论文探析互联网时代档案管理面临机遇和挑战是关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
摘 要：互联网时代,企业档案管理效率提高,存储更加方便,这是这一时期的机遇.但与此同时,新时期的档案管理也存在诸多挑战,如黑客等导致信息被窃取等.为此,企业应强化档案管理,发挥优势,去除劣势,保证档案管理的高效性和安全性.
关键词：互联网信息技术；档案管理；机遇与挑战
传统档案管理与互联网时代的管理所面临的挑战不同.新时期,企业应把握机遇,并且要正确面临挑战,以保证互联网时代的档案管理高效性和安全性.
一、互联网时代档案管理的机遇
档案管理是企业人力资源管理的主要手段,在企业管理中不可或缺.随着互联网时代的到来,企业档管理的效率得以提高,与以往的纸质档案相比,管理人员的任务大大降低,互联网对传统档案管理模式也造成了极大的冲击. 档案管理工作的特点主要体现在几个方面.
(一)技术手段丰富
互联网信息技术使得档案管理更加多元化,在传统的档案管理中,纸质档案管理需要大量时间,且容易受到外界环境的影响,丢失和缺损是主要问题.同时,在纸质档案管理中,资源消耗较大,管理人员的任务量大,从记录到整理到备档等,均需要通过人工来完成,这样就是的其准确度下降,容易出现失误.互联网则是信息存储变得十分方便,将档案以电子的方式存储于计算机中,方便使用者随时调取和查看,且档案可以以多种形式进行存储,便于档案的分类管理,降低了管理成本和工作强度,管理手段越来越丰富.
(二)拓展服务空间
互联网时代,档案管理呈现出大信息量状态.与以往相比,纸质档案明显不能跟上信息增长的节奏.并且占用空间远超过电子档案管理.而在空间成本逐年增加的基础上,信息的增长无疑是提高了成本.在这一背景下,互联网以虚拟空间的形式出现,极大的降低了档案占有空间.并且计算机的存储空间与现实意义上的空间在概念上存在不同,档案的实际占有面积降低了,其管理成本也自然的降低.位于计算机中的档案信息可以随时供企业人力资源等部门查阅,使企业员工信息更加清晰,便于员工的调度和安排,突破了空间上的限制,使档案管理更加高效化和便捷化.
(三)提高档案时效
随着信息时代的到来,档案管理模式也逐渐成为互联网下的管理模式,实效性也就成为管理中不可缺少的任务.如在档案管理过程中,很明显是针对当前的信息的,如不能根据当下信息的变化而改变,则档案无实际意义.在信息变化过程中,档案管理方针也与纸质档案管理方式不同,无法跟上快节奏的信息变化.基于互联网的档案管理则不同,通过计算机系统的操作就可以更改信息,不会对原档案造成影响.档案的信息更新方便,其存储也就具有实际作用,从而促进企业人力资源的发展.结合电子信息技术,云处理技术等,信息档案的工作强度降低,工作实效性提高.
二、档案管理面临的挑战
(一)对管理人员素质的挑战
与传统的档案管理方式相比,计算机档案管理与以往的方式对管理人员的需求不同.对新时期的管理人员提出了新的要求,如了解互联网管理流程,树立网络管理安全意识等.传统档案管理人员在长期管理方式下,很难直接适应新时期的档案管理,这是档案管理变化的根源.标准化管理模式的建立是新时期档案管理的基本要求,也是提高管理效率的根本.因此对档案管理人员的素质和能力需要进一步提高.
(二)管理存在风险
在管理過程中,网络环境复杂.档案管理存在诸多风险,档案丢失现象时有发生,且与以往的管理方式相比,私密信息丢失将对企业造成更大的影响,因此这一时期也给管理人员带来了挑战,需要管理人员对互联网技术进行了解.如档案不备份,则很有可能造成档案丢失.另外机械故障也可能造成信息丢失.
三、档案管理的对策
(一)改变管理意识和建立管理体制
建立全新的档案管理模式,当然首先是保证档案管理人员能够认识到档案管理的变化,树立正确的档案管理意识,面提高档案管理规范性.树立终身学习意识,将专业知识应用于档案管理中.在人员专业性要求上,应提高档案管理的人员的专业性,确保从业人员经过专业学习,并且要在工作中定期进行培训.同时,企业应建立完整的信息体系,提供档案管理标准化体制,对档案信息的管理进行记录、编辑,保证工作流程合理.
(二)完善企业计算机管理系统
从企业管理需求角度出发,强化计算机系统水平,采用最先进的档案管理设备,提高管理效率,也使管理更加简单化,安全性提高.计算机及各种数码设备是不可或缺的,需要从信息采集、输入、存储和修改几个方面进行改善,并且要加大设备维护投入,确保档案管理中不出现意外丢失情况.企业根据自身需求,不断地引入新的技术,并且从大数据仅云处理等技术出发,保证企业处于档案管理的最前沿.
(三)加强网络安全技术
网络环境和其防护措施决定了其安全性,目前网络环境复杂,重要信息被窃取的概率高.企业应对网络环境进行优化,防止黑客入侵,建立必要的防火墙.并且要对使用者做出规定,设定秘钥,防止不相关人员使用档案,造成信息丢失.查找信息使用记录,确保在使用权限内运行.另外,应对系统进行定期的安全防护,杀毒处理,以保证信息安全.目前,我国企业档案管理基本采用互联网管理方案,管理效率也逐渐提高,未来还应在网络安全上进行强化,以保证企业的档案信息安全.
四、总结
总之,互联网档案管理是当今企业人事管理的重要模式.对于企而言,主要应注意互联网时代档案管理所面临的机遇,对当前的档案管理进行调整,保证电子档案管理的高效性,降低档案丢失等风险.
参考文献：
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总结:该文是关于档案管理论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
参考文献：
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