论文新时期如何做好社会养老保险业务档案管理工作是关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
[摘 要]随着国家惠民政策的不断出台,社会保险的覆盖面越来越广,大部分成年国民都积极参加了社会保险.社会保险经办机构在工作中形成的相关材料,构成了社会保险业务档案.这些材料关系到参保对象的权益记录和待遇享受.本文从社会养老保险最基本的业务档案工作入手,即收集、整理、管理三个方面分析了如何做好管理工作.
[关键词]新时期；社会养老；保险业务；档案管理
随着我国社会保险事业的飞速发展,社会保险各项制度改革的不断深入,劳动者的参保意识日益加强,社会保险覆盖面越来越广,社会保险业务档案作为这些变动的真实记录和业务办理不可或缺的原始依据,其重要性越来越显现出来,也越来越受到经办机构的重视和关注.社会保险业务档案的规范化管理,不仅确定了社会保险事业发展的基础,还有力地维护了参保人员的权益.在信息化、网络化发达的今天,原有的社会养老保险档案管理工作已经不适应社会保险事业发展的客观要求.新时期对社会养老保险档案管理工作提出了更高标准和要求.
一、社会养老保险档案的收集
1.对于在办理社会养老保险过程中所形成的档案的收集
工作人员在办理养老保险时通常也会形成一些档案内容,这些内容一般包括：由社会保险的经办机构核准后可以整理的最根本的养老保险参保登记表和参保人员身份证明材料（身份证复印件、户口本复印件等以及其它的必要文字说明材料）、经补缴人员签字（盖章）和缴费后所形成的养老保险费用补缴申请单、由县（市）社保险经办机构核准后办理的基本养老保险费的退保申请、参保人员本人（或申请人）退保申请以及相应的身份证明材料、死亡（出国出境的定居）证明、经辖区派出所办理的户口注销证明、 （折）的复印件、经县（市）的经办机构核准后办理的基本养老保险账户转移单、参保人员的转移申请、参保人员和用人单位签订的劳动合同（或用人单位的证明）复印件、城乡居民养老保险待遇结算单、城乡居民领取的基本养老金、人口死亡待遇结算单、死亡证明（火化证明、注销户口证明、 部门证明等）的复印件、申领申请等等.
2.社会养老保险档案的整理
在对养老保险文件材料进行归档时一定要确保签字的档案是手续齐备的,档案的字迹要清晰,最好使用耐久的字迹材料进行书写,如果需要归档的材料是由金属物装订的,一定要先把该金属物拆卸掉以后再进行归档,另外对于破损或者是小于、大于A4纸张的材料,要重新进行修补、裱贴、折叠及复制之后再进行归档.养老保险档案在整理过程中要求是非常严格的,根据社会保险管理类、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、社会保险业务统计报表类、社会保险稽核监管类进行整理,以“件”为整理单位,实行文件级管理.按照“年度-类别-保管期限-业务环节”进行分类.根据养老保险业务经办规程,经办机构的表单材料作为主件在前,参保单位提供的材料作为附件在后,一般主附件材料为一件.同一单位或个人在办理同一业务中形成的多份材料可以作为一件.“一件”是指文件实体装订在一起.按件使用不锈钢钉装订,较厚的材料采用三孔一线装订.采用左侧装订,要将左侧、下侧对齐；采用左上角装订,要将左侧、上侧对齐.按照“同一年度、同一类别、同一保管期限中相同业务环节”顺序编制流水号,将整理后的材料按件号顺序装入档案盒.
二、社会养老保险档案的管理
社会养老保险档案管理就是要维护它的严肃性、完整性和唯一性.要想建立起完善的档案管理体系,就要对他们进行集中统一的管理,制定相关的档案管理制度,优化借阅方式,可以利用信息技术建立起养老保险电子档案,这样就会方便用户查阅档案,也在一定程度上避免了档案材料的损毁和丢失.
1.制定合理高效的社会养老保险档案管理制度
维护档案的完整和安全,是整个档案管理工作中必须始终遵循的基本要求,也是档案管理各环节的共同职责.因此,社会保险经办机构和档案管理人员在社会保险业务档案管理工作过程中要严格遵守档案管理的各项制度.
2.加大对建立社会保险档案管理人才的培养力度
社会保险档案工作是一项政策性、业务性很强的工作,档案管理人员必须掌握一定的法律法规和业务知识,具备计算机实际操作能力.按照“政府领导、部门配合、基层落实”的要求,根据经办机构实际情况,条件具备情况下,可考虑成立专门业务档案管理部门,配备档案管理专职人员,吸纳计算机、法律等方面人才,并积极和档案行政管理部门加强联系,通过开展业务培训、上岗培训、档案法制教育等方式,使档案工作人员能深刻理解社会保险政策,准确把握社保工作程序和档案操作办法.同时要加强档案管理人员的思想、作风建设,稳定队伍,保证档案工作的连续性,努力造就一支业务精湛的社会保险档案管理队伍,以满足社保业务档案管理专业化、电子化、科学化发展的要求.
3.转变存档方式,实现社会保险档案的信息化管理
社会保险经办机构出于业务办理需要,会在办理过程中出现大量的纸质材料或证明,各类保单合同、 复印件以及各种需要存档备查的档案资料,数量巨大.纸质材料保存受环境限制,留存久了会有流失的可能.采用图像扫描方式将纸质档案转变成数字档案,制作电子检索目录,备份数据还可制成光盘,形成“电子档案”.同时实行社会保障号码发放制度,让公民个人档案号码和本人身份证号码、社会保险号码统一起来,通过社保档案管理人员对个人社保档案内容的定期增加和更新,参保人可以随时查阅自己的档案信息,实现现代化的社会保险档案服务方式.
三、结语
综上所述,社会保险业务档案管理工作,是一项长期工作.社会保险业务档案不仅是参保人员维护权益的依据,而且还是社会活动的历史记录,可直接参和到社会管理机制中去,促进社会的公平正义和和谐稳定.因此,我们要逐步建立比较完善的社保业务档案管理制度和流程,提高管理者的业务素质,确保档案管理的完整性和安全性,实现档案管理的目标.
参考文献
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参考文献：
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