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企业的物资管理,在新技术的不断推动下实现信息化的转变.ERP系统在企业物资管理中渐渐发挥着越来越重要的作用,成为企业管理的重要组成部分.在当前,随着市场竞争的进一步加剧,如何借助ERP系统推动企业自身物资管理水平对于综合提升企业的管理效能有着十分重要的影响.通过进一步分析ERP企业管理系统系统,在企业物资管理中的应用策略,能够有效提升ERP企业管理系统在企业物资管理中的应用水平.
一、ERP仓储软件概述
(一)含义
ERP系统是企业资源计划的简称,是指当前在基于信息技术的条件下将信息技术和企业管理思想所融合形成的一种系统化的管理模式.能够有效推动企业自身管理决策水平的发展.ERP仓储管理软件是ERP系统的一个重要组成部分,是指在生产维修和备件经费消耗统计过程中发挥功能的相关软件.在现代企业生产管理过程中,离不开对于备品备件的使用以及管理,传统的管理模式对于仓储管理中物资种类复杂数量繁多的状况管理效率十分低下,且十分容易出现统计错误,核销不及时等等问题.传统仓储管理中的问题在现代企业发展中,影响企业的自身竞争力水平的提高,所以应用ERP系统中的存储管理软件,能够有效改善这一状况.这一软件的应用,不仅能大大减少仓储管理中的问题,还能够有效的实现对人力物力配置的优化,为企业带来更多的效益.
(二)意义
ERP系统中的仓储管理软件,对于企业仓储物资管理有着极其重要的意义,最主要表现在以下几个方面,首先应用仓储管理软件,企业的物资管理可以实现数据的系统化、集中化、规范化、透明化和共享化.ERP系统中的仓储管理软件,数据和数据之间的联系更为紧密,更为精确,在查找过程中更为方便和准确.另外仓储管理软件的应用,也使得企业物资管理变得更加的规范,数据的透明化管理使得备件事务流程能够被层层追溯,在物资的管理安全方面有着大大的提高.仓储管理软件实现了统计的科学化分解,在软件工程中有着许多的关键数据,数据的积累实现了不同用户的针对性报表分析,进而为用户进行企业决策提供更可靠的数据支持.
二、ERP仓储管理软件的应用策略
(一)落實物品编码
在使用信息化管理软件之前,要首先对已有的物资进行信息化的编码安排,这样才能够将现实物资和ERP仓储软件中的信息相对应.同样的物流管理有助于实现物资管理的信息标准化和规范化,并且在ERP仓储管理系统的使用过程中,所有的物料信息也都是通过编码来加以上传的,要想充分发挥ERP仓储管理系统的功能,首先要按照特定的标准对所有的物资进行分类,根据不同分类依据不同标准赋予其独特的编码编号,以此来满足ERP仓储管理软件中对于信息的存储和识别.
(二)彻底清查物资
在使用ERP仓储管理软件时,由于前期的数据积累对于软件的功能发挥有着极其重要的意义,所以在前期做好数据输入有着十分重要的意义,这就要求在应用该软件时要彻底清查物资,将所有的物资数据系统的输入到软件当中.当中所有的物资数据输入到软件中后就有专门的物资管理人员进行入账、销账和物资盘点,以此来保证软件后续功能的稳定发挥.
(三)定置管理
为充分发挥ERP仓储管理软件对于实际的指导作用,就要开展定置管理,即要实现管理中的信息数据和现实中的物料位置一一对应,要将所有的物资存放编码和实物存放位置进行统一的对应安排,要想实现这一功能首先要依据物资编码原则来对物资进行位置管理,依据类别对物资进行妥善安置,当移动一个物品的位置时,系统中的信息也会对应的发生改变,要从始至终的保持仓储软件中的信息和实际物资都是一一对应的关系,这对于更好的应用ERP仓储管理软件有着十分重要的意义.
(四)提升管理员专业素质
事实上,应用ERP系统中的仓储管理软件并不复杂,但对于仓储管理人来说,其专业综合素质的提高有着十分重要的意义,首先仓储管理软件的信息和实际的物资信息要时刻保持一一对应的关系,这样既方便于对于物资信息的管理,又方便于对于物资的提取,所以仓储管理人员在这一过程中要严格遵守按时按点的将信息和物资存放进行对应整理,保证信息的录入和扫描过程一丝不苟,实现数据的准确,以此来保障整个仓储管理系统自身功能的正确发挥.
(五)推动管理决策水平
对于ERP系统中反馈信息的正确分析也是保障ERP仓储管理系统功能发挥的一个重要方面.ERP仓储管理系统本身是为了更高效的实现对于企业物资的管理,但最终目的是借助于物资管理过程中的信息反馈来推动企业自身决策水平的提高,所以如何应用已有的ERP仓储管理系统中反馈的信息来更好的实现决策对于推动ERP仓储管理软件系功能的发挥影响巨大.决策者要不断的反思对应数据中所蕴含的决策信息,借助对应数据来实现更准确更高效的决策.
三、结语
通过深入分析仓储管理软件在实际中的应用状况对于进一步深入应用ERP系统还有着更重要的意义,探究完善的系统应用策略是未来推动ERP系统功能发挥的关键方法.信息技术和现代管理思想结合时未来企业自身竞争力水平提升的一个关键性的发展方向,不仅仅是ERP系统,将其他的企业管理思想和信息技术进行融合同样有着极其重要的意义.（作者单位为湖北职业技术学院）
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参考文献：
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