论文探析档案管理的现代化趋向是大学硕士与本科档案管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写档案管理方面论文范文。
自档案诞生以来,档案管理事业便逐渐的兴起,经过多年的发展,已经成为了一门专业性学科,并且在伴随着社会科学的进步不断的更新与改进.本文主要阐述档案管理现代化的目的及意义,针对档案管理现代化趋向做出具体研究与探讨.
档案管理现代化,主要是相对于传统的手工管理而言,以现代的管理科学为指导,运用现代的管理方法与手段来进行档案管理,采用先进的管理技术与设备,提高管理水平,充分的实现档案管理的智能化、科学化、系统化.使档案管理的最终目标达到最佳效果.档案管理计算机化是发展的必然趋势,所以,作为档案管理工作者,一定要认清档案管理现代化趋向,加强学习管理知识、计算机使用技能.实现档案管理的规范化.
一、档案管理现代化的目的及意义
档案记录着公民的基本信息与工作履历,档案管理的工作量非常巨大,所以现代化的管理模式是必然趋向,关于档案管理的现代化建设,其最终目的是为了使档案管理体现出最佳效果,档案管理现代化的总目标包括以下两个方面：一方面是安全可靠,由于档案的特殊重要性,一旦遗失,修复过程会非常麻烦,所以通过现代化的管理手段,可以有效的保护各类档案实体,最大限度的延长档案寿命,降低个人损失.二是可以充分的开发档案信息资源,最大限度的为社会做出贡献,准确的提供档案信息,为经济的发展与社会的进步进行服务.在档案管理现代化的过程中,档案信息化占据了重要组成部分,做好档案信息化建设是管理现代化的基础任务.
档案管理现代化具有非常重要的意义.首先,档案是十分重要的信息资源,与人们的生产生活息息相关,记录着人们生活的重要活动.随着现代化科学技术的不断发展,档案信息的载体会发生相应的改变.在信息时代下,为了档案资料能够更好的为人们提供服务,促进我国社会经济的建设与发展,就必须采取相应的措施,利用现代化的管理技术,实现档案的网络化、数字化、信息化管理,以适应社会的发展与时代的进步.其次,档案管理现代化可以促进档案事业的发展,在管理的过程中,运用先进的技术与设备、先进的管理理念,可以实现档案管理事业的跨越式发展.
二、档案管理现代化趋向
1.实现多元化与智能化
随着新技术的不断发展,档案资源的载体在不断发生变化,除了传统的纸质、图片等载体之外,出现了磁盘、光盘等作为载体的电子文件.多元化的档案载体形式,导致传统的档案管理模式与检索方式不能够适应形式的发展要求,所以档案管理的设备要实现现代化,计算机技术的开发与应用,使得档案管理模式实现智能化与自动化,在全新的管理模式下,实现文档的一体化,所有档案信息可以被计算机自动接收,按照相关的程序进行分类,实现档案的自动管理,可以有效的发挥档案信息服务社会的功能,体现出档案的自身價值,提升档案工作的社会地位.
2.实现信息化与网络化
当今社会是一个信息发展迅速的社会,计算机与网络技术已经得到普及,信息空间在不断扩大,最大程度的提高了整个社会的办事效率,密切了整个社会的联系,为实现档案管理的网络化与信息化提供了客观条件.目前,为了加强文件资料的保密性,许多部门规定不准接入互联网,有的甚至是单机操作,与网络之间实行物理隔离.但是随着计算机技术的不断完善,例如技术的深化、指纹识别、语音识别等技术的应用,使文件资料的保密性不断提高.对电子文件真伪的识别,也随着电子文件签署技术的应用,给收文部门和单位之间建立起基本的信任.通过这项技术的应用,为档案管理过程中对电子问价的真实性、可靠性的认定提供了技术保证.
3.实现虚拟化与无纸化
随着计算机技术的普及及延伸,企事业单位成功的实现了档案管理的无纸化,尽管当前仍有些企业在采用纸质办公与自动化办公相结合的方式,但总的来说,传统的纸质办公将逐渐的被自动化办公所取代.无纸自动化办公可以实现文件的网络传输,在增加问价传输速度的同时,可以增强文件的保密性与传输快捷性,从这方面来看,自动化与虚拟化办公室档案管理现代化的一项基本内容,对于实现档案管理现代化具有重要意义.
四、结束语
随着我国科学技术以及国民经济的快速发展,实现档案管理的现代化已经成为一种必然.档案管理现代化建设意义重大,现代化的管理手段会对原始的方法进行变革,所以每一位档案管理工作者都要有一定的紧迫感,努力掌握现代化的科学管理知识,熟练的运用计算机工作,掌握现代化的管理手段,将档案管理提升到一个全新水平.
（作者单位：承德日报社）
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参考文献：
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