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关于档案管理论文范文 人为本背景下档案管理工作相关论文写作参考文献

分类:专科论文 原创主题:档案管理论文 更新时间:2024-02-14

人为本背景下档案管理工作是大学硕士与本科档案管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载,关于免费教你怎么写人才交流中心档案管理方面论文范文。

【摘 要】随着国家对于档案的重视,档案的重要性也逐渐凸显,作为各项活动、奖项的真实记录,档案对于社会的管理、人才的选拔具有重要意义.本文主要讨论了如何在以人文本的背景下,进行档案管理工作.

【关键词】以人为本;档案管理;研究

以人文本一直是科学发展的核心内容,将其应用于档案管理工作,就是为了要给管理人员树立以人文本的管理理念.在档案管理工作中,要以科学发展作为首要任务,突出人民在档案中的重要位置,要尊重每个人的立场,发掘每个人的价值,档案管理人员要做好档案管理工作,服务好每一个用户.

一、档案管理工作中存在的问题

(一)档案管理模式落后,缺乏档案管理重视.由于传统管理观念对于档案管理者的影响,许多管理者的档案管理观念落后,认为档案管理工作知识片面的、简单的看护工作,并没有将档案的真正价值挖掘出来.档案管理者对于档案的了解以及重视都不够,并没有在档案收集和记录上耗费太多时间,也就造成了档案信息并不完整,并且遗漏了很多重要信息,严重影响了人事部门的人事调动工作.很多管理工作都是一岗多职,很难集中于进行档案管理工作,许多管理者的管理理念也并不先进,许多管理措施并没有跟上社会进步的脚步,随着档案数量的增多,这些问题都在日益加重,严重影响着档案管理工作的质量.

(二)档案操作不规范,员工素质落后.现阶段的档案管理工作最突出管理问题就是管理方式隐私化,档案资料并不是透明公开的,甚至当事人对于自己的档案都没有知情权,并不清楚档案记录内容,也没有查阅档案的权限,这就使得档案被附上了一层神秘的面纱,人们对于档案的信任度极低,很多人会认为人事的调动中,有人为因素进行干扰,如果没有也难以服众,如果有,当事人也难以调出证据,据理力争.在管理中,由于许多管理人员并没有经过专业培训,对于档案的收集、管理、记录、查阅、保管方式并不了解,很多时候会造成档案的破坏,在管理过程中,会造成交接手续的确实,更甚者会造成档案丢失等严重问题.

(三)缺乏管理竞争奖励机制,员工工作热情不高.现代的许多企业都会实行竞争奖励机制来提高员工工作热情,创造更多价值,但是现阶段的档案管理工作,竞争奖励机制并不健全,而且并没有相关制度进行保障,简单存在的竞争机制,并没有提高员工工作热情,反而制造了员工之间的矛盾,激起了员工的不平衡心理.所以最后就导致档案管理人员并不热心于档案管理工作,以得过且过的态度敷衍进行档案管理工作,这也就会造成档案管理工作的工作效率低下,档案管理资料的不完善,并且不能让档案管理人员人事到档案管理工作的重要性,影响档案的利用率,降低了档案存在价值.

(四)档案管理设备落后.在档案管理工作中,很多人依旧使用传统管理方式管理,以笔记方式进行记录,这样记录易丢失,多于员工来说也更加麻烦.所以完善档案管理工作中的设备,提高管理人员对设备的操作熟练度,可以提升档案管理效率,减少档案查找时间,对提高档案利用率有重要意义.

二、以人为本背景下档案管理工作创新的措施

(一)以人为本,开创档案事业新局面.在档案管理工作的创新过程中,坚持以人为本,既是保证档案事业合理化发展的关键.企事业单位要想做好以人为本的档案管理工作,需要从两个方面同步进行.第一方面是做好“人”的管理.人是档案管理中最具活跃性的因素,无论是档案管理工作人员,还是档案的所有者,都是档案管理创新的重要影响因素.第二方面是牢记档案管理的“本”,档案管理的根本是做好员工档案的保持、接收、转调等工作,归根到底,档案管理是为员工档案服务的机构,只有坚持这一根本,才能为档案管理的创新提供基础.

(二)以人为本,创新档案管理理念.思想观念意识对人的实际行动具有指导作用.就档案管理工作来说,只有管理人员转变了传统的管理理念,真正认识到档案管理工作的重要程度,才能在实际工作过程中时时、事事做好档案工作.首先,要加强档案管理人员的思想意识教育,使他们意识到档案不仅仅关系到员工的个人工作,还和单位的正常工作发展息息相关.其次,在档案管理人员对档案管理创新理念有了较为深层次的认识之后,还需要对管理人员进行知识技能培训,增加他们的实际工作能力和档案管理业务水平.再次,财务部门要适当增加对档案管理部门的资金支持,以便于档案管理设备得到及时的更新换代,将传统的人为档案管理转变为数字档案管理,不仅提高档案查找、保存和转接工作的效率,而且减轻了档案管理人员的工作压力,精简管理人员结构,提升企业经济效益.

(三)以人为本,实现档案管理模式的创新.首先,档案管理的意识要创新.通过创新意识的培养,不断丰富单位档案的管理理念,完善管理内容的知识结构.其次,档案管理的模式要创新.传统的档案管理模式主要依赖人工管理,管理方式较为单一.随着企业档案管理工作的不断增加,原本的管理模式已经不能满足单位发展需要,必须要进行相应的模式创新.档案管理部门必须要依靠科技,重视网络信息的组织和利用,加强档案信息化、数字化建设,建立起网络查询服务平台渠道,方便用户快速得到自己所需要的档案信息.

(四)以人为本,不断完善档案服务工作.要以人为本,不断完善档案服务工作,就必须了解用户的类型,为其提供针对性的服务.个人用户需要的信息量有限,但目的性较强.我们要对介绍收纳的信息和他们需求之间的关联性.集体用户是一群带有共同利用信息目标的人.服务人员要了解其特点,考虑到他们的稳定性和持续性,以此来安排服务.中间性用户不是自己需要档案信息,而是帮助他人来获得信息.在提供档案时服务人员要给予其完整、准确的档案资料,帮助他们收获更大的价值.

三、结论

档案作为社会的一个见证者,是全社会人们共同拥有的财富,需要对每个档案记录负责,需要对每个人负责,所以档案管理者需要明白档案的重要性,不能认为档案是自己的私有物,档案的主人是每一个人民群众,所以在进行档案管理工作的时候,要做到以人为本,提高服务意识,树立正确的价值观,这样才能更好地进行档案管理工作.

参考文献

[1]孙永妍.关于加强学校档案工作的若干思考[J].黑龙江档案,2010,3.

总结:本文是一篇关于档案管理论文范文,可作为相关选题参考,和写作参考文献。

参考文献:

1、 数字化背景下行政机关会计档案管理工作 摘 要:我国行政机关对信息化档案管理的需求来源于我国经济建设水平的不断提高以及档案资料的日渐增多。而会计档案资料对于行政机关的财务信息安全和管理。

2、 大数据背景下如何加强军人安置档案管理工作 摘 要:随着信息时代发展,信息是否准确及时对于单位决策运行具有至关重要的关系。如今,大数据时代的到来,让各行各业信息档案管理变得更加高校、快捷,。

3、 人为本看档案管理工作 摘 要:档案管理工作是企事业单位的一项基础管理工作,档案中记录的是企事业单位的全部历史资料,对于企事业单位反思历史经验、制定发展战略都有着重要的。

4、 人为本理念下学生档案管理工作 摘要:从某种程度上来讲,高校学生档案属于个人档案的重要基础,同时也是学生在学习期间阶段性素质水平高低以及学业成绩好坏,甚至是行为品德与创新能力等。

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6、 基于大数据时代背景档案管理工作探析 随着计算机与信息化技术的发展,大数据应运而生,并被广泛应用于各行各业,并带来了新的社会变革,当前俨然已近进入了大数据时代。在这个时代背景下,传统。