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摘 要：地勘单位实行市场化运作后,在承揽的商业地质勘查项目活动中必然会形成应收账款.应收账款是单位的重要资产,其管理不当可能造成单位经济利益的损失.在一个市场竞争激烈的环境下,是否能够构建一个全面的、科学的、有效的应收账款管理体系已经成为影响地勘单位生存和发展的关键因素.本文主要探讨了当前地勘单位应收款管理中存在的几点问题以及改进策略.
关键词：地勘单位 应收款管理 对策
采取科学合理的手段对应收账款进行催收,能避免出现坏账和死账,从而确保地勘单位的健康发展.
一、地勘单位应收款的管理现状
(一)应收款管理意识薄弱
现阶段,国内绝大部分地勘单位在开展财务工作时都忽略了对应收账款的管理,缺乏风险意识,并没有充分认识到做好应收账款管理对于单位规范运作与生存发展的重要意义.单位管理者往往是管理重点放在了地质找矿工作与日常业务上,片面地关注业务开展所带来的经济效益,而忽视了市场经济的复杂性.而财会人员在开展业务会计处理时,未预估合作方的资金能力与信用,不能准确地估计应收款风险.单位领导及一些财会人员认为应收款管理只是作为单位管理与业务开展的辅助工作,而一味地重视地勘实物工作量的完成及产值的增长,加之催收不及时,致使应收款出现大量累积,最终形成坏账呆账,造成单位经济损失.
(二)管理机制有待完善
目前地勘单位正处于事业单位转为市场化企业的过渡时期,在地勘项目实施过程中,资金回收及完成实物工作量的确认等相关制度都较为缺乏[1].财会部门缺乏对合作方基本财务信息的掌握,信用机制也尚未形成,对合作方的信用难以有效评价.这种情况下,单位往往为了承揽更多的地质项目,而无原则地放宽条件、无选择性地确定合作方.而单位对于财会部门及应收款管理重视不足,财会人员缺乏足够的发言权,致使相关的财务规范管理制度长期得不到应有的健全完善.出现逾期未收的应收款后,财会部门不能会同业务部切实开展交流,对其逾期未收的原因进行分析与评估,确定下一步的催收对策.即使是真正出现坏账呆账后,也难以溯源,依规查找并处理相关责任人.
(三)会计监督有待强化
会计监督职能的作用有限也是导致当前地勘单位应收款管理成效低下的原因之一[2].地勘单位内部,由于不同部门都缺乏沟通,从而导致大多数账款不能及时的清收.
(四)财会人员自身素质不足
目前地勘单位正处于市场化转型期,财会人员大多属于原有事业单位在编人员,他们的业务水平常常难以胜任面临市场化的经营运作要求.部分资格较老的财会人员跟不上市场化改革的步伐,部分财会人员职业道德的把握不足,在执行的过程中不顾“独立、客观、公正”的原则.
二、地勘单位加强应收款管理的途径
(一)健全应收帐制度
为加强地勘单位的应收款管理,必须首先从制度上进行保障.一是对外制定信用评级制度,确定以项目实施部门和财务部门负责的合作单位信息搜集及信用评级机制.在进行日常管理时,地勘单位应该灵活的运用不同的渠道来收集合作方信息,例如资金状况、以往支付项目款情况、偿债能力等,将这些信息收集起来之后再统一进行分析和对比,从而有针对性的设计应收账款的管理策略.对于信用评级比较高,特别长期信用较好的合作单位,可采取较为宽松的账款管理策略；而信用评级相对较低的业主单位,则应当采取较为严格谨慎的账款管理策略[3].二是充分发挥财会部门的监管职能,规范健全应收账款的核查工作,及时的摸清单位应收账款的情况.应收账款延迟时间越久,追款的成功率越低,成为坏账的几率就越大.因此财会部门应当定期开展账龄分析,及时掌握单位应收账款的实际状况,从而制定出有效的收账制度.
(二)做好账款核算和财务分析
地勘单位首先必须全面了解合作单位开票信息,对合同内的所有条款进行深入的分析,对相应票据的传递环节要把握清楚,保证账款和票据的准确性；其次应该对应收账款的回笼流程进行严格的监督,项目实施部门及财会人员应该加强沟通,确保项目款支付的全过程处于公开透明的状态之下,保证这一环节的安全性和准确性；再次是要严格审核应收账款形成、追回等各流程,若存在问题应及时上报处理；最后是财会部门应对应收账款核算流程进行严格的监督管理,保证相关账务信息的准确和完整.此外,财会部门还必须要定期对收账款进行统计,如果有任何变动和差异要进行详细准确的记录,同时改变其监督核算的方法.
(三)设立项目款清收小组
对地勘单位而言,稳定的客户是其利润的主要来源,而客户也是经营风险的主要来源.地勘单位应当设立包括行政领导、地质项目实施单位负责人及财务负责人在内的应收款清收小组,负责开展单位的应收款清收工作,制定规范的项目款结算流程并切实执行.地勘单位应当在加强经营的基础上,积极制定规范的项目款结算流程,降低财务风险.在施工过程中,深化项目款的分步分项结算,及时催收进度款.从而减轻工程竣工后的收款压力,同时加强项目竣工决算环节的审核.对于施工中出现因设计变更等造成的工作量增加,同样应当签订合规合同,明确各方职责,以避免出现后期项目款拖延或不予给付的情况.出现呆账坏账倾向时,清收小组应当及时对成因、风险、账龄以及债务人偿债能力进行分析,并报告上级决策层,同时制定具有针对性的催收策略,以最大限度减少经济损失.
(四)提高财会人员的业务素质
地勘单位加强应收款管理时,财会人员应当首先积极树立风险防范意识[4].最大化的发挥财会监督作用,增强其工作自觉性.不断的对会计人员进行思想意识与品德的教育,提高其思想意识与品德水平,让财会人员能够自觉的抵制各种违规行为,将应收款管理放到一个举足轻重的位置上.地勘单位一方面需要加强内部财会人员的技能培训力度,另一方面积极引进高素质的专业财会人员,以此来提升财会部门应收款管理能力,降低经济风险,增强地勘单位的可持续发展力.
在国内的市场经济体制中,地勘单位想要不断地深化管理、持续的发展,就必须拥有健全的财会管理体系,使之成为一道无形的安全网,保护地勘单位稳定、健康的成长.而应收款管理作为安全网的重要一环,是地勘单位实现可持续发展的重要保障.
参考文献：
[1] 陈英新.应收账款风险分析及防范措施[J].财会通讯,2007,03（06）：48-49.
[2] 邱立萍.浅谈企业应收账放的管理[J].当代经济,2009,03（12）：66-67.
（作者单位：新疆地矿局第二区调大队 新疆昌吉市 831100）
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参考文献：
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