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分类:文献综述 原创主题:档案管理论文 更新时间:2024-01-24

食品药品检验所档案管理工作分析是大学硕士与本科档案管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载,关于免费教你怎么写人才交流中心档案管理方面论文范文。

摘 要:对于食品药品质量的监督检验而言,食品药品检验所是其设置并实施的法定专业技术机构.而档案管理工作对于食品药品的检验而言能够为其结果是否真实提供有效依据.对此,本文从食品药品檢验所档案管理工作内容及意义入手,分析并探讨了该工作的创新策略,以期食品药品检验监督工作中档案管理的作用得到充分发挥.

关键词:食品药品检验所;档案管理;创新分析

社会的不断发展为人们带来了更好的生活,人们对身体健康的重视也逐渐提升.在人们饮食用药中,食品药品检验能为其提供安全保障.故而,新时期中我们必须不断改善、优化食品药品检验所的档案管理工作,并在该工作中不断融入先进的理念、技术,使其得到全面发展、创新.

1 食品药品检验所档案管理工作内容及意义

食品药品检验档案源自于食品药品的实践活动,它能将食品药品检验所对食品药品检验的实力水平充分体现.由于食品药品档案的内容中包含着教学实验管理、上级提出的工作指示及食品药品检验管理工作计划安排等,故而专业性较强且十分复杂[1].而档案管理不但具备一般性特点,也有独属于自身的特点.食品药品检验档案可以归类于科技类档案,故而有着类似于其他科技档案的特点,如都是自然形成的、相同的历史记录和相同的使用价值等,而较强的时效性及较为分散的材料是其独有的特征.食品药品检验管理及检验业务是食品药品检验档案的两个主要内容.在传承及发扬中医药方面,食品药品检验档案管理工作所拥有的作用及意义十分重要,故而食品药品检验档案的规范建立能为我国饮食、医药行业的发展提供动力,并且还能推动医药科研事业的发展.

2 食品药品检验所档案管理工作创新分析

(一)落实档案管理的制度和规范化

首先,应建章建制,为食品药品检验档案工作的顺利开展提供有效保障.具体来说,应以《档案法》中所提出的要求及本单位实际工作要求为根据,对《电子档案管理制度》《档案查阅利用制度》《档案管理人员职责》《档案设备维护使用制度》《档案资料管理保密规定》《食品药品检验档案管理办法》等多项规章制度不断进行完善,以此为档案的收集、鉴别、整理、归档、检查、核对、递交、保管、转递、借阅及查看等一系列环节提供制度保障;其次,应明确、细化食品药品检验所档案管理工作人员的职责,将责任落实到人,以此将档案管理工作的执行力度提升.另外,对于档案管理设备设施也应定期进行维护、管理,及时对档案室及其内收藏的各类资料进行清扫,及时更新并完善网络电子信息档案.另外,对于档案管理工作还应定期进行监督,以此确保其内存在的问题能够及时发现并解决,以此为档案管理工作提供科学性及规范性的保障,确保档案管理工作能够顺利开展,进而推动食品药品检验所稳定、长期地发展.

(二)全面加强档案管理信息化建设

对于食品药品检验所而言,档案管理部门是其数据中心,其作用是不可忽视的.而数据这一内容在档案管理中又是极其重要的.食品药品检验所应借助数据中心对各个信息系统及各个组织机构之间的信息资源进行整合,以此将业务数据的适时更新实现[2].同时,食品药品检验所还应以数据中心为基础进行和该机构实际情况相符合的管理系统的建立,并在该管理系统中融入加工、归档、整理、分类及编目等各个内容,以此进一步提高档案数据的准确性及真实性,进而为食品药品检验结果提供保障.另外,该机构也应以数据中心为平台进行区域性食品药品检验信息系统的构建,通过该系统的构建将各个区域内不同检验机构之间的检验协作、信息共享实现,以此为食品药品检验工作的顺利开展及其检验效率和检验结果的质量提供保障.除此之外,食品药品检验所也应进行电子档案网站的建设,通过和政府政务网、互联网的连接将资源共享实现,以便公众通过互联网对食品药品检验所工作进行查证.

(三)进一步加大档案管理投资力度

食品药品检验档案管理工作是否能够顺利开展,和充足的人力、财力及物力资源存在密不可分的关系.对此,当地政府就应加大对食品药品检验机构档案管理部门的资金投入力度,通过对其工作软硬件环境的不断改善,如档案库房的去湿、空调设备、灭火设备及灭虫设备等的添置,能为档案信息提供安全保障,进而推动档案管理工作的顺利开展.而计算机管理的引进,能在一定程度上节省人力、物力和财力资源同时使其工作效率得到提升,并将档案保存的空间减少,信息保存也更为简便,使其保密程度得到提升.

3 结语

档案管理工作能为食品药品检验工作提供及时、客观、有效的依据,能够推动食品药品检验工作的顺利开展、持续发展.故而,食品药品检验机构必须加大对档案管理工作足够的重视,通过将其制度化和规范化的落实、信息化建设的加强及投资力度的加大,促使该工作得到完善,进而推动食品药品检验工作的发展.

参考文献

[1]云岚.如何加强新形势下的食品药品检验档案管理工作[J].内蒙古教育:职教版,2015(7):90-91.

[2]王楠楠,衣英强.食品药品检验档案管理创新研究[J].管理观察,2017(22):83-84.

总结:本文是一篇关于档案管理论文范文,可作为相关选题参考,和写作参考文献。

参考文献:

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