论文中小型医院后勤档案管理中问题和解决是关于档案管理方面的论文题目、论文提纲、人才交流中心档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
[摘 要] 随着新医疗体制改革的不断深入,医改对医院管理和运行提出了更高的要求,在医疗机构中特别是中小型医院的后勤档案管理工作往往较为薄弱,如何正确认识并加大后勤档案管理工作的力度,结合完善的工作流程和规章制度,利用现代化的电子档案管理手段,提升中小型医院管理水平和核心竞争力,有效促进医院和谐、健康、可持续发展.此文主要列举中小型医院在后勤档案管理工作中普遍存在的问题并提出有效解决方法,以供参考.
[关键词] 中小型医院；后勤档案管理；问题；优化途径
[中图分类号] R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2017）06（b）-0142-03
医院后勤工作是整个医院管理工作的基础,是医院工作中必不可少的重要组成部分,贯穿于医院其他工作的每一个环节,它是医院正常运转的重要支持和保障系统,直接关系到医院的医疗、教学及科研工作的正常运转,关系到医院的全局和健康持续的发展,是医院管理工作的重中之重.强有力的后勤服务保障直接影响医疗工作的顺利进行.失去后勤管理工作的支持,医院是无法顺利运行的,科学、高效的后勤保障可以提高医疗机构的核心竞争力,创造更优异的医疗价值.
医院后勤档案记录医院运行的各种信息,往往关系到医院规划、建设及日常运行管理,是医院后勤保障运行的第一手材料.医院后勤档案作为医院档案一部分,在医院档案管理中具有关键性地位,是医院高效运转的保障.医院后勤档案的建立和管理对推动医院的可持续发展具有十分重要的意义,即为医院的建设、维修、管理服务,又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务[1],因此加强医院后勤档案管理和建设的意识应该逐渐增强.
1 中小型医院后勤档案管理工作概述
医院的正常运行离不开改扩建、维修等基建项目；离不开引进先进的设备和设施；离不开持续的物资供应；离不开可靠的供水、供电、供气.可以说,无时无刻不需要后勤保障,而高效有序的后勤工作离不开相关后勤档案的管理和支持,档案管理必然是医院后勤工作的一个重要组成部分.医院后勤档案的种类包括：行政管理类档案（如后勤人员结构档案、规章制度、行政文件、会议纪要等）；物资管理类档案（如资产设备档案、产品资质溯源档案、采购合同、招标采购档案等）；日常运行类档案（如水电气、设备运行、医疗废物处置管理和维修档案等）；基建类档案；外包服务类档案等等[2].
2 中小型医院后勤档案管理中主要存在的问题
2.1 人员队伍不强、管理意识不足
中小型医院中的后勤档案管理队伍普遍存在个人素质高低不等、综合素质参差不齐的情况,往往还伴随着档案管理队伍流动性大、人员不稳定、人手短缺的情况.因为进入后勤部门工作的门槛低,许多医院后勤管理干部是其他专业人员改行而来的[3].而且医院后勤管理教育和培训体系相对滞后,资金投入少,造成人员整体素质偏低.往往在职的后勤档案管理人员的档案管理意识都不强,许多中小型医院还是兼职人员在做档案管理工作,他们对后勤档案管理的有关知识和技能,特别是基本医学知识和管理知识掌握有限.当今医学科学技术迅猛发展,高、精、尖设备和技术不断涌入医院,和滞后的后勤管理模式和薄弱的后勤档案管理水平形成巨大反差.后勤档案管理人员作为后勤人员的一部分,其综合素质如木桶效应般影响着医院整体发展的速度.而且部分医院后勤档案管理者自身定位不清,档案管理意识也比较薄弱,没有全面了解档案工作对医院管理的影响.致使在资料收集方面不全面；资料归档方面不完整；档案管理方面不到位,造成后勤档案管理工作中脱节现象频发,经常出现档案资料流向不清、内容不全的状况,影响后勤档案管理工作的有效进行.
2.2 医院领导重视不足
因为医疗机构的主体工作还是保障医疗服务,“重临床,轻后勤”的传统观念普遍存在.中小型医院领导往往对后勤管理工作的重视程度相对不高,不注重后勤人才的引进和培养,对后勤档案管理意识更是普遍薄弱.一些领导缺乏对档案重要性的认识,甚至不了解《中华人民共和国档案法》的相关要求,造成部分医院缺乏自主贯彻、执行有关法律法规的环境,从而致使档案工作的全面规划难以开展.而且许多中小型医院的领导从人员配置、成本控制等方面考虑,并未设立专门的后勤档案管理部门,不能通过高素质的人才队伍实现对后勤档案的有效管理和利用.还有些医院领导对档案重要性的认识不足,选人用人不当,甚至不关心档案部门和相关工作人员,容易造成管理不科学,在一定程度上阻碍后勤档案管理工作的开展,势必会影响到医院发展的连续性和历史资料的完整性.
2.3 管理流程不明、责任不清
许多中小型医院因为对后勤档案缺乏足够重视,没有制定相应的规章制度和管理办法,造成后勤档案管理非常混乱,缺乏统一标准和体系.比如：没有划定后勤档案管理的工作内容；没有规范档案文件的范围,工作人员不清楚哪些需要纳入管理；没有完善档案移交流程和界定责任关系；没有分类管理和责任人制度；没有调阅权限管理等等.
由于以上种种原因,许多中小型医院的后勤档案管理工作不严谨甚至缺失.因职责落实不到位,许多后勤档案资料没有收文登记或没有仔细保管并定期移交给上级档案部门,而是随手一放或者丢弃.还可能因为没有管理制度和流程造成后勤档案资料都零散地留存于不同的经办人手中,疏于管理.造成档案没有进行有效归类管理及存档工作,导致后勤档案资料欠缺.许多中小型医院忽视档案收集、归档以及保管等有关工作,不重视在文件生成时进行监督和指导,从而致使某些文件丢失,造成没有必要的损失,使医院的后勤基建及日常运行管理工作得不到有效的信息和数据支持,这样既不利于档案的开发和利用,又会影响到医院工作的顺利进行.
2.4 档案种类多管理便利性不足
中小型医院受空间、场地等因素限制,很少设立专门的后勤档案室,很多资料没有固定的储存场所,不但档案管理人员大多兼职担任,办公室也存在多用途使用情况,这样就很难做好专项分类管理.因为后勤档案资料中有很多合同、协议、批示等记录着各种签章信息,都需要保留原始状态,所以多采用傳统形式的以纸质为媒介并辅以人工录入的档案记载和管理模式.但该种方法仅适合少量、有限的资料管理,而后勤档案资料往往种类繁杂、数量庞大,即使辅以计算机录入管理也会影响工作效率,实际工作中不但费时、费力、容易出错,还影响查阅、追踪,低效的后勤档案管理方式造成便利性不足、利用率不高.
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参考文献：
1、 刍议医院人事档案管理思路途径 【摘要】人事档案管理的主要内容是对机构或组织人事档案进行收集、鉴别、分类和整理，人事档案管理的目的是为了提高机构人力资源利用率，充分发挥人力资源。
2、 医院人事档案管理利用 【摘要】随着医院的管理向着科学化和职业化转型，专业人才地位的提升，人事档案的作用愈发突显。在信息化时代，人事档案的管理和利用除了有一些历史遗留问。
3、 县级医院文书档案管理和开发利用 【摘要】医院文书档案管理是办公室的一项最基础的工作，其涉及档案的收集、整理、立卷、归档、利用等一系列衔接有序的行为和过程，是医院基础管理水平的重。
4、 信息化在提高医院后勤档案管理中应用和 【摘要】当前医院后勤档案管理中实现信息化管理仍旧存在诸多问题，所以相关部门需要根据各项问题提出具体应对措施，明确信息化建设在医院后勤档案管理中的。
5、 公立医院医疗档案管理信息化问题 【摘要】医疗档案管理作为医院管理的重要组成部分，对提高医院管理水平具有重要意义。传统的医疗档案管理方式已逐渐被信息化管理所取代，但并不证明现如今。
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