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关于班组论文范文 班组管理应化繁为简相关论文写作参考文献

分类:专科论文 原创主题:班组论文 更新时间:2024-02-26

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班组是企业的细胞,是一切工作的落脚点.班组管理是企业管理工作的根基,班组管理不仅应程序化,规范化,标准化,班组管理更应简单化.

简单明了的东西最能吸引人们的注意,也最能让人们保持长效的认知记忆.墨菲定律说:“把事情变复杂很简单,把事情变简单却很复杂”.简单管理是管理的最高境界,班组管理也该围绕“简单”做文章.如果班组管理过于复杂,不化繁为简,班组长整天忙于应付各种会议、检查、考核评比或者埋头于文件堆里咬文嚼字;班组成员整天忙于参与及应付各项组织活动,则班组管理就脱离其管理的宗旨,失去其管理的意义,班组就会被纷繁的杂事所困挠,就没有精力去抓好安全生产.笔者最近走访基层了解到:相当多的班组长们抱怨忙、累、事务多,难以从纷繁复杂的日常事务中解脱出来.

一、会议多

基层工作本来就累,可经常还要开会.且不论大会小会,一开就是一两个小时,副职讲了正职讲,正职讲了老总讲.耽误不少事情不说,人也休息不好.特别离会场较远者更难,路途上花费一两个小时,基本上一天就算完了.结果如何呢?正应了时行的一名话:大会不解决任何问题,小会解决些小问题,私底下才能解决关键问题.

二、文电多

尽管信息化时代给我们节省了一些时间,但机关职能科室的同志们并不愿意让基层管理者闲着.一会儿一个文件,一会儿一个指示,一会儿一个要求,且必须按时保质保量地完成,否则就考核扣绩效.其实,职能部门要求基层办点事并不为过,但杂乱无章的多头并进,就有点让基层班组无所适从了.特别是一大摞的近乎格式化的文件,给本来文化水平不高的基层管理者阅读和理解增加无穷的难度.

三、检查考核多

这些年,班组管理重点抓安全、抓“三基”建设,效果很好,基层管理、基础管理、员工基本技能提升都有了明显改善.但有些企业检查考核评比太频繁.今天这个职能系统考核这件事,明天那个职能机构检查那件事,部分班组有时一天要迎接几个组的检查.一些检查组的规模也很大,一大拨人走入车间,走入班组,给班组员工的心里增加了压力,工作上增添了极大难度,造成了不良的影响.特别是极少数外行检查内行,不懂装懂,指手划脚,给班组员工留下极坏印象.

四、职能延伸多

“管理下移”是许多企业正着力推行的管理措施.但一些职能管理部门借势将本该属于自己份内的工作往下移,使基层班组承担了不属于他们的职能;也有一些职能管理部门为了方便,就在基层设一些对口的职能人员,将自己份内的工作硬摊派到基层班组,造成机构重复,工作重复,管理浪费.一些企业在上层有个什么记录台帐之类的,也要求基层班组非要搞个同样的记录台帐,机械地执行操作规程,死板地运用各项管理制度,重形式、轻实用,造成班组员工的抵触情绪很大.

针对班组管理中复杂,繁多的各种问题,要使班组管理简单化,达到化繁为简的目的,必须采取以下措施:

一、会议例行制,制度要适时.企业领导应有开好“两头会”,中间巧“分流”的工作思路.譬如公司运销部点多、面广、站线长、员工分散不集中,其班组长都是跟班作业,会议太多不但效果不好,而且浪费时间.该部即在每年年初将工作会、表彰会等“一揽子”会议集中召开,不仅节省会议成本,而且班组长也有更多的时间谋划班组内部的事情.而年终仅开一次工作总结会,所属各段、队及职能部门汇报工作,大家共享经验和成果,共查失误和教训,然后集体研究新年度打算.平时,注重搞好每个工作阶段的工作协调和会议“分流”,该开小会的决不开大会,能部门协调解决的,决不留给会议解决.

这其中要做到以下几点:首先要科学布置任务,机关各职能科室坚持吃透“上情”,摸准“下情”,在整合管理上做文章,除非特殊情况,尽量少召集基层班组长开一些意义不大的会议.其次是变面对面开会为面对面指导.部领导及职能部门的管理干部应经常深入基层,既安排工作,又传授方法,还能更深层次地了解民情民愿.三是靠现代传媒手段减少会议.充分利用局域网,电话、传真机把上级的指示精神及时传达到基层,提高了工作效率,促进了工作的落实.

二、捻紧千条线,拧成一股绳.职能部门的工作是“线”,是上级的路线、方针、决策.班组是“针”,是一切工作的落脚点.这一根“针”要应对千条“线”,只有捻好“线”,拧成一股绳,通过班组长这个“针鼻孔”才能使“针”扎准穴位,找到工作的重点与要点,减少多头指挥,避免盲目性和重复劳动.

班组长是捻好“线”的关键.班组长是企业的基层管理者,作为“兵头将尾”,对控制事故发生起着非常重要的作用,如果班组长素质低,责任心不强,管理水平不高,不善总结和梳理各条“线”,班组管理就会显做到杂乱.机关各职能科室更要当好“变压器”,对上级下发的文件精神、会议指示先学一步,领会实质,进行去粗取精,然后将主要精神与基层具体工作进行综合,根据基层不同情况,拿出落实意见,适时下发到班组,坚决杜绝原文照转或层层加码.其实,下发文件太多根本解决不了问题,那只是各职能部门推卸责任的方式,一些文件基层班组未必真看做到过来,领会做到明白,大多是囫囵吞枣,了解个大概.

三、固强要补弱,放手不撒手.“天下大事,必作于细;天下难事,必成于易”.基层班组做到自己的事自己干,要从细节入手抓安全,抓质量.充分利用自身特点、发挥自身优势抓好班组管理,使班组管理有特色,有新意,不能一味地模仿.班组管理要讲求实用,实用的就是最合理的,也是最简单的.班组管理的成效一旦做到到肯定,就应照自己的思路进展.

职能科室的管理干部要不定期地下基层进行工作指导,搜集并整理班组管理中好的经验.机关职能部门干部不能只是从报表上了解基层,很多问题必须亲自下基层才能知详情,明实情.上级在放手交任务于基层的同时,也要积极为基层班组管理抓落实创造条件,为班组管理把握方向,集中力量帮扶弱项.一是突出问题重点帮.每当班组长调整后,针对新的班组长经验不足的实情,科、段领导要及时下到班组开展有针对性的“帮扶”活动;二是棘手问题靠前帮.针对班组存在的特殊情况、难以解决的技术上的疑难杂症,科、段领导要主动联系上级派人帮助找原因、找对策,并利用新技术新方法、新工艺解决问题.

四、层层责任制,检查制度化.由于检查考核太多,使很多基层班组只能围绕考核指标、围绕检查时间来制定工作计划,落实工作情况,没有思维、没有创新,死气沉沉.如果一旦没有检查或考核,基层班组的管理工作就如没上紧发条的座钟,处于一种“停摆”状态.企业对基层工作应建立层层责任制,严格制度、规定和各级职责,但制度、规章切不可长篇大论,要从简单入手,要好记忆、好理解.如“谁办理谁负责”的原则就是流程简单化、职责简单化的经典句子;“损坏公物、照价赔偿”、“假一罚十”等等口号式的处罚条款则是责任简单化的典范.

要防止多头指挥和管理盲区的出现,企业要明确各级干部的权利和义务,班组内则明确每位员工的职责和权限范围,定位细化,逐级负责,出了漏子该哪一级的责任就查哪一级.检查评比制度化、规范化且结合阶段任务执行,不能想检查就检查,随意性太大,以免打断正常的工作部署;对班组管理的难度及复杂程度要有充分的认识,要充分肯定成绩,严防出现“指责多、帮助少”的情况发生.

总之,要在企业管理实践中努力寻找班组管理的简单化.

总结:本论文可用于班组论文范文参考下载,班组相关论文写作参考研究。

参考文献:

1、 化繁为简系统服务简单管理 对于Windows操作系统来说,系统服务是一项非常重要的功能。它可以根据用户的情况来管理系统里面的相关功能,从而让用户更好地使用操作系统。于是对。

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