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进入新时期以来,我国的建设项目发展迅速,城乡建设是一项系统的工作,也存在着很大的困难,为使城乡建设有科学、有效的数据和信息支持,做好城乡建设档案的准备工作是十分重要的.档案工作是维护历史特色的根本目标,在档案实践中,分散的文献通过档案组织起来,建立起有效的历史联系,为相关的建设工作提供必要的档案信息支持.目前,城乡建设系统的档案工作已逐渐从传统的纸质管理向电子网络方向管理转变,为了提升档案管理的质量,必须重视档案的应用.
档案作为档案管理的重要组成部分,有助于提高档案管理水平,方便档案资源的利用.现代档案技术具有现代技术的特点,在信息技术整合的基础上,强调档案的效率,达到档案的目的.在档案整理过程中,为了提高整理工作的效率,相关管理人员运用科学的观念进行档案的整理和实践,促进档案技术的创新和改革,合理解决档案中存在的问题,制定科学的解决方案,提高档案的质量,在此背景下,探讨档案馆的概念和技术研究具有重要的现实意义.
1 城乡建设部门档案整理技术应用内容概述
在城乡建设中,档案工作是一项十分重要的工作,对于档案管理人员来说,在日常的档案工作过程中,要明确档案工作所运用的方式,了解相关的技术内容.
技术分析综合分析.综合整理是指在归档过程中,要从全方位的角度进行考虑,并组织好和文件有关的所有内容.全面整合的发展需要一定的前提,即相关公司或机构的档案工作是完善的,有关企事业单位档案管理要成功有效地开展,更适用于尚未合并的档案.例如,一些历史档案还没有得到系统的处理,比如企业事业单位没有一个顺畅的档案,还有一定数量的档案没有得到系统的处理等等,在这种情况下,可以采用综合重组技术,以确保档案的优化和完善.
局部精整技术分析.部分排序是指已经存档的现有档案,尽管系统地处理了这一问题,但仍有一些不合格的案件,一些不合格的文件被部分重组.严格地说,部分校对主要是对一些不合格文件采取纠正和调整措施,可以改进文件,避免出现丟失、片面、丟失等不合理的文件.从档案的实际工作来看,局部合并可以在一定条件上节省档案的时间,达到完善档案的目标,使档案信息得到有效的保护.
导向技术分析.我国有关法律法规明确规定,档案部门必须在档案工作中实施指导和整合措施,才能有效地保证档案文件的质量,有效地满足档案管理的要求.严格地说,这一指导方针是由文书部门或业务部门执行的,档案部门的有关工作人员将指导档案文件的组织工作.综合整理和地方整理的指导校勘具有互补的特点,可以进一步改进档案.除此之外,有指导性的组织者需要有丰富和专业的理论知识和技能,以确保他们完全有资格完成这项任务.
2 档案整理技术分类
以上介绍使我们简要的认识档案管理,随着互联网的发展和运用,现代档案处理也转向了电子分类,从而进一步涵盖了元数据档案和非元数据档案两大技术.
元数据归档技术.在元数据归档技术的应用下,在运用技术过程中,充分利用互联网技术,借助网络的便捷性和海量的资料,提高了归档效率,达到了存档的最终目的.电子政务系统在归档过程中,可以促进电子文档的形成,为电子文档提供信息实体和数据,为电子文档的形成建立链接,提供隐含的链接,提升资源的利率,提高数据信息的安全系數.对于元数据归档技术来说,可以实现文档实体的校勘和档案历史的分开,从而使档案体现出多方面的特征.
非元数据档案.在我国档案管理工作的角度来看,非元数据归档技术是指历史上将档案实体和档案、档案分开的一种归档技术.对于档案实体的整理和档案历史在一个独立的状态下是相互关联的,要求档案技术要是独特,而纸质档案电子档案的实施也是一个从清单档案整理纸质档案的过程.
3 城乡建设档案技术安排的选择
尽管非元数据和元数据归档技术存在很大的差异,但同时也存在相同的特征,并且这两种归档技术具有相同的内在结构,可以使用相同的“体系结构模型”来理解和解释它们的机制和过程.或者,因为它们具有相同的归档结构,所以它们有它们的共同特征.因此,这两种非元数据和元数据归档技术似乎是非常不同的文件归档技术.
在互联网技术广泛应用方面,元数据明显高于非元数据归档技术,然而,从我国元数据档案的发展来看,还存在诸多障碍.因此,有必要在不改变档案工作机制的情况下,摒弃对一些元数据档案自动化的高要求,进一步推进电子档案的发展.总之,我们不能简单地根据计算机技术的应用程度来判断档案的长度.
随着互联网科技技术的发展,元数据档案在我国城乡住宅建设中的应用屡见不鲜,因此,元数据档案就是一个例子.在处理城乡建设档案的过程中,可以进行创新研究企业管理系统,从档案的预登记到接受档案、档案检查等,同时开发一开放的网络平台,使整个业务流程都能在这个系统中得到体现,使他们能够随时了解施工中各个领域的项目业务工作、人事管理,明确档案进度.此外,还可以建立档案服务 网络群,各单位建立文件交换的群组,及时上传各种文档表单模板,完成在线网络服务,进一步充分利用通讯、邮件等途径,还包括其他形式的服务,如接受、咨询和交付审批项目,有助于提升文件的总体服务质量.
文件排序的技术内容包括总体布局、局部集成和教学集成,在实际的档案管理过程中,将涉及元数据档案和非元数据档案的选择.为了提高档案工作的效率,档案工作者必须结合档案形成的特征,合理采用档案技术,改进档案的归档程序,记录档案之间的相互关系,以实现档案化目标,根据以上的讨论和研究,发现元数据归档技术更适合现代互联网新时代的要求.所以,在城乡建设项目过程中,采用元数据归档技术来进行档案工作,可以提高工作质量,有利于促进城乡建设的可持续发展.
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参考文献：
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