论文新时期中职学校档案管理工作优化是关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
摘 要：档案管理一直是中职学校重点,通过档案管理水平就可以了解到学校管理状况,档案记录着学校发展历程和教学重要信息,同时也涵盖教育工作者的合法权益,可见,档案管理工作十分重要.通过长期实践工作得知,中职学校的档案管理工作中依然存在不少问题,这就需要采取有效措施加以调整.因此,本文将从中职学校档案管理工作存在问题入手,重点研究新时期中职学校档案管理工作优化对策.
关键词：新时期 中职学校 档案管理
随着教学体系改革,也对中职学校档案管理提出了新要求,为更好的适应时展,就需要不断优化档案管理工作,使其适应教学改革要求.因此,一定要重视档案管理工作,增强中职学校在社会中的影响力.
一、现阶段中职学校档案管理工作中存在的问题
1.对档案管理重要性认识不足.档案涵盖内容较多,通过档案管理水平就可以了解学校发展状况.但实际上很多中职学校并不能认识到这一点,并认为学校和政府机关不同,档案管理不必过于重视,只要档案不被损坏即可.这些都和其没有认识档案管理重要性有很大关系,这样就导致档案管理出现了经费不足、管理不科学的情况.
2.相关工作人员专业水平差.由于对档案管理重要性认识不足,使得很多中职学校并没有专门的档案管理人员,即便有,这些工作人员的专业水平也很差,难以独立承担档案管理工作.很多档案管理者所学专业也不是档案管理,接受岗前培训的更是少之又少,他们不仅专业水平差,更不了解基本档案知识,无法完成档案分类、归档和整理等工作,这样就使档案管理缺乏规范性.
3.管理方式落后.由于传统管理思想影响较深,很多中职学校依然在采用原有管理方式,导致档案管理工作和新时期要求不符.部分学校还存在手工填写档案的形式,即便归档后也要由管理人员进行再次加工,这样不仅增加了相关工作人员的工作量,还降低了档案真实性,致使档案利用价值大大下降.
4.档案收集不完整.档案收集不完整、质量不达标也是中职学校档案管理中常见问题,究其原因主要和管理人员流动性大有关.管理人员的更换很容易使管理工作脱节,档案信息也容易丢失.再加上部分工作人员不重视档案管理,对于档案资料的收集和整理也不用心,经常出现重要资料被当做无用资料被处理的情况,这样就很容易使档案资料出现不完整现象.
二、新时期中职学校方案管理工作的优化对策
1.对档案管理工作有新的认识.要做好新时期中职学校档案管理工作,最关键的就是要求相关工作人员对档案管理工作有新的认识,不断用新理念和新行为强化自己.如相关工作人员应通过学习了解档案管理的重要性,并用新思想、新理念开创新路径,根据学校实际情况建立可行规章制度.中职学校管理者也要经常在会议上强调档案管理的重要性,要求相关人员细心工作,发现问题及时上报,采取有效措施加以解决,只有这样才能是做好新时期档案管理工作,促进中职教育改革.
2.不断提高相关工作人员的素质.工作人员素质高低将直接影响到管理水平.首先,增加档案管理人员数量,提升对从业人员质量的要求,所有从业者都要具有档案管理经验,最好为档案管理专业毕业.其次,重视档案管理软件培训工作,要求所有人员通过考核才能上岗工作,确保其专业技能熟练.最后,做好考核工作,看其在工作中是否遵守规章制度,是否做到档案保密等.
3.规范档案管理建设.为使档案管理建设更显规范化,首先,应重视现代化的融入,认识中职学校档案管理的重要性,将其看做是学校宝贵资源.其次,所有工作都要做到和时俱进,构建完善、科学的管理机制,保证档案管理能够和现代社会发展要求相一致.最后,应用现代档案管理软件等办公设备,无论是档案归档还是查询都要实现现代化,只有这样才能提高档案管理水平.
4.重视档案收集和整理.所有档案资料的收集和整理都要做到分门别类,并加强对重要会议资料的管理.同时,还要不断强化档案室硬件设备,如计算机等,此外,做好档案室清洁和管理工作,经常通风、消毒,防止档案资料受潮或生虫等,确保档案安全,减少档案资料丢失或损坏.下班前要检查好门窗,确保外人不会轻易进入档案室,降低档案资料被盗取机率.
通过以上研究了解到,中职学校档案管理工作中依然存在不少问题,难以和新时期教学改革相一致,尤其是管理思想、管理方式较为落后,这样一来就导致档案管理工作达不到标准.针对这种情况,本文联系实际提出中职学校在新时期优化档案管理工作的措施,认为档案管理工作应首先转变相关工作人员思想意识,并提高其从业素质等方面入手,只有这样才能做好档案管理工作.
参考文献
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总结:这篇档案管理论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
参考文献：
1、 新时期的事业单位档案管理模式 赵统堂（1980--）男，山东菏泽定陶县人，助理档案管理员摘要：档案管理是事业单位的重要工作之一，它关系着整个单位协调高效的运转，有利于单位的。
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