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关于财务软件论文范文 中小企业国产财务软件应用过程中存在问题相关论文写作参考文献

分类:硕士论文 原创主题:财务软件论文 更新时间:2024-03-30

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一、国产财务软件在中小企业在运用过程的出现的问题

(一)会计软件功能大同小异,管理会计系统不突出

我国财务软件品种众多,但究其功能却大同小异,大多数包括账务、往来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等模块,主要的功能停留在核算上.随着我国市场经济的发展,每个企事业单位都要面向市场,在预测的基础上,独立自主地进行生产经营决策,并在决策执行过程中加强控制,事后要组织好核算和分析,因而需要开发真正具有管理功能的会计软件,而现实情况是一些功能用不上,而需要的功能不具备,应考虑国产财务软件与管理会计系统相结合.

(二)企业管理者不重视财务软件的管理功能

我国使用财务软件的单位却存在着重视报账功能,忽视管理功能的现象,这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产,而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块,电算化管理系统的作用没有被充分利用.而这样就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账,并未因此提高财务管理能力和效率,而忽略了电算化信息系统的真正意义.

(三)财务软件通用性不强

从现有企业状况来看,绝大多数企业一般都是直接购买现有的商品化通用软件,而这些软件又存在一定的不足,当运行一段时间后,在实践中暴露出一些问题:如不能同其他软件联系在一起,使财务软件系统独立于其他子系统,无法进行数据交换,核算子系统之间彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性,这些都不能满足企业对现代化管理的需要.

(四)存在安全隐患问题

为了保证数据的真实安全,防止单位蒙受损失,在手工记账时,会计岗位上的设置上讲求稽核、监督、不兼容职务分离.在信息时代的今天,不论是企业内部还是现实网络会计实现了会计信息资源的共享,数据信息通过网络进行传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的签章等传统确认手段不再存在,无疑是将企业财务自身暴露于风险之中,很难保证信息的完整性与真实性.财务信息被截取、篡改,泄露财务机密是当前迫切需要解决的问题.另外,木马问题以及计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行,也是会计信息化系统安全的劲敌.

(五)财务软件应用过程中易发生舞弊行为

财务软件在中小企业应用过程中易发生以下几种舞弊行为:

1.篡改相关输入数据.篡改相关输入数据是通过财务软件造假最常见、简单、安全的方法.主要通过以下几种方式来实施的:(1)输入的会计数据与实际不符,将虚假的、不正确的信息输入计算机内.(2)修改统计数据.(3)删除会计数据.2.修改输出的会计数据.其方式有:陷阱术、越级法、活动天窗、木马计、逻辑炸弹和截尾术.3.冒名顶替篡改.这里是指借用他人的身份通过非法手段获取他人口令密码的舞弊行为.

二、解决国产财务软件在中小企业在运用过程的出现的问题的对策

(一)不断完善财务软件软件开发行业的国家统一标准

由财政部等相关部门应当为这一行业的有效发展提供一个适合大多数单位实际情况的财务软件开发行业标准,规范会计软件市场,建立一个通用统一的财务软件协议(标准),类似于计算机网路使用的TCP/IP协议,使软件有相同的数据界面,使得财务软件系统有一个标准的对内对外界面,实现不同软件的无缝对接,以提高会计软件的质量,最大限度地实现系统与系统之间的数据资源共享.进一步完善我国财务软件管理法规和制度体系及数据化标准,对其数据的输入、输出提出必要的规范,提供标准格式以符合社会规范包括有关审计部门的要求,必须提供几种通用的办公软件准确识别的界面.

(二)加强会计信息系统安全性及保密性工作

第一,健全内部控制.实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任.这样各岗位人员互相制约和内部牵制,能够防止违法行为的发生并能及时地发现错误.

第二,对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰.制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施以及突发事件的应急对策等.建立目录清单异地存放,长期保存的磁介质存贮媒体应定期转储.

第三,建立进入网络环境的权限制,加强数据的保密与保护.在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专事专用等.

(三)加快财务软件由“核算型”向“管理型”的转化

现行的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要.需要加强经济活动的事前计划和预测、事中管理控制、事后分析评价,切实将财会管理水平从手工状态提高上来,为提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块.增加预测、决策、预算、筹资、投资、效益分析等管理会计的内容,支持高、中、低各管理层次的管理决策.与企业的人、财、物、供、产、销的协调运转相适应,使我国企业的核算会计向西方的管理会计转变,与国际通行会计的制度接轨,提高企业的竞争力.同时,财会软件还可根据企业自身的特点和需要,增加税务处理、币种转换、报表合并等功能模块,以实现对企业的过程进行控制,这样企业的管理才能走上规范化的轨道.

(四)防范利用财务软件舞弊行为的具体对策

国家相关负责部门应立法支持和保护防舞弊财务软件的开发.财务软件中加强安全功能地开发,防止数据被破坏或泄露.在财务软件中加入预防病毒的安全程序,时常更新杀毒软件,对计算机自身系统巾的病毒进行检测和杀毒.安全的档案管理制度在会计部门是不可缺少的,具体要将档案的防磁、防潮、防个工作做好,在档案保管、复制、调阅、修改及销毁等方面的制度加强重视.

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参考文献:

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2、 财务软件应用中问题解决方案 摘要:本人供职于河南矿业建设(集团)有限责任公司财务部,主管财务工作,尝试应用了多种财务软件进行财务管理。在实践中深深感受到了财务软件的种种优势。

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