论文新时期高职院校学籍档案在服务民生中利用是关于对不知道怎么写高职院校论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文全国高职院校排名2017论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
[摘 要]高职院校学籍档案的利用可为服务民生解决诸多实际问题.高职院校学籍档案利用率高、应用范围广泛这一属性,为保障服务民生、经济社会发挥着重要作用.本文介绍了天津电子信息职业技术学院学籍档案服务民生实践中的利用,指出高职院校学籍档案的管理措施、服务民生利用的手段及作用.
[关键词]高职院校；学籍档案；服务民生
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.18.111
[中图分类号]G273.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）18-0177-02
高职院校学籍档案是各院校档案形成来源的重要组成部分,是提供服务民生社会不同群体需求凭证的唯一佐证,是学生自入学直至毕业全部环节学业过程、最原始凭证的真实记录,并归档为永久性的档案保存.学籍档案的利用为高职院校的教育教学改革发展规划、教育科学研究提供可靠依据,为服务经济社会、满足民生诉求愿望的实现发挥着重要作用.高职院校学籍档案内容非常广泛,在服务于社会民生中得到充分体现.加强高职院校学籍档案服务手段和措施,是服务民生的有力保障,强化高职院校学籍档案服务民生中的利用,是学籍档案管理的内在要求.学籍档案在服务民生及其利用方面,高职院校学籍档案和民生档案的内在联系,在服务民生的利用价值中得到充分体现,为利用者及其工作、生活、晋级、出国留学等方面解决了诸多实际问题,充分体现了学籍档案服务民生的利用价值.
1高职院校学籍档案收集管理的内容范围
天津电子信息职业技术学院自1953年建校以来,在办学过程中积累形成了诸多不同层次的学籍档案资料.众所周知,天津电子信息职业技术学院在办学经历了复杂的发展过程,由天津电子信息学校、天津市职工电子仪表工程学院、天津仪表无线电学校3所院校合一而来,随着学院办学规模、教育教学体制的改革,形式4年制本科联合培养、国际交流等多种办学模式,具有60余年的建校史,2011年迁入海河教育园区,学院教育发展充满蓬勃生机,现在校生1万余人.其学生学籍档案复杂、丰富,包括：学生入学录取花名册；学生学籍卡登记表；学生学籍管理过程的学籍异动情况（包括退学、转学、降级、休学、复学、转专业以及奖惩情况等）；各系班级人员花名册；学期考试成绩；学生成绩总册；毕业生报教育部毕业验印情况汇总；学生毕业及肄业证书存根；学生毕业顶岗实习情况及手册的存档；在校期间各种技能证的取得情况；英语四、六级国家级考试成绩以及全国技能大赛获奖情况、专升本的选拔等.学生在校期间留下的这些原始记录,都将成为学生毕业走向社会后唯一的原始凭证,学籍档案的真实性可为服务民生提供可靠保障.
2新时期高职院校学籍档案服务民生的利用
随着社会的发展进步,对学籍档案的利用不同时期具有不同的内涵要求.新时期,人们对社会的参和度、参和范围越来越广,学籍档案的需求内容更加丰富,出现了利用范围广泛、利用率高的特点,学籍档案利用率高,占各高职院校其他档案之首,是高职院校的共同特性.高职院校学籍档案服务于民生的应用,体现在来自社会不同社会群体的各自需求,突出了学籍档案的价值.随着我国经济社会以及教育事业的发展,高职院校的发展也成快速发展的上升态势,学籍档案的利用需求服务范围越来越广,利用需求量也来越多.这些因素是推动高职院校学籍档案利用率增加的原因.
2.1我国经济社会的发展民生诉求愿望对学籍档案利用的需求
社会的发展人们社会活动参和度越来越多,如就业、出国、单位组织调查、留学、参军、考试、晋级、职称评定、国家提拔任用干部的政审所提供的材料、退休以及学历证明等.随着对学籍档案需求的增加,学籍档案的利用率也越来越高,籍档案是学生在校期间的唯一的原始佐证.笔者在教学档案管理实践中,每天都会遇到几起或数起在校生、步入社会历届毕业生来自对学籍档案利用、查找、开具证明、办理相关手续的需求.如, 丢失的学生需要回到所在校开具证明补 ,有出国留学的国外资质院校需要学生在学院开具成绩单规范的原始证明,这些都关系到民生的生活工作、社会实践的方方面面,是民生档案的重要组成部分.学历是学生在学过程中达到所学专业要求的学历身份,人们在生活、工作、学习中,学历一旦不能取证,需提供出具学籍档案的学历证明,以满足利用者的不同需求.
2.2高职院校教育教学改革的快速发展影响着学籍档案利用
天津电子信息职业技术学院自2011年迁入海河教育园区以来,借助天津市政府的政策支持,依托海河教育园区的优质教育资源,办学规模、办学水平、教育质量得到快速发展和提高,学生在校生由2009年前的6000多人,上升至2016年10000余人.基于上述两种因素,学籍档案需求利用也是上升态势.天津电子信息职业技术学院学籍档案利用逐年递增（见图1）.
3高职院校学籍档案利用服务民生的手段及措施
高职院校应严格按照教育部、国家档案总局第27号令《高等学校档案管理规定办法》,加强档案学籍档案的管理,规范学籍档案管理范围,并严格执行《中华人民共和国档案法》收集、整理保管好学籍档案,充分做好学籍档案的利用工作,纳入档案一体化管理,以信息化、数字化、规范化为重要手段,实现学籍档案资源利用共享、个性化服务,为经济社会的发展、服务民生的利用提供重要保障.
（1）完善学籍档案的管理,保持学籍档案内容的完整性、连续性.树立学籍档案利用服务民生的意识,精通掌握业务技能,遵循学籍管理环节,做好学籍档案的收集、整理、归档工作,同其他档案统筹管理,做到规范化、科学化、信息化建设管理,做好学籍档案咨询工作.就利用者而言,为了避免盲目性和不确定性,通过电话或网络咨询方式了解利用档案的详细情况,做好学籍档案咨询工作、完善管理机制是十分必要的.
（2）耐心做好接待为利用者提供精准的学籍档案材料,以天津电子信息职业技术学院为例,由专职学籍管理者和档案工作人员相互合作,利用学院教学及档案管理系统,提供精准学籍档案材料,让利用者有需而来,满意而归.
（3）建立学籍档案方便、快捷查询和服务利用的保障体系,提高学籍档案管理信息化程度和办事效率.对天津电子信息职业技术学院而言,遷入海河教育园区离市区较远,来学院办事情往往需要一些时间,因此,使利用者办理查找有关学籍档案材料,节约时间,按预期时间办理相关事项,是档案管理者应具备的职业素质.
4高职院校学籍档案服务民生的重要作用
（1）学籍档案服务民生提升了和谐校园文化氛围.营造校园和谐的文化氛围需要各方面的相互作用,无论是在校生还是毕业生,当他们走向社会回到母校,需要学籍档案提供利用帮助时,学院为其解决了在工作、生活、学习等方面的实际问题,他们会感到母校的温暖,也会产生对母校的美好回忆.这种和谐校园的氛围,为学院的教学秩序、教育教学发展改革创造了良好的环境.
（2）学籍档案服务民生的作用满足了不同群体需求.学籍档案是学生在校期间客观、真实的记录,社会是了解、选拔人才重要参考依据,有利于社会在需要查证时作为凭证进行验证.学籍档案保存价值的永久性会跟随学生一生,为其今后的发展提供证明.此外,学籍档案服务民生的作用表现在：学籍档案是民生利用的主体；学籍档案是服务社会不同群体利用的主要来源等（见图2）.
（3）学籍档案服务民生体现以人为本的高职院校学籍档案的服务理念.高职院校是教书育人的培养摇篮,也是为社会输送人才的基地,做好高职院校学籍档案民生服务,树立以人为本的理念,是学院教育发展的客观要求.新时期,高职院校学籍档案服务民生具有重要意义.
5结语
高职院校学籍档案在学院的教学质量、学生管理、服务社会以及服务民生的利用方面具有促进作用,涉及社会民生各方面的利益.学籍档案是维护和保障人民群众各项权益原始凭证,加强重视学籍档案服务民生意识,以适应新时期社会发展不同社会群体对学籍档案需求的新变化、新要求,充分体现学籍档案的利用价值,撑起高职院校学籍档案服务民生的保障作用,为经济社会发展保驾护航.
总结:本文是一篇关于高职院校论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
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