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关于制修订论文范文 信息标准制修订工作进度和质量的控制方法相关论文写作参考文献

分类:职称论文 原创主题:制修订论文 更新时间:2024-02-04

信息标准制修订工作进度和质量的控制方法是适合不知如何写制修订方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于制修订论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。

[摘 要] 本文分了析目前信息标准制修订项目存在的问题,并根据存在的问题通过优化工作流程,增加工作进度和标准质量控制点,提出解决信息标准制修订项目工作进度失控、标准质量欠佳的方法,使今后的标准制修订项目工作进度处于可控范围,标准质量符合要求.

[关键词] 标准;信息标准;制修订;质量;控制措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 031

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)13- 0065- 03

1 概 述

标准作为促进贸易、保护消费者利益、保证产品质量、保护人类安全与健康、保护环境、保证动植物安全等的重要技术文件,其质量受到人们的关注,特别是入世以后,我国标准化工作受到各方面的空前重视.

标准是为在一定范围内获得最佳秩序,对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则、或特性的文件,该文件经协商一致制定并经一个公认机构的批准.标准应以技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳社会效益为目的[1].

随着新疆油田信息化工作的发展,信息标准制定力度不断加大,信息标准体系逐步完善,覆盖率不断提高,信息标准在信息化过程中的保驾护航作用日益显现,在规范工作流程、提高管理水平上发挥了重要作用.

近年来,随着标准化工作和标准质量要求的不断提高,信息标准制修订项目工作进度和标准质量控制难度加大,主要表现在按时完成的课题不足50%,部分课题工作进度失控,延期达两年之久;部分标准质量差,返工多次仍不符合质量要求.

新疆油田的标准化工作是在管理要求逐渐提高的环境中发展起来的,而管理思想的变化、管理机构和人员的调整也影响了标准化工作的发展.当强调提高标准质量[2]的同时,首先要看到标准化工作所走过的发展历程和当前的巨大作用,再看它如何能更好地适应现阶段的需求,而这是一项艰苦、细致的工作,需要逐一分析并找出存在的问题,将其归纳、总结出带有共性的缺陷,而后提出改进的方法.不进行这样细致的分析,而只是笼统地谈问题是不能真正提高标准的总体质量的.只有对影响标准质量的因素进行逐一分析并有针对性地解决,标准质量才能有实质性的提高.

本文对影响标准质量的因素进行逐一分析,并根据存在的问题通过优化工作流程,增加工作进度和标准质量控制点,并有针对性地提出解决方法,使标准质量有实质性的提高.

2 影响工作进度和标准质量的因素

2.1 计划不周

立项前期相关法规文献、技术法规、文件、标准和产品的技术资料收集不全面,市场调研分析不到位,项目组对标准制修订的工作量估算不足、对技术难度估计不足,使工作计划编制不合理,在计划时间内不能完成标准草案编制,造成征求意见、专家审查和委员表决、报批工作不能按期开展,导致项目延期.

2.2 人员能力不足

标准起草工作组成员多由单位技术人员组成,多忙于本职业务工作,其编写科研成果报告是熟练的,而起草标准多是第一次,对编写标准的方法和流程不清楚、对标准编制任务不重视,导致标准出现:一是内容上不完整,不衔接、同一系列或同一个标准的若干个部分之间的关系不清楚、标准的逻辑及层次不清、相关联的内容不配套、增加了标准中不应规定的要求(如合同等)等问题. 二是形态上范围界定不清、引用方式不正确、术语的确立不规范、量和单位的应用不符合要求、标准结构不合理、标准格式不规范等问题.致使标准多次整改不到位,影響了整体工作进度及标准质量.

2.3 征求意见不到位

在标准征求意见阶段,由于某些人员的疏忽,经常出现:征求意见范围太窄、局限于本单位内部,审查人员太少、不具有代表性,专业不对口、对标准提不出实质性的建议,涵审发出征求意见资料后如石沉大海,要么返回意见少、要么返回意见迟缓,使标准不能在有效的时间内得到有效的意见建议[2].

2.4 程序不规范

标准制定程序的不规范,如不按规定完成各阶段的工作或随意省略有关的阶段、拖延标准制定中各环节的时间、扩大或改变标准的适用范围、不与相关的部门协调标准的内容、审查工作草率、不按规定将有关的文件提前交给审查人员等降低了标准的可操作性,都影响了标准的质量.

2.5 审查不严格

标准在审查会议召开前,很多的单位负责人和主审人并不清楚标准内容、标准进展情况;审查专家在审查会上才拿到送审材料[3],审查时间非常仓促;审查专家的代表性不强;部分专标委委员及专家缺乏标准化知识;由于以上的原因,影响了标准内容和标准格式的准确性.

3 解决措施

3.1 周密安排计划

在项目开展的前期全面收集相关资料、充分做好调研分析后,组织专家对标准内容、存在的技术风险及应对的措施、计划进度进行讨论,确定合理工作计划,保证项目按计划实施.

3.2 合理组织人力

组织专家讨论、确定编制项目组(标准主笔、负责人、参加人及主审人)及标准审查专家;保证编制项目组和审查人员专业结构合理.标准起草工作组成员是标准制定工作的主体、主要责任者,标准编制项目组应包含以下人员[4]:

(1)技术专家.在标准所涉及的技术领域应既具有丰富的实践经验,又具有较深的理论知识.这样,才能有效判别技术问题的是非.

(2)较高的文字表达工作者.这样,编写出的标准能对问题表达确切、概念完整、解释唯一、避免歧义,能让使用者容易理解.

(3)标准化人员.具备标准化方面的基本知识,接受过标准编写方面的培训.这样,标准才能满足标准化法律法规及标准编写格式的要求.

在标准编制前期,组织标准起草人基础知识培训,对所有专题的标准主笔和负责人进行培训.使其具备基本的标准编制知识.

总结:此文是一篇制修订论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。

参考文献:

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