁融为一体,并提出相应的规范化操作要求,以建立一个具有统一性、标准化的统一运行操作流程.同时对当前的存在管理漏洞的各项管理制度进行修缮,针对一些不合理或与实际管理工作不相符的制度,应及时废除,从新修订出适合企业发展与新时期要求的现代化文书档案管理制度.
总结:本论文主要论述了文书档案管理论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
参考文献：
1、 文书档案管理工作新举措 摘 要：文书档案工作是行政事业单位工作的重要环节，是各项方针政策能够及时被执行的重要前提，同时能够反映出单位运行过程中所存在的问题，因此是不容忽。
2、 新时期下岗失业人员档案管理策略 摘 要：下岗失业人员是当下存在的主要社会矛盾，国际和国内的经济形势的不景气导致大量的工作人员失业，在此形势之下，下岗失业人员的档案管理便变得尤为。
3、 新时期的事业单位档案管理模式 赵统堂（1980--）男，山东菏泽定陶县人，助理档案管理员摘要：档案管理是事业单位的重要工作之一，它关系着整个单位协调高效的运转，有利于单位的。
4、 新形势下如何做好老干部档案管理工作 摘 要：社会经济发展大局深受老干部工作影响，想要又好又快推进各项事业发展，就必须做好老干部工作方面的准备。深刻认识和把握新形势下的老干部工作的关。
5、 在新形势下如何做好地名档案管理工作 摘要：传统的地名档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要，从传统档案管理转变为对信息资源的管理，利用现代化技术手段对地名档案信息资源进行管理。。
6、 做好新形势下文书档案管理工作 摘 要 在新的历史时期，尤其是十八大以来，对机关文书档案管理工作的进一步规范，越来越多地要求各单位做好档案管理工作。笔者通过多年的岗位工作经验，。