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关于文书档案管理论文范文 事业单位文书档案管理工作的相关论文写作参考文献

分类:论文范文 原创主题:文书档案管理论文 更新时间:2024-04-02

事业单位文书档案管理工作的是适合不知如何写文书档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于文书档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。

文书档案是国家党政机关、社会团体、企事业单位在日常的行政管理等事务活动中产生的最直接的记录与凭证,是最常见最普遍的档案存在方式.文书档案管理是档案管理工作中非常重要和关键的一环.事业单位为了满足国家在社会、文化、科教、卫生等方面需要,提供各种社会服务,这些活动中形成了数量巨大、种类多样、来源复杂的文书档案,尤其是在网络信息时代的新形势下,事业单位的文书档案的管理工作更加重要.基于传统流程的文书档案管理工作已经不能满足现实需要,事业单位的文书档案管理工作亟待思维转型、方式创新,根据经济社会现状做出相应的调整.

一、信息化大背景下事业单位文书档案管理工作的重要意义

信息时代的到来,网络信息化进程也方方面面影响着事业单位这一传统行业的管理活动.网络的普及、公众互联网思维的深化、社会对信息公开透明的诉求,这些改变都推动着事业单位工作的转型.从文书档案管理工作这一层面来说,它管理着国家、党和政府工作的核心档案,要求管理者具有极强的专业性和保密能力,同时能在错综复杂的各类档案中兼顾档案信息的利用.事业单位的文书档案记载着国家各项活动、各项工作的完整历程,档案管理工作的质量,影响着事业单位决策执行的效率,甚至关系到公众能不能满意、一系列工作能不能正常开展.

因此,信息化大背景下,事业单位文书档案顺应互联网潮流,对我国各项事业开展具有以下意义:对本单位已经完成的各项工作记录具有凭证作用;对本单位将来要开展的各项工作具有指导作用;有利于满足社会公众的信息需求,增强事业单位社会满意度;有利于我国档案事业的与时俱进,为其他环节的档案管理工作提供有效的经验借鉴.

二、目前我国事业单位文书档案管理工作存在的问题

受经济水平、单位性质、管理思路等各方面因素的影响,我国事业单位在文书工作管理方面的水平参差不齐,但普遍呈现出以下几个需要改进的问题:

1.缺乏科学合理的成文管理制度

长期以来,很多事业单位的档案文书工作都依附于其他部门完成,甚至没有系统化的、专门的档案管理制度,文书档案管理工作停留在“纸质档案保管”的层面上,庞大复杂的档案管理工作落到实处,却仅有分类归档这一方式来体现.即便采取了现代化文书档案管理方式的事业单位,也鲜有科学合理的成文制度来约束和规范.文书档案管理的标准化流程,应该呈现在规章明确的成文制度里,而不是简单的所谓教程,甚至口耳相传.

2.缺乏专业人才,不能紧跟信息化潮流

文書档案管理工作的方式与内容随着信息化的普及发生了很大的变化,这就对档案管理的主体参与者——档案工作人员,提出了更高的要求.但目前看来,事业单位档案管理缺乏专业的业务人员,缺少专业的管理技能和丰富的管理经验,尤其是年龄较大的老员工,在工作中难以适应电子文件管理等电子化操作.如今的档案管理事业,不仅需要专业的档案学人才,也需要计算机科学、信息科学的人才,我国事业单位的传统档案岗位,人才缺口较大,造成了整体业务素质比价薄弱,从而影响了文书档案管理工作的效率和质量.不能否认,现在很多事业单位的文书档案管理信息化的进程发展不尽如人意,这一现状很大程度上都是与文书档案管理人员的素质有关的.

3.现代化管理设施落后,软硬件水平不足

由于一些事业单位对档案管理工作不够重视,且因资金限制,造成事业单位档案部门的现代化管理设施落后.硬件上,库房简陋,未能达到国家管理标准;办公条件较差,档案管理的用品还停留在很多年前的水平;计算机等设施老旧,不能承载现有的庞大工作量等软件上,单位往往没有实力自主开发档案管理系统,又因为资金限制不能外包,这就使档案信息系统等软件保障进程一拖再拖,无法在根本上实现文书档案管理的现代化,使档案管理工作效率低下等

三、事业单位文书档案管理工作的创新思路和对策建议

信息化背景下,我国事业单位文书档案管理工作应该是系统、综合、全面的,针对目前我国的现状,现提出以下几点创新思路和对策建议:

1.创新健全规范的档案管理规章制度

任何工作的开展,都要依靠科学合理的规章制度的引领,事业单位文书档案管理工作也是如此.加强档案工作的效率,首先要建立起科学合理的管理制度,将标准细化、量化、规范化,让简单的额定性深入到定量,让档案管理者在工作中有章可循、有章可依.在涉密的问题上,更要建立完备的安全网,在各个环节都引起重视,设置完善的程序和规章,切实做好充足的安全保障工作.

2.创新完善的人才引进和培养制度

各事业单位不能忽视档案部门人才培养的重要性.提高档案工作人员的工作能力,对开展专业化的文书档案管理工作进程而言,意义非凡.提高人员素质,首先要建立健全准入制度,其次要做好现有人才的培养培训工作,通过开展讲座、培训班、鼓励进修、交流等方式,切实提高档案工作人员的专业水平,尤其要注重计算机技术的学习,使得每一个档案工作者都能符合实际工作的需要,有抱负、讲方法、有技能、专业性强,从而为单位的档案事业发展提供源源不断的人才动力.

3、加强硬件设施的配给,创新软件系统的研发

在资金和技术的支持下,将现代化技术与传统的文书档案管理工作结合,对于信息时代的档案管理工作的重要性是不言而喻的.首先,要保障硬件设备的完善升级,为管理着提供扎实的保障及基础;其次,结合现代化的信息技术,先从管理手段上做到现代化,注重增强文书档案管理工作的效率,再加强诸如数字档案室、云档案共享系统此类档案信息系统的软件研发,在新的管理模式下,推动文书档案管理工作走向数字化和现代化.

(作者单位:武汉人才服务发展有限公司)

总结:本论文可用于文书档案管理论文范文参考下载,文书档案管理相关论文写作参考研究。

参考文献:

1、 新时期加强事业单位文书档案管理 摘 要:為了提高事业单位的管理效率,在经济发展如此迅速的时代背景下,我国的事业单位普遍需要加强对文书档案的管理。因为文书档案对于事业单位的运行和。

2、 事业单位文书档案管理 【摘要】目前,事业单位文书档案管理中存在不规范的问题,很多单位不重视文书档案的管理,存放比较混乱,管理也不严格,在这种情况下需要尽快改进管理工作。

3、 事业单位人事档案管理中存在问题分析 【摘要】事业单位人事档案记录了公共机构相关部门、人员、党政部门、行政管理等相关部门和人员的主要信息,如人事调动的变化、政治生涯的增长、政治诚信和。

4、 做好新形势下文书档案管理工作 摘 要 在新的历史时期,尤其是十八大以来,对机关文书档案管理工作的进一步规范,越来越多地要求各单位做好档案管理工作。笔者通过多年的岗位工作经验,。

5、 新形势下事业单位办公室档案管理 【摘要】档案管理工作是事业单位进行其他工作的基础,因此应重视对办公室档案的管理,在新形势下不断革新管理体系和管理模式,使档案管理更加智能化、信息。

6、 论事业单位人事劳资管理工作 摘 要:在事业单位发展的过程中,单位的人事劳资管理是十分重要的一项工作,其直接关系着单位的整体发展水平。为了确保单位的长期稳定发展,相关的管理人。