论文基于用户视角的企业财务信息化建设问题是关于本文可作为相关专业信息化建设论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文信息化建设论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
摘 要：信息化已成为当今社会普遍关注的名词,各企业在内部管理业务中引入和实施信息化提高了企业管理效率,也为内外用户提供了有效服务.财务信息化为企业财务管理和决策提供了有效的支持和服务,但在建立和应用中出现诸如功能单一、数据不共享等问题,需要站在多用户的需求觉度出发,分析、统筹规划、逐步推进财务信息化建设.
关键词：用户视角；财务信息化；问题研究
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）14-0011-02
随着信息化技术的发展和给人们带来的便利,现在企业许多管理业务都渗入信息化管理,其中财务管理也积极实施了会计电算化或者ERP,不断完善财务信息化,使得财务管理水平和提供服务质量得以提高.
1财务信息化的内涵
财务信息化,最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想,后来相继出现了会计电算化、MRPII等,后来美国Gartner公司在《ERP：下一代MRPII的远景设想》中首次提出“ERP”,这种面向企业流程的信息化资源管理模式产生巨大影响,许多跨国公司纷纷上马ERP项目,使得财务信息化融入到企业财务管理,实现企业所需求的管理.
财务信息化就是利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,将资金流、物流、信息流集成,对其全过程实施信息化,借助网络平台实行财务核算、分析、控制、决策和监督等功能,从而提高财务管理水平和能力,为企业管理信息化提供支撑.财务信息化不单是会计电算化,它是一项系统工程,需要从企业的顶层设计和不同用户的需求出发,统一规划、统一标准,实现数据共享与开放,将财务管理信息化纳入企业的信息化建设整体工程中,从单位内外需求出发,构建功能,实施其建设和应用.
2基于用户视角的财务信息化现状分析
2.1什么是基于用户视角的信息化
信息化建设与应用离不开用户的参与,没有用户的信息化就不是信息化,因此实施财务信息化必须从财务内外用户的需求和思维出发,统筹实施信息化.也就是既要为企业内部财务人员提供良好的办公应用平台,又要为非财务人员提供有效的财务信息,充分体现的财务信息的价值.
基于用户视角就是为了适应用户类型、信息需求的多样化,从各类用户的角度去分析问题、解决问题,转换角色,满足不同需求,寻求融合点和差异性,提供最优质信息化服务.
2.2现行企业财务信息化应用现状分析
财务信息化随着信息技术的应用已融入到企业财务管理,也得到财务管理人员的拥护和支持,带来了许多优质的服务.通过企业调研,在信息化应用中各用户信息化应用水平得以有效提高,随着企业整体信息化的推进中暴露出功能单一、标准不一、数据独立等问题,制约着信息化的建设和应用.主要问题如下：
1）“财务信息化亦是会计电算化”观念依旧存在
由于财务人员和管理者对财务知识熟悉,而对信息化认识和理解层次不一,单一的从财务人员觉度出发,认为“财务信息化就是会计电算化”,只要本单位财务部门拥有可以在电脑上记账的财务核算软件就行,对于非财务人员、企业其他部门对财务相关信息的需求就不在考虑,由财务人员根据专业知识自行解决.
这样使得企业采取购买的用友、金蝶等财务软件实现了会计记账电算化,有些也引入了ERP,但由于财务信息化专业人员匮乏,作用发挥不足.没有从单位的顶层去思考问题,没有从财务内外人员的需求去应用财务信息化,因此普遍还是会计电算化,没有真正意义的财务信息化,不能理解什么是财务信息化.
2）功能单一,不能满足多用户多需求
许多企业的财务信息化局限于财务工作的电算化,只能满足财务人员的需求和使用,实现会计电子记账、查询、统计,得到财务人员的积极支持与参与.
在实际工作中,一个企业内外部不同程度的对财务信息提出了许多需求,需要财务部门提供更多的財务信息,从而实施有关决策.在这样情况下,许多财务系统数据只能由财务部门人员整理、分析、汇总后提供,不能让授权用户根据各自需求借助信息网络查询有关财务信息,一定程度上增加了工作量、降低了时效性.财务信息不能适应各类用户需求,致使财务信息化还局限于内部,没有扩展性,没有实现真正的财务信息化.
3）财务信息化建设和应用缺乏顶层设计、统筹规划,各自为政
很多企业都在建立或扩展财务信息化,投入大量人、财、物,基本实现了财务核算信息化、业务流程信息化、查询信息化,一定程度上推动了信息化进程.但从建设和使用中来看.由于财务部门缺乏信息化专业人员的指导和参与,只有外购软件功能,今天需求什么就买什么,没有统一的标准,各系统数据不衔接,信息化是分散的、缺乏整体性,使得重建设轻规划、重购买轻开发,财务信息化凌乱,出现好几个系统同时运行,效率低下.
4）财务信息化基础数据标准不一,数据共享和开放性差
国家有关部门先后出台了中国财务软件数据接口标准98001号、会计电算化工作规范等财务数据标准,对于财务软件的开发与应用起到了规范作用,从会计核算上讲现行的财务软件在财务专业上基本实现了统一标准.但在企业内部对职工、往来款项单位、部门信息、辅助账等没有统一标准,各自为政,许多财务系统与人事系统、供应链系统、财务物资等相分离,不能实现统筹.即使现在的ERP应用虽然统一了企业管理,但往往被动接受软件开发商的制约,不能适应事业发展需求,财务信息化的效用发挥不理想.
比如：人员的编号、部门的编号等（当时只考虑3位,没有考虑4位）,财务部门自行编制,没有实现一个单位统一规划,统一标准,使得数据的格式、采集方式等不一,财务数据与其他业务数据不能实现共享,需要重新分析、整理,使得工作量加重、资源冗余.许多单位由于对财务软件系统缺乏系统的认识,在做基础数据时没有标准可循,结果是为了用而建立,无前瞻性,没有考虑数据的可展性、可修改性、可维护性,导致只要改正数据,就要重新设计、研发系统,投资巨大、浪费严重,数据的不继承性,使得财务信息化推动不力,制约财务信息化发展.
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参考文献：
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