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关于台站论文范文 广播电视基层台站档案数字化外包的实践和相关论文写作参考文献

分类:职称论文 原创主题:台站论文 更新时间:2024-01-07

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【摘 要】作为广播电视基层台站档案工作者,通过广播电视基层台站档案数字化外包工作的实践,对档案数字化外包工作的必要性和重要意义有了更深刻的理解,同时对档案数字化外包工作中常见的一些问题和风险点有了新的认识,并结合外包工作的流程分析,就解决好档案数字化外包过程中出现的一些问题特别是安全风险防控方面的问题提出了具体措施.

【关键词】广播电视基层台站;档案;数字化;外包

我国档案工作数字化历程总体来说不算久,档案数字化外包业务工作开展的年头也不算长.不过,近年来信息科技的不断进步,特别是网络应用技术的快速发展,却为档案工作向数字化、网络化方向发展创造了良好条件,提供了必要的技术支撑,为档案数字化外包工作的拓展奠定了重要基础.当然,档案数字化外包工作的拓展也成了档案数字化进程的重要推动力.随着档案数字化外包工作的深入开展和推进,这项工作的安全风险防控也就备受关注并被提上重要的工作日程.2014年12月8日,国家档案局办公室印发《档案数字化外包安全管理规范》通知(档办发﹝2014﹞7号),在“总则”中强调:“档案数字化外包安全管理应按照‘安全第一、预防为主’的原则,采取科学有效的安全管理措施,应用确保档案安全的技术手段,建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制,对档案数字化全过程实行严格监督和管理,确保档案实体与信息安全.”这充分体现了档案数字化外包安全管理工作的极端重要性,并明确了加强安全管理工作的目标任务,具有重要的现实指导意义.

一、档案数字化外包的必要性及重要意义

广播电视基层台站是广播电视工作的一线和前端,承担着广播电视节目无线传输发射的重要任务.大部分台站建台较早,时间跨度大,档案形成量多,管理人员少,尤其是档案专业的管理人员少、懂得运用现代档案管理技术的人少,所以,长期以来还是使用传统档案管理模式,注重保存而忽视了档案的利用和价值开发.在信息技术发展的推动下,传统意义上的档案管理模式越发不合时宜,档案数字化转换工作就显得尤为必要.但是,广播电视基层台站现有档案管理人员无法承担如此专业和大量的档案数字化转换工作.鉴于这些原因,档案数字化外包工作应运而生,对推动档案数字化转换起着积极重要的作用.

(一)有利于节约工作成本、提高工作效率.档案数字化是一项专业而精细的工作,对人员、技术、设备等方面都有着较高的要求.广播电视基层台站作为工作一线和前端,条件相对比较艰苦,一般性经费支出有一定的限制,缺乏现成的档案管理专业人才和必要的档案管理设施设备,如果自行开发管理软件,不仅费工费时费钱,还未必能达到预期效果.所以,将档案数字化转换业务外包给有专业资质的公司来做,不仅有助于降低工作成本,还有助于提高工作效率和质量,进一步推动档案数字化建设工作.

(二)有利于专心致志开展档案管理和服务工作.广播电视基层台站长期以来形成的大量档案,是各台站工作的重要历史见证,具有重要的史料和研究价值,对当前的基层台站建设工作也具有一定的借鉴意义.将档案数字化业务外包出去,不仅在一定程度上节约了人力、物力,而且可以把广播电视基层台站档案管理部门的有限人力投入到集中精力做好档案管理和服务工作中去,着力加强档案部门自身建设,在不断提升档案工作能力和水平上下工夫,在推动档案利用和档案价值升值方面做文章.这对档案部门来说是一次很好的学习提升的机会.

(三)有利于帮助档案部门发现自身存在的问题.“当局者迷,旁观者清.”每一个人都有强烈的主观性,置身其中,往往难以发现事情本身的问题.广播电视基层台站档案人员一般较少,如果平常工作投入力度不够,专业知识方面再得不到及时更新,自查能力自然而然就跟不上节拍,出现问题难以及时发现且不能及时解决,势必给档案工作埋下隐患.而在档案数字化工作外包过程中,通过短时间集中处理海量档案,比较容易发现过往广播基层台站档案管理中存在的问题和漏洞.在与外包公司的协调沟通过程中,也可以寻求到合理的现实解决途径,有助于提高档案的完整性与准确性.

二、档案数字化外包过程中容易出現的问题

广播电视基层台站档案数字化外包过程中,主要涉及档案管理部门、档案数字化外包服务公司两个主体,这二者是相互联系、相互作用、相辅相成的.所以,档案数字化外包过程中容易出现的问题,也主要集中在这二者之间,即档案管理部门自身的问题和档案数字化外包服务公司的问题.

(一)档案管理部门自身的问题.首先是档案管理部门的思想认识问题.部分档案管理部门对档案数字化工作的重要性、必要性和紧迫性的认识还不到位;部分档案管理部门担心将档案数字化业务外包出去后造成失泄密事件,怕承担责任.其次是档案管理人员作风问题.部分档案管理人员档案工作意识不强,懒散惯了,消极懈怠,怕工作繁琐,不愿意参与其中,不能很好地配合外包公司员工工作,给档案数字化工作带来麻烦.再次是档案管理能力问题.部分档案管理人员专业水平不高,又喜欢瞎指挥,往往工作不到位;还有的档案管理人员不愿意积极学习,在档案数字化过程中,既学不到数字化知识,又不能对外包公司人员进行必要的工作指导.最后是财力物力的限制.在没有足够财力物力支撑的情况下,轻易将档案数字化业务外包出去,也常常会带来一些后顾之忧.

(二)档案数字化外包服务公司的问题.首先是外包方没有专业资质.目前,从事档案数字化外包业务的小型公司不在少数,而且相当一部分并不具备相应的资质条件.如果将档案数字化转换业务外包给没有资质的服务公司,档案数字化的质量和安全也将会大打折扣,存在一定风险.其次是外包服务公司有涉外性质.广播电视基层台站承担着重要的无线传输发射任务,保密工作方面要求相当严格.虽然涉密档案的数字化工作不能外包,但通过海量的常规档案处理,通过大数据分析,也能从中得出一些规律性的认识.这些数据一旦被别有用心的境外人员获取,势必会对国家的信息安全、财产安全等造成不必要的损失.再次是外包公司员工综合素质不高.在一些档案数字化服务公司,有些员工并没有经过严格的正规培训,业务能力和水平不高,工作责任心不强,道德素养有待提高,且流动性较大,这些都有可能成为工作中的隐患.

总结:本论文为免费优秀的关于台站论文范文资料,可用于相关论文写作参考。

参考文献:

1、 广播电视卫星地球站数字化传输的优点和注意的问题 摘 要:社会发展,科学技术的进步,促使卫星广播电视技术也在不断的提升,全国各省的广播电视节目都已上星,所有的上星节目全部采用数字化进行传输。现。

2、 网络数字化广播电视技术 摘 要 随着网络时代的到来,当前新媒体技术逐渐受到国家的重视,基于网络数字化的广播电视技术也成为我国信息传播工作的重要方向。本文先简要分析了网络。

3、 网络数字化时代广播电视技术 摘 要 随着当今网络信息技术的发展趋势,网络已经成为人们生活、学习、工作中必不可少的基础设施。而网络数字化技术作为一种新的广播电视技术,利用网络。

4、 基层广播电视事业提高途径 摘 要 几年来,随着科学技术的不断发展,基层广播电视也受到了深远的影响。基层广播电视作为国家基层党委、政府的“喉舌”,承担着向基层人民群众传播社。

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